2017年3月總結(jié)回顧-KY42298

本次書寫回顧, 計劃用時:1個小時,實際用時:近4個小時(3h 50m)

總結(jié)書寫本次回顧之 不足:

1. ? 有些項目重復(fù)填寫,回顧模板是死的,自己活的,需要靈活調(diào)整模板
2. ? 本月完成情況沒有量化評分,僅憑個人感受評估容易起伏不定,又為自己找借口(就像公司是以量化的結(jié)果作為KPI考評的依據(jù)一樣)
3. ? 多耗時3個小時,雖然已經(jīng)先草稿了一些關(guān)鍵詞,但是與模板結(jié)構(gòu)不相符,且文字語言組織較慢。需要將總結(jié)回顧當(dāng)做項目,細(xì)化拆分步驟,規(guī)范操作,予節(jié)省精力、時間。畢竟連續(xù)思考4個小時,到后面效率也高不到哪去。


一、三月整體分析

(主要分析說明三月份的三個核心目標(biāo)的完成情況)

【目標(biāo)1】:報考中級會計考試,學(xué)習(xí)《會計實務(wù)》20%至第四章;

完成情況:
完成 ? ?— 報名,并選報中華會計網(wǎng)校精品課程 作為輔導(dǎo)課;
未完成— 學(xué)習(xí)進度-剛開始啟動,僅啟動到了第一章總論;

分析說明:
目的不清
選輔導(dǎo)課程時,耽誤了不少時間。糾結(jié)于選報-? 東奧無憂班(便宜、4年有保障) 還是 中華精品班(更高質(zhì)量、更貴、但沒有時間保障)。
回歸到目標(biāo)澄清上,我的目標(biāo)是 :今年9月一次通過中級會計職稱考試,即使如此就當(dāng)全力以赴 爭取一次通過,那么所謂4年保障免費續(xù)課就對我而言毫無意義,更甚者會阻礙自己全力以赴的心態(tài)。故最終選擇了各方面更為成熟的 中華網(wǎng)精品班課程 (老師講課更合適自己、網(wǎng)校資源更充足、有持續(xù)優(yōu)惠、移動課件技術(shù)等),雖然貴了些。

②學(xué)習(xí)進度推進緩慢,有選課耽擱的影響,更多的是缺少對學(xué)習(xí)準(zhǔn)備
時間準(zhǔn)備:并未對這項學(xué)習(xí) 準(zhǔn)備每天相對穩(wěn)定的時間段,需要深度思考的很多,僅僅是利用點碎片時間是不行的;
學(xué)習(xí)筆記:筆記應(yīng)該如何記?更快更方便的紙筆,還是? 更有利輸出/分享但耗費時間的 電子版+導(dǎo)圖;

【目標(biāo)2】:列出工作清單、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程 為工作標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化做準(zhǔn)備;接手BW4工作事宜;做一次公司內(nèi)部的培訓(xùn)課程;

完成情況:
完成30%— 工作清單?初稿v1.0,但組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程卻沒有啟動
完成80%— 接手BW4工作?,基本完成日常、報表、月結(jié)三大項工作內(nèi)容的交接,個別報表還需在4月深入學(xué)習(xí),并整理出操作手冊。
完成100%—公司內(nèi)部?做一次培訓(xùn)課程,整理輸出課件,上臺講解(1小時)

分析說明:
①緊急事情優(yōu)先完成,培訓(xùn)課程 > BW4交接 > 梳理工作清單
②協(xié)作事情優(yōu)先于獨立完成事情, 培訓(xùn)課程、BW4交接 > 梳理工作清單,
③羅列工作清單等項 完成度不高,屬于個人積極主動的力度不夠,知行不合一

【目標(biāo)3】:自我管理 之 學(xué)習(xí)簡版分身術(shù)課程;每日做總結(jié)回顧

完成情況:
完成100%— 分身術(shù)課程,填寫6份積極主動自我覺察表
完成75% ?— 做到15天的每日回顧,(1~5號不計算在內(nèi))

分析說明:
①分身術(shù)100%完成課程,時間消耗未統(tǒng)計,但一定是超了;雖然花費了很多時間,但這是基礎(chǔ),對于我而言應(yīng)該是最難的,多花時間是應(yīng)該的。
②主要集中在WK12(3.17~3.23 )這幾天未做每日回顧。原因是 寫了自我覺察表、參加幾項計劃外活動,消耗了時間及精力。



二、各領(lǐng)域情況分析

(主要分析自己的學(xué)習(xí)、工作、生活等領(lǐng)域的具體情況,可以用文字也可以用數(shù)據(jù)來展示)

【學(xué)習(xí)領(lǐng)域】情況

①完成報名審核、選購輔導(dǎo)網(wǎng)課;
②學(xué)習(xí)計劃 已開始啟動,但進度完成緩慢,防風(fēng)險工作沒有做好(缺少時間安排、未選定主要學(xué)習(xí)方法)

改進學(xué)習(xí)計劃V1.2:
①規(guī)劃時間:平均安排2個小時的完整學(xué)習(xí)時間(含練習(xí)),0.5個小時碎片時間學(xué)習(xí)聽課
②學(xué)習(xí)計劃:依照老師的建議,
? ? ? ?第一輪基礎(chǔ)階段(14周,6/30號前完成) 每個課程同時推進(會計實務(wù)為主),按章節(jié)聽課練習(xí),循環(huán)復(fù)習(xí);
? ? ? ?第二輪提高階段(4周,截止8/5號),以練習(xí)鞏固為主;
? ? ? ?第三輪沖刺階段(4周,截止9/8號),總復(fù)習(xí)以練習(xí)模擬題為主。
③學(xué)習(xí)技巧:增進聽課效果:檢視閱讀,聽課前預(yù)習(xí)一次;增進復(fù)習(xí)效果:編制簡易導(dǎo)圖,循環(huán)復(fù)習(xí),有助于打通知識間的關(guān)聯(lián)。
以上,第一輪的基礎(chǔ)階段是關(guān)鍵點,基礎(chǔ)不打牢,后邊容易崩盤。

【工作領(lǐng)域】情況

詳見以上【目標(biāo)2】

【生活社交領(lǐng)域】情況

習(xí)得分身術(shù)課程后,相比之前 能較坦然的直面自己的缺點、面對現(xiàn)實;
表現(xiàn)在:
①現(xiàn)在能積極主動的去 聯(lián)系朋友家去串門,
②也沒有直接拒絕 外省旅行(在我原來看是 困難重重的),
③又主動參加了今年的第一個線下活動,并在活動后與同行的伙伴進行了下一場餐桌上的交流,認(rèn)識了1位Be Do Have 的踐行分享者Z,幾位在不同領(lǐng)域嘗試探索的小伙伴。



三、問題分析

(分析上個月中最突出的問題,不要超過3個,并且找出問題發(fā)生的原因以及解決方案,并盡可能思考,如果這個解決方案投放之后,這些問題是否會再出現(xiàn)?)

最突出的問題:

問題1:時間黑洞

情況:
①在寫總結(jié)回顧的時候,無法對于各項目標(biāo)的用時進行有效的統(tǒng)計,還有許多時間時候無法回想起來;
②完成任務(wù)時,思緒發(fā)散,總是時間沒有節(jié)制,完成進度緩慢。

分析:

①記錄:缺少時間開銷記錄,無形中造成巨大時間黑洞,且無法進行有效的統(tǒng)計;
②專注:缺少緊迫性,缺少對思緒的及時收集,大腦思緒凌亂,無法專注任務(wù)

解決方案:

①使用軟件Time Meter輔助記錄時間開銷,主動使用紙筆/電子版 分析這些數(shù)據(jù)。
②預(yù)先設(shè)定任務(wù)的計劃時間,準(zhǔn)備好 紙筆/便簽 隨手記錄腦中不時浮現(xiàn)的思緒、想法,完成任務(wù)后在初步整理歸類。便于清空大腦,專注任務(wù)。

問題2:任務(wù)未啟動,或啟動慢

情況:
工作目標(biāo)中,竟然有兩項還沒啟動(梳理組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程);
學(xué)習(xí)目標(biāo)中,學(xué)習(xí)進度才剛剛啟動,對于后續(xù)的學(xué)習(xí)計劃及時間消耗竟然沒有具體估算。

分析:

①原則:目標(biāo)任務(wù),不符合SMART原則,無法準(zhǔn)確衡量指標(biāo);
②分解:任務(wù)太大 不夠細(xì)分,小我逃避,隨意啟動及推進慢;
③關(guān)系:并未認(rèn)真考慮好 任務(wù)與任務(wù)之間的關(guān)系,是遞進關(guān)系、并列關(guān)系等,導(dǎo)致面對一個任務(wù)卡殼而焦慮時,而影響其他任務(wù)的執(zhí)行。

解決方案:

①設(shè)定可量化評估指標(biāo),(目標(biāo)、指標(biāo)太多時,精選出KPI指標(biāo),聚焦核心)
②執(zhí)行時,現(xiàn)在腦中細(xì)化分解任務(wù),并寫下關(guān)鍵字,在執(zhí)行任務(wù)
③考慮任務(wù)之間的關(guān)系,遞進關(guān)系的任務(wù) 注意任務(wù)間的 協(xié)調(diào)進度及準(zhǔn)備工作;并列關(guān)系的任務(wù)并不相互影響,做好任務(wù)穿插執(zhí)行的心里準(zhǔn)備。

問題3:埋頭苦思,反饋少,成長速度慢

情況:
學(xué)習(xí) 分身術(shù)Doit.im、中級會計選課 時,都是自己先埋頭默默苦學(xué)課程,甄選方案,并沒有在學(xué)習(xí)的過程中與老師、小伙伴們進行交流,執(zhí)行時反復(fù)遲疑。

分析:

①反饋:因補課學(xué)習(xí),缺少交流,導(dǎo)致心中的想法并沒有得到確定、反饋,執(zhí)行時缺乏安全感、搖擺不定、自我內(nèi)耗,所以長期成長緩慢。獨行快,眾興遠;
②積極:即使補課的原因,并未將心中的疑問 積極主動的與小伙伴交流,這是積極主動不足,內(nèi)心其實還是?不自信、無法接受現(xiàn)實逃避?的表現(xiàn)行為;

解決方案:

①分身:持續(xù)使用積極主動自我覺察表,貼別是當(dāng)自己不主動與小伙伴交流時,這個問題目前較重
②日程:積極主動 ?了解本月學(xué)習(xí)內(nèi)容規(guī)劃(幸福進化俱樂部)并排入日程,這樣能及時參加活動,提交問題,共同探討


四、一條感悟

(上一個月中你收獲的最大感悟是什么?至少寫出一條)

1.? 積極主動(轉(zhuǎn)換負(fù)面能量)果真是 高效能人士需要培養(yǎng)的第一個習(xí)慣,回首看看 好多都是掉到自己內(nèi)耗的坑里邊,反復(fù)摔打。
2.? 時間是個女孩,你不主動爭取把握,難道等著女孩主動倒追嘛
3.? 完美是塊遮羞布,掩蓋的是自己的自卑、逃避 和一次就能滿足所有的欲望。自己雖然不怎么玩"完美公司"的游戲,卻是經(jīng)常帶著這塊完美的遮羞布。
4. ?如何借助同儕力量? ?及時參與、同頻更新、提交問題、分享作品(不論好壞),
一定要同步參與進去,就像交女朋友時候一樣,為了留下好印象,總是會時刻注重自己的形象,提高自己的標(biāo)準(zhǔn)的。
5. ?積極主動 和 Be Do Have 的思維,是我收獲并踐行的最重要的精神財富。


五、下個月的主要安排是什么?

①4月放假時間:4.2~4.4 , 4.29~5.1,集中在月初和月底,對于月底結(jié)賬工作有較大影響,②4.13-4.18 (6天)請假去云南旅游
以上相應(yīng)的學(xué)習(xí)時間被壓縮,故需充分利用放假時間補課,以及調(diào)整學(xué)習(xí)進度。

下月主要安排:

1. ?學(xué)習(xí)-調(diào)低中級職稱學(xué)習(xí)進度,充分利用碎片時間聽課(筆記:以輔助理解為 主要目的)

2. ?休閑-做好去云南旅游的準(zhǔn)備(行李、風(fēng)險、情景),過一個充實而有快樂的旅行,作為生日禮物,告別逝去的四貝子(7年就是一輩子,貝子)

3. ?工作-①承接好離職同事A的交接工作,協(xié)助新人上手,解放自己。
? ? ? ? ? ? ? ②筆記收集整理 主管M交接事項,做好獨自應(yīng)對工作的思想準(zhǔn)備

4 ?成長-①學(xué)習(xí)構(gòu)建文件管理系統(tǒng)(風(fēng)雨陽光),文件分類及標(biāo)簽設(shè)置
? ? ? ? ? ? ?②持續(xù)使用分身術(shù),積極主動自我覺察表,使用次數(shù)沒有上線,如果非要加個數(shù)的話,4月至少8張,我會好好珍惜的。


以下附上3月完成進度表

3月目標(biāo) 完成進度表
最后編輯于
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