今天繼續(xù)讀書《高績效教練》,看到PDCA周期,即計劃——執(zhí)行——檢查——行動,感到十分受用。這是幫助我們提升工作效率的有力武器,值得每個人都嘗試。而且它對于想提高寫作能力的人來說,也價值不菲。
成功的人并非天生奇才,其實很多人還是靠著正確的方法加不懈的努力。普通的人想要逆襲,光靠勤奮和努力不夠的,有的時候選擇比努力更重要,而掌握正確的方法就是一個非常聰明的選擇。
以前我覺得進步就是要多花時間,多看書,多學習,自然就能進步了。后來通過實踐我才發(fā)現,這樣的想法是大錯特錯。以前我多多少少也看了一些書,可是現在能記得的內容寥寥無幾。我努力過,付出過,卻沒有特別好的效果。我想正是因為我沒有真正地去理解,沒有掌握正確的方法。
正確的方法是進步的第一步。
那么,PDCA周期具體是什么內容呢?
計劃(P)——目標是什么?想取得的進步是什么?下一個改進會帶來什么結果?
執(zhí)行(D)——實施計劃,實踐,改變。
檢查(C)——根據計劃評估結果。
行動(A)——根據結果,再次調整,做出改變,然后開始再次循環(huán)。

其實,PDCA循環(huán)就是幫助你不斷調整自我,直到完成自己的目標,完善自己的體系,改進自己的方法,不斷取得進步的過程。
我們在學校的學習就是典型的PDCA過程。我們要上名校,要考高分,然后細化到每個科目,數學要考多少分,英語要考多少分,等等。我就拿數學來舉例吧。
計劃:數學要考100分。
執(zhí)行:聽課,做作業(yè),不懂的請教老師。
檢查:通過測驗,考試成績?yōu)?0分。
行動:發(fā)現自己的弱項,彌補不足,繼續(xù)向著100分的目標挺進。
在學校的時候,我們所做的一切都是學校和老師計劃好的,我們遵照執(zhí)行就行,所以我們從來沒有意識到,這背后竟然是一個高效的學習方法。
畢業(yè)后,我們也不會有意識地去使用這樣的方法,去改進自己的工作,提升工作效率。
首先,大部分工作連個計劃都沒有,后面的步驟就無從談起了。沒有計劃,就是無頭蒼蠅,這樣的人沒有方向,全是被動的干活,成長的空間自然有限。
其次,懂得計劃的人,有很多忽略的檢查這一步。這些人或一氣呵成地完成,或拖到最后急吼吼地趕工完成,然后就提交給上級,等待上級的批示。其實他們是把自我檢查的這一步的工作交給了領導。如果工作的時候能完成自我檢查這一步,把工作改進得更好一些,自然能得到領導更多的親睞。自我提升的空間得到擴展。
就像我寫文章,想到一個話題,然后就說文思如泉涌,刷刷刷一口氣寫完。寫完之后直接提交發(fā)布,完成了今天的任務。那么,我寫文章的功力就難以進步。
如果我按照PDCA來做,效果就大不一樣了。
計劃:首先確定我今天要寫的主題,文章的框架,使用哪些素材。
執(zhí)行:按照擬定的計劃寫文章。
檢查:寫的時候可以進行檢查,是不是按照計劃的框架在進行。寫完之后再做檢查,寫完的文章和自己的計劃有沒有差別,差在哪里?有沒有哪里可以改進?哪里寫得不好?
行動:根據發(fā)現的問題,進行文章的修改。
每天都這樣做,重復這樣的循環(huán),相信寫作水平將會得到持續(xù)的提升??上У氖牵芏嗳藢懽髯詈蠖甲兂闪藨度蝿?,感覺自己在日更,好像很自律,其實根本沒有效果。
方法固然重要,不肯花時間,不肯費力氣,最后也是百搭。
進步=正確的方法+持之以恒的努力。