灰度問題是管理者在工作中面臨的最難問題。實際上,灰度問題也是我們生活中面臨的最難解決的問題。當(dāng)你不得不處理一個極度不確定,有利益攸關(guān)的問題時,你就會面臨一種挑戰(zhàn)。這種挑戰(zhàn)不僅會直擊你的專業(yè)能力,還會考驗?zāi)愕娜诵浴?/strong>
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現(xiàn)實中,非黑即白的問題少之又少,大多數(shù)問題都處在“灰色地帶”,你在生活和工作中背負(fù)的責(zé)任越大,可能面臨的灰度問題就越多。那么,怎樣才是解決灰度問題最好的辦法呢?
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解決問題的答案,用一句話描述就是:當(dāng)你在工作中面對灰度問題時,你應(yīng)該像個管理者一樣處理工作,像個“人”一樣解決問題。像個管理者一樣處理灰度問題并不意味著要做得像個老板或者上級。作為管理者,解決灰度問題的主要方法就是和別人一起工作,獲得該問題的正確信息,充分思考,謹(jǐn)慎分析數(shù)據(jù),然后尋找實際方法來解決問題。像個“人”一樣解決問題。就是說,你在處理問題的時候,不要只做分析師、管理者或者領(lǐng)導(dǎo)者,而是作為人如何處理這個問題。你要根據(jù)自己的判斷做決定,即結(jié)合你的智慧、體會、想象、生活閱歷或者更深層次的感覺。你覺得是什么真的影響了工作和生活。
在面對灰度問題、解決灰度問題時,你的思考路徑可以從這五大問題中,進(jìn)行思考和判斷。這五大問題便是:
“凈”的結(jié)果是什么?
我們的核心義務(wù)是什么?
當(dāng)今世界什么奏效?
我們是誰?
我能接受什么?
第一:“凈”的結(jié)果是什么?
這個問題要求我們注意所有可能的結(jié)果,這意味著我們要努力和他人一起全面、誠實、客觀地思考所有當(dāng)下情形的重要因素。
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實際指導(dǎo):確保過程正確的五個步驟
1、攔下“火車”
當(dāng)你必須對灰度問題做出決定時,要避免草下結(jié)論,也要避免其他人這樣做。不要以為或者別人可以很快的看到“彈球”會在哪里停下,知道復(fù)雜而不確定的決定導(dǎo)致的所有結(jié)果。反而,你要試著將自己最開始關(guān)于正確答案的直覺放到一邊。
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2、聚焦過程
當(dāng)你面對灰度問題時,你的基本任務(wù)是讓過程正確?;叶葐栴}很少能靠個人的直覺解決。什么是過程?基本來講就是好的管理者花時間來做得事。簡單地說,管理就是授權(quán)或他人一同實現(xiàn)目標(biāo)。為了解決灰度問題,你必須認(rèn)真地規(guī)劃你和其他人應(yīng)該怎么處理難題。
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3、找對人選
使過程正確的關(guān)鍵在于找到正確的人,他們有正確的經(jīng)驗和專業(yè)知識,并能全身心投入其中。當(dāng)你處理一個真的非常復(fù)雜的灰度問題時,誰是正確的人選呢?顯然,你會想要選擇你了解并相信的人。你需要誠實、認(rèn)真負(fù)責(zé)并對你所面臨的問題有相關(guān)知識背景的人的意見。同時,當(dāng)你試圖理解復(fù)雜情況下的凈結(jié)果時,你需要那些對事情如何在你的組織、在這個世界中運轉(zhuǎn)“有感覺”的人。
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4、畫決策樹
面對灰度領(lǐng)域的管理者可以通過兩步來制作簡單的決策樹。第一步是列出你所有能解決問題的選擇。第二步,你要努力填充上每個選擇可能帶來的結(jié)果以及每個結(jié)果可能帶來的不尋常后果。
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5、協(xié)同策略
?如果你想看到自己做的決定導(dǎo)致的所有可能的結(jié)果,僅僅把合適的人湊到一起,用正確的方式組織分析是不夠的。有兩個因素能顛覆你所創(chuàng)造的完美過程,這就是團(tuán)隊思考和老板思考。團(tuán)隊思考讓我們?nèi)菀锥糁谱约旱膿?dān)憂,并隨波逐流同意小組的觀點。老板思考讓我們失去自己判斷的能力,陷入類似自動駕駛的情況,并會傾向于同意老板的意見。為了獲得正確的過程和結(jié)果的清晰,你必須與這些常見的傾向做抗?fàn)帯?/span>
因為團(tuán)隊思考和老板思考都是很嚴(yán)重的問題,所以好的管理者需要迎難而上直面這兩個挑戰(zhàn)。一個策略就是將一個團(tuán)隊分成若干小組,讓他們獨立進(jìn)行分析工作和行動計劃,鼓勵獨立思考。或者讓提出特別觀點的人闡述其不同意團(tuán)隊立場最有力的原因。另一個策略就是指派團(tuán)隊中的1-2個人扮演唱反調(diào)的。唱反調(diào)的人的工作就是對團(tuán)隊準(zhǔn)備同意的觀點提出最有力的反對意見或結(jié)論。這種工作方式需要唱反調(diào)的人獲得組織內(nèi)部平等的豁免權(quán)。這意味著,即使是對老板提出反對意見,只要否決觀點是經(jīng)過深思熟慮的,都會贏得支持而不會失分。
第二:我們的核心義務(wù)是什么?
要求我們關(guān)注義務(wù)。這意味著要去問:因為其他人是我的伙伴,出于法律或我們公司所做的承諾,所有我對他們有什么義務(wù)?
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實際指導(dǎo):喚醒道德想象的五個步驟
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1、忽略經(jīng)濟(jì)因素
當(dāng)你面對灰度挑戰(zhàn)時,你應(yīng)該努力從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看問題,但是同時你還要忽略經(jīng)濟(jì)學(xué)。換句話說,統(tǒng)計數(shù)字和掌握這些數(shù)字所告訴你的內(nèi)容很重要,但是這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,你還必須將這種傳統(tǒng)的智慧放到一邊。你必須人性化地來解決它。在這樣情況下,如果你想理解并履行基本的人類義務(wù),你就必須看到經(jīng)濟(jì)情況以外的事情。
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2、忽視利益相關(guān)者
假設(shè)從對利益相關(guān)者的義務(wù)這一角度看問題呢?這樣的做法往往是關(guān)注股東回報的常規(guī)替代選擇。這一觀點是說,當(dāng)你做重要決定時,你應(yīng)該對外部團(tuán)體的利益負(fù)責(zé),而不僅僅是股東。通常,這些團(tuán)體是指公司的顧客、雇員、供貨方、政府以及公司所在的社區(qū)。
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3、喚醒你的道德想象
當(dāng)你面對一個很特殊的灰度問題時,你怎樣才能知道自己的人性核心義務(wù)是什么呢?你這樣才能確定這些義務(wù)在特定的條件下的真實含義呢?總之,答案是你不得不依賴于你的道德想象。道德想象最簡單的形式是一種聲音。在特定情況下,它有時會緊急地告訴你有些事情錯得很嚴(yán)重,你不能忽視必須馬上采取行動。
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4、攻克道德想象的壁壘
?為了喚醒你的道德想象,你必須采取兩個步驟。第一個是,認(rèn)識到做這件事要面臨什么樣的難題。第二個是,你和其他人一起主動地了解你的道德想象所提供的信息。
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5、嘗試感同身受
?你要努力從你自私自利的牢籠中逃出來。你要努力嘗試自己或者和其他人一起想象,如果自己就是那個人的話會怎樣想?真正需要的、想要的是什么?
第三:當(dāng)今世界什么奏效?
高度注重實際的第三大問題要求我們盡可能現(xiàn)實的看待危機、不確定和政治現(xiàn)狀。
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實際指導(dǎo):彈性測試的五個步驟
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1、畫出相關(guān)權(quán)力和利益的領(lǐng)域地圖
這個指導(dǎo)建議是告訴你,你必須好好想想誰要什么東西?他們有多想要這個東西?他們的權(quán)力有多大?不管你喜歡與否,你幾乎總是被權(quán)力和利益的壓力場環(huán)繞。你必須弄明白這個壓力場和它所制造的選擇及危機,這會幫助你預(yù)見其他各方的情況。
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2、保持誠實、靈活、把握機會
?理解這個世界的真實模樣意味著你要仔細(xì)、靈活并適時地把握機會去思考。
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3、保證過程靈活推進(jìn)
處理灰度問題時,畫出權(quán)力領(lǐng)域并依賴于靈活的思維定式是很重要的。但是過程也很重要,甚至有時候起著關(guān)鍵作用。過程通常意味著會決定你和誰一起工作,以及每個人會怎樣工作。
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4、準(zhǔn)備好打一場硬仗
?如果你想要解決困難的挑戰(zhàn),你就必須負(fù)起責(zé)任避免犧牲。這樣的環(huán)境下,韌性就意味著不管有多么明顯的阻礙都要繼續(xù)前進(jìn),有時候這意味著要打一場硬仗。你可能需要用令人不舒服、過于激烈的方式維護(hù)自己的權(quán)威、使用自己的權(quán)力。
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5、不要給自己找借口
你必須問問什么才是奏效的——你是否思考并運用堅持、奉獻(xiàn)精神、創(chuàng)造力、承擔(dān)風(fēng)險的意愿、智慧以及政治上恰到好處的時機來行動。
第四:我們是誰
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要求面臨困難決策的管理者將自己看成已經(jīng)融入周邊環(huán)境的個體。然后,它鼓勵管理者尋找其它的選擇,這些選擇能夠反應(yīng)、表達(dá)他們所屬的社區(qū),并對其規(guī)范和價值進(jìn)行現(xiàn)實的反饋。
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實際指導(dǎo):設(shè)計思考的五個步驟
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1、不要從這里開始
它要求你應(yīng)該在遵從標(biāo)準(zhǔn)建議之前再三思考。管理者 總會聽到這樣的話,當(dāng)他們面臨困難的決策時,他們應(yīng)該將自己組織和社區(qū)的規(guī)范和價值放到前面和中信位置。但是這個方法是很危險的,因為這些規(guī)范和價值都很晦澀、模棱兩可。
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2、關(guān)閉分析工具
對于面對困難挑戰(zhàn)的管理者來說,回答“我們是誰”這個問題需要一種不同的思考方式。管理者往往想要分析事件,想出要做什么并開始做這件事。但是回答第四大問題意味著我們要從細(xì)微之處和復(fù)雜性中收回目光,轉(zhuǎn)而去看完整的內(nèi)容。這意味著你不能再運用分析,而是要尋求一個新的角度。
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3、思考真正的自我利益
?面對困難決策的管理者應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,不能只講自己的情況簡單的設(shè)想成自己的所得就是其他人的損失,要思考真正的自我利益。
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4、考慮組織的“故事”
“我們是誰”通常包括“我們”在關(guān)鍵時刻做的事以及“我們”為什么要這樣做。這些都是有關(guān)承諾、掙扎和目的的典型故事。
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5、解釋自己
?想象一下你站在每一受你決定影響的團(tuán)體面前。想象你已經(jīng)向他們介紹過你的決定了,然后問問自己:他們會做何反應(yīng)?他們會想什么?感覺什么,說什么?如果你是他們中的一員,你會怎么想,怎么感覺呢?
第五:我能接受什么?
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不管你工作多努力,分析做得多好,也不論你多么認(rèn)真地思考結(jié)果、義務(wù)、實際的例子和價值,你通常也不能找到灰度挑戰(zhàn)的答案。那么你接下來要做什么呢?從根本上來說就是,作為管理者和人你要創(chuàng)造出答案,而且你要通過做出自己能接受的決定得出這個答案,這就是你解決灰度挑戰(zhàn)的方法。
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實際指導(dǎo):鍛造直覺的五個步驟
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1.靜心暫停,從周邊的事物抽離出來?
它要求你找到舒服方便的方法暫時從周邊的事物抽離,退一步思考。
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2、不分伯仲,一并使用五大問題
?要一起使用五大問題,而不是只遵循你最喜歡的那個。
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3.關(guān)系則亂,做好抗?fàn)幍念A(yù)期
?灰度問題沒有簡單的答案,它們包括困難的選擇和取舍。同時,即便管理者做了所有能做的使決策正確的事,無論他們的努力是否實現(xiàn)了自己想要的結(jié)果,他們?nèi)圆坏貌唤邮茏约鹤龅恼_決定的惱人的不確定性。在灰度中,抗?fàn)幫ǔJ侵匾乃伎己团Φ臉?biāo)志。
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4、系列決斷,與想象的局外人交流
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5、做出決定,進(jìn)行解釋并繼續(xù)推進(jìn)
?在某種情況下,管理者必須做出灰度決策,并進(jìn)一步實施相應(yīng)計劃。同時他們必須清楚而有說服力地向其他人解釋這些決定。
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《灰度決策:如何處理復(fù)雜、棘手、高風(fēng)險的難題》
作者:小約瑟夫·巴達(dá)拉克
出版社:機械工業(yè)出版社
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