“本期介紹的函數(shù)有DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY四種函數(shù)外加杯子君學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的心得體會(huì)！”
開篇先說(shuō)說(shuō)杯子君的心得體會(huì)。
首先端正態(tài)度，Excel函數(shù)是一個(gè)職場(chǎng)人士必備的技能，所以不管難于不難大家都要掌握。再者對(duì)于很多同學(xué)來(lái)說(shuō)，在高中被各種三角函數(shù)支配的恐懼，要命的是函數(shù)又都是英文表示的，看都看不懂別說(shuō)用了。導(dǎo)致學(xué)習(xí)過(guò)程坎坷，很多人還沒(méi)開始學(xué)就放棄了。
對(duì)于杯子君來(lái)說(shuō)函數(shù)就像男生的工具箱，女生的化妝包。
工具包中有許多用處不同的工具，做不同的事情就用不同的工具，就像老虎鉗，第一次聽的人并不知道他干嘛用的，但是只要用過(guò)就知道了，至于它為什么叫老虎鉗，因?yàn)樵诤瘮?shù)這個(gè)工具箱里面他就叫老虎鉗，叫錯(cuò)了工具箱就不知道該怎么幫你了。
所以學(xué)習(xí)函數(shù)就像女生搗鼓化妝，眉筆的幾種顏色，口紅的幾種標(biāo)號(hào)，第一次用都生疏，用久了就習(xí)慣了。女生不會(huì)因?yàn)槊脊P型號(hào)太多就放棄畫眉毛，更不會(huì)化妝麻煩就天天素顏吧！學(xué)習(xí)函數(shù)要多練習(xí)，用多了就習(xí)慣了，沒(méi)有天生就會(huì)的！
Excel函數(shù)對(duì)于職場(chǎng)來(lái)說(shuō)，就是效率，就是時(shí)間，就是錢！
01
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時(shí)間差函數(shù)·DATEDIF
這個(gè)函數(shù)比較特殊，是一個(gè)隱藏函數(shù)（普通的函數(shù)打前面幾個(gè)字母就能夠在框內(nèi)找到完整的函數(shù)名），需要同學(xué)記下函數(shù)名。具體的用途就是用于計(jì)算兩個(gè)日期的時(shí)間差，可以計(jì)算天數(shù)，月份和年數(shù)的差值，比如計(jì)算出生天數(shù)、周歲、工作年限等等。
需要特別解釋的是參數(shù)的第三個(gè)unit（結(jié)果格式），前文時(shí)間差函數(shù)是可以計(jì)算天數(shù)，月份和年數(shù)的差值的，Excel中為了滿足更多用途就設(shè)定了6種結(jié)果格式，常見的是前面三種
“d”(day，代表天數(shù))、“m”（month，代表月數(shù)）、“y”(year,代表年數(shù))
操作如下：
另外三種是
“yd”(忽略年份計(jì)算天數(shù))、“md”(忽略年月計(jì)算天數(shù))、“ym”（忽略年日計(jì)算月數(shù)）
操作如下：
02
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提取時(shí)間函數(shù)·Day
這個(gè)函數(shù)就比較簡(jiǎn)單實(shí)用，功能描述就是提出單元格內(nèi)日期中的“日”，比如我們?nèi)绻y(tǒng)計(jì)一個(gè)學(xué)校中同學(xué)的生日超過(guò)20號(hào)的人數(shù)，如果沒(méi)有這個(gè)函數(shù)我們就可能要一個(gè)一個(gè)的數(shù)，但利用這個(gè)函數(shù)我們就能很輕易的提取所有學(xué)生的生日是幾號(hào)來(lái)完成工作（提取后操作將在IF函數(shù)處講到）。
03
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條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)·Dcount
Dcount函數(shù)的含義：統(tǒng)計(jì)滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。這個(gè)函數(shù)三個(gè)參數(shù)，三種用法，所以十分重要，不論是考試還是工作中都是常用的函數(shù)。
函數(shù)語(yǔ)法如下：
數(shù)字區(qū)域：這個(gè)含義，需要處理的數(shù)據(jù)所在的區(qū)域。需要注意的是如果大家復(fù)制函數(shù)的時(shí)候需要確認(rèn)數(shù)字區(qū)域是否準(zhǔn)確，因?yàn)橐话闱闆r下，復(fù)制后的函數(shù)區(qū)域都會(huì)隨之變化。（也有另一種處理方法，杯子君會(huì)持續(xù)更新的?。?/p>
條件區(qū)域：可以是多條件也可以是單條件，也可以是多條件，如下圖：
紅色框框指的是數(shù)學(xué)大于80分的數(shù)量，是單條件，其他三個(gè)是統(tǒng)計(jì)在一個(gè)分?jǐn)?shù)段內(nèi)的分?jǐn)?shù)，是多條件。
字段名：用三種用法，可以輸入單元格號(hào)（比如H9），可以輸入數(shù)字（表示列數(shù)，A為1，B為2，以此類推），可以輸入標(biāo)題名（比如"語(yǔ)文"），切記引號(hào)要在英文輸入法的情況下才行，否則函數(shù)就會(huì)失效。（不能是“ ”而要是" "）。引號(hào)的問(wèn)題是Excel考試中最常見的考題，也是日常工作中最容易出問(wèn)題讓人抓耳撓腮又不知道哪里出錯(cuò)的問(wèn)題。
三種用法如下，得出的結(jié)果是一樣的：
ps：最后需要告訴大家的是，Dcount函數(shù)輸入字段名后是默認(rèn)這個(gè)字段名所在的“列”上的數(shù)據(jù)，所以我們?cè)谠O(shè)置條件時(shí)候需要向杯子君一樣，豎著輸入字段名和條件。如果是多條件，需要多次輸入字段名。
課后作業(yè)：同學(xué)們?cè)O(shè)置不同的字段名如下圖：
看看出來(lái)的結(jié)果，再告訴杯子君哦！
04
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概率計(jì)算函數(shù)·FREQUENCY
Frequency函數(shù)是以垂直數(shù)組形式返回?cái)?shù)據(jù)在某個(gè)區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的概率。可以用于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)區(qū)間的人數(shù)個(gè)數(shù)分別是多少。
該函數(shù)比較簡(jiǎn)單，大家只需要知道一下數(shù)組的操作需要同時(shí)按著“shift+ctrl+回車”才能得出答案。這里的數(shù)組就是可以通過(guò)兩個(gè)單元格來(lái)表示單元格數(shù)值范圍而不是一個(gè)數(shù)值。
按如上步驟操作，可以得出分?jǐn)?shù)在60分以下、60~70分、70~80分、80~90分、90~100分的人數(shù)分布分別為3、3、3、4、2人。接著可以按“Alt+F1”快速插入一張圖表，從圖表上可以看出各個(gè)區(qū)間個(gè)數(shù)分布的一個(gè)狀態(tài)。 （工作黨必備技能，不要再苦哈哈的一個(gè)一個(gè)輸入數(shù)據(jù)去生成圖表啦?。?/span>
05
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結(jié)語(yǔ)
杯子君選擇更新這個(gè)系列是為了讓大家能夠系統(tǒng)的學(xué)習(xí)Excel函數(shù)，并且杯子君盡量簡(jiǎn)單且詳細(xì)的讓大家理解函數(shù)，就如文初本子君提到學(xué)習(xí)函數(shù)的個(gè)人心得，學(xué)習(xí)Excel函數(shù)必須得實(shí)踐，大家可以看著手機(jī)跟著杯子君學(xué)習(xí)，理解一個(gè)函數(shù)原本需要20分鐘，通過(guò)杯子君的解析，5分鐘搞定一個(gè)函數(shù)不是夢(mèng)。
本期內(nèi)容比較多，就先更新四個(gè)，下期預(yù)計(jì)周三更新。
下課！
