身為職場媽媽的Rita想要在閑暇之余學習,提升自己的工作能力。常常苦惱抽不出時間來。她的工作稱不上忙碌,多是一些數(shù)據(jù)整理和報送。但是又很關鍵,不允許出任何錯,于是工作時間都需要很專注。工作過程常常還會有臨時緊急的事情要處理,很難抽出整塊的時間。只有在休息間隙做閱讀。和大多數(shù)的職場媽媽一樣,回到家大部分時間都是圍著孩子轉(zhuǎn),輔導作業(yè)加上收拾不完的家務。等孩子睡著的時候才能有片刻的安靜,此時已是夜深人靜。精力耗損大半,已很難集中精力去閱讀或?qū)W習。Rita想通過學習時間管理,減少自己的時間黑洞,提升工作效率和學習成效。
時間管理的目的是---讓自己的每一分鐘實現(xiàn)價值最大化。
當看到“大神”們每天看一本書,除了提煉書的精華還能做一場線上分享。很多人無比羨慕他們擁有高度自律的習慣,高效的知識輸入和能力輸出。為什么有些人想養(yǎng)成一些好習慣,沒堅持幾天就會放棄。比如女孩們都期望比此刻再苗條一些,那樣就可以穿上很多心儀的衣服。但又經(jīng)不住誘惑,在美食面前繳槍投械,而且還會自我安慰,不吃飽怎么能有力氣減肥。
相比與庸常忙碌的大多數(shù)人,大神們?nèi)绱俗月捎挚梢宰杂烧瓶貢r間,他們的秘訣是什么呢?
你需要管理不是時間,而是精力。養(yǎng)成自律的習慣,才是節(jié)約時間的最好方式。
如何分配時間和精力?工作才能完成的更好,生活過得更愜意一些。相信時間管理和精力管理對于職場人大多數(shù)都是很糾結(jié)的難題。《顛覆平庸》這本書中可以尋找到答案。
《顛覆平庸》是知識管理大神、簡書紅人彭小六的經(jīng)典作品,分享了職場必備技能、如何構(gòu)建個人知識體系及打造個人品牌的實踐經(jīng)驗和方法,同時記錄了通過自身經(jīng)歷總結(jié)出的學習方法和時間管理方法。通過實踐這些方法和技巧,讓你輕松告別低效率勤奮。
利用意志力,過上自己想要的生活。
有時候我們?nèi)菀追艞壥且驗槟繕硕ǖ奶?,還沒走到中途就放棄了。這時候你可以試試時間倒推法。比如制定年度目標,5年之后你想成為什么樣的人或者達到什么目標。然后把大目標分解到季度任務或月度任務,再將月度任務拆分到每周。這樣當天你該做哪些工作也就一目了然。目標制定完畢,再按順序執(zhí)行,并及時總結(jié)反饋。一件小事很容易完成,可以獲得小的成就感。成就感會激勵你完成下一個任務,從而形成正向循環(huán)。
如果把人比作手機的話,意志力就是電源。在手機運行的時候,需要花費電力,而手機在升級系統(tǒng)時電力會消耗的尤其快。而電量一旦耗近,手機就關機了,什么功能都使用不了。
同樣道理,人的意志力一旦耗盡,大腦就會罷工,工作效率就會明顯下降。
那么怎么更好地利用意志力呢?
1. 每天做最重要的三件事。
每天集中精力關注最重要的事情,會讓我們越來越成功。
2. 學會用清單來管理自己的事情。
大腦是用來思考的,不是用來記憶的。
3. 養(yǎng)成儀式性習慣。
把一系列事項連接起來變成習慣。
真正的休息放松可以恢復意志力,比如跑步,瑜伽或者冥想。
快速建立自己的知識體系
“學習是建構(gòu)內(nèi)在心理表征的過程。學習者并不是把知識從外界搬到記憶中,而是以原有的經(jīng)驗為基礎,通過與外界的相互作用來建構(gòu)新的理解。”
同樣是閱讀一本書或者參加一場培訓,有些人可以迅速理解掌握知識并內(nèi)化成為自己的一部分,在輸出的時候,就能信手拈來;而有些人看過聽過就沒有然后了,當需要某個知識或技能的時候,還需要重新查閱資料?,F(xiàn)在看來結(jié)果大不相同,是因為兩者的基礎知識結(jié)構(gòu)有很大差距。
既然知識結(jié)構(gòu)對個人成長如此重要,如何快速構(gòu)建自己的知識體系基礎呢?
1. 打開視野;帶著明確的目的去學習,比如主題閱讀。要了解某個領域,比如快速閱讀、或思維導圖、或時間管理類,找到這個領域的牛人或書籍去學習。
2. 先入門;先從入門書籍開始,才會有興趣深入了解下去。
3. 建立知識架構(gòu)雛形;入門書籍可以提供簡單的雛形框架。
4. 快速迭代更新;大量閱讀、參加培訓、寫作輸出與實踐。閱讀是最劃算的自我投資。
任何方法或技巧,只有實踐才能發(fā)現(xiàn)優(yōu)點與不足。結(jié)合自身經(jīng)歷不斷完善的方法,最終它會帶著你的個人獨特屬性,成為你的“秘訣”。
工作十年,你是在不斷成長,不斷跨越過去的自己;還是同樣的經(jīng)驗使用了十年,僅僅增加了職場年齡。希望我們通過掌握時間管理和精力管理的技巧,構(gòu)建屬于自己的知識體系努力成為前者,每天看見自己的進步。