上次跟汪總溝通過后,了解了項(xiàng)目經(jīng)理是干什么的。
了解越多,對自己越來越?jīng)]有信心。
我又找到汪總,問道:“我適合做項(xiàng)目經(jīng)理嗎? 管理一個項(xiàng)目需要精通那么多方面的技能。 ”
汪總說:“是否適合首先考慮的是個人素質(zhì)。
作為項(xiàng)目經(jīng)理,要獲得成功,無需所有技能都十分優(yōu)秀。關(guān)鍵是項(xiàng)目經(jīng)理要具備適當(dāng)?shù)木C合能力來滿足具體項(xiàng)目需求。 你要能夠發(fā)揮所能,揚(yáng)長避短。
成功的項(xiàng)目經(jīng)理都具有共同的特征,以及了解并避免項(xiàng)目經(jīng)理常犯的錯誤?!?/p>
我問到:“都有哪些共同特征?”
“總的來說,有以下三大特征。
第一,5種關(guān)鍵技能,項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識、企業(yè)管理技能、技術(shù)知識、溝通技能、領(lǐng)導(dǎo)技能。
這些技能至少要有兩方面很很出色。其他方面不足的話,可以依靠組建專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來彌補(bǔ)。
第二,他們會設(shè)法規(guī)避常見的錯誤。這些錯誤包括:
1,沒有確保項(xiàng)目與組織目標(biāo)一致
2,在整個項(xiàng)目過程中沒能恰當(dāng)?shù)靥幚眄?xiàng)目干系人的不同期望
3,項(xiàng)目目標(biāo)和成功標(biāo)準(zhǔn)不被認(rèn)可
4,沒有制定切實(shí)可行的進(jìn)度表,包括所有工作事項(xiàng)、任務(wù)關(guān)聯(lián)性、從細(xì)節(jié)到總體的估算,以及均衡配置的資源
5,項(xiàng)目計(jì)劃不被認(rèn)可
6,沒有溝通明確項(xiàng)目成員的職責(zé)
7,沒有利用變更控制程序來管理項(xiàng)目范圍
8,缺乏與各主要項(xiàng)目干系人持續(xù)有效地溝通
9,沒有按照項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目
10,沒有在項(xiàng)目早期處理主要風(fēng)險
11,未能充分管理風(fēng)險
12,沒能在合適的時間利用恰當(dāng)?shù)募寄塬@取所需資源
13,沒有強(qiáng)力跟蹤督促問題的解決
14,未能充分地定義和管理需求
15,缺乏管理和領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力
第三,管理項(xiàng)目的理念和方法大同小異。以下簡單說幾點(diǎn),
1,主人翁意識。勇于負(fù)責(zé)并承擔(dān)項(xiàng)目責(zé)任 ,以身作則,為項(xiàng)目帶來能量和驅(qū)動力。
2,情商高。通達(dá)人情,能應(yīng)付棘手的辦公室政治問題,任何情況的發(fā)生,都能從容面對,快速反應(yīng),能夠積極建立和拓展各種關(guān)系。
3,以人為本。知道盡管方法、流程和工具都很重要,但如果缺少合適的團(tuán)隊(duì)人員,還是難以成功完成項(xiàng)目。
4,服務(wù)導(dǎo)向意識。 能夠理解項(xiàng)目干系人的理念,能夠向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)傳達(dá)干系人的聲音。具有較強(qiáng)的推動和協(xié)調(diào)能力。
5,時刻瞄準(zhǔn)目標(biāo)。時刻關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo),當(dāng)事情偏離計(jì)劃時,能夠緊盯目標(biāo)并調(diào)整。”