Hello，大家好，我是大西萌。
參加過我們PPT訓(xùn)練營的小伙伴們都知道，PPT不僅僅有展示用途，還可以當(dāng)成設(shè)計(jì)工具使用，甚至做出媲美Flash的動態(tài)效果作品。
其實(shí)不僅僅是PPT可以做到美化，我們的excel也是能夠做到非常的美觀，畢竟我們excel不是一個普通的數(shù)據(jù)錄入與儲存的工具。
比如老板要求出一份年利潤統(tǒng)計(jì)表，也許你最后是這樣的：
而我的效果是這樣的：
為什么你的表格是那樣的丑，而別人的總是那么美？
【1】去除網(wǎng)格線
網(wǎng)格線在我們excel中只是做一個單元格參考作用的參考線，但是網(wǎng)格線和多余的表格線，都會影響我們的數(shù)據(jù)可視性，適當(dāng)?shù)臏p少表格線，可以更加突出顯示我們的數(shù)據(jù)。
01.點(diǎn)擊視圖選項(xiàng)卡，找到顯示一欄，去掉網(wǎng)格線前面的勾
02.點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡，找到字體一欄，點(diǎn)擊邊框的下拉菜單欄，先選擇無邊框
【2】字體設(shè)置
盡管系統(tǒng)默認(rèn)的是宋體字體，但是面對一份要公之于眾的數(shù)據(jù)表，就像設(shè)計(jì)PPT一樣都有一個稱號叫做“拒絕宋體”。
01.全選字體，在字體窗口中找到微軟雅黑
02.設(shè)置居中對齊，并設(shè)置字號大小與加粗字體
【3】單元格填充色
人的眼睛對顏色的敏感度更高，針對不同的區(qū)域設(shè)置不同的填充色，更有助于我們對數(shù)據(jù)的識別。
01.選中數(shù)據(jù)區(qū)域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【1】打開設(shè)置單元格格式
02.選擇填充選項(xiàng)卡，選擇填充顏色并點(diǎn)擊確定
03.針對“合計(jì)”行可以設(shè)置更深一點(diǎn)的顏色
04.針對標(biāo)題行設(shè)置深色填充色，并把字體顏色設(shè)為白色
【4】邊框設(shè)置
數(shù)據(jù)表的邊框線，可以分割開不同區(qū)域，同時可以對帶有填充色的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行點(diǎn)綴，讓整個數(shù)據(jù)表看起來更加美觀。
01.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【1】打開設(shè)置單元格格式
02.選擇邊框選項(xiàng)卡，先選擇線條樣式，再選擇線條顏色
03.最后點(diǎn)擊預(yù)覽草圖上的按鈕，可以添加我們所選擇的邊框樣式
04.針對不同單元格區(qū)域可以設(shè)置不同的邊框樣式，以達(dá)到更美觀的效果
【5】增加合計(jì)可視性
為了更好的展示合計(jì)數(shù)據(jù)，我們可以利用條件格式中的數(shù)據(jù)條，來增加數(shù)據(jù)的可視性，讓我們更直觀的了解合計(jì)數(shù)據(jù)。
01.選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡，找到樣式一欄
02.點(diǎn)擊條件格式，選擇數(shù)據(jù)條，打開其他規(guī)則
03.在條形外觀中，選擇我們想要填充的顏色，點(diǎn)擊確定即可
條件格式可以根據(jù)我們單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，設(shè)置不同的條件，來達(dá)到顯示不同樣式的目的，例如制作一個同比增長表。
【6】制作數(shù)據(jù)源
同比增長的數(shù)據(jù)來源于本季度數(shù)值與上季度的數(shù)值，利用兩組數(shù)據(jù)之差，來表示同比增長數(shù)值。
01.在K19單元格制作序列
02.在J19單元格設(shè)置公式
[=INDEX(C19:F19,1,MATCH(K19,C19:F19)-1)]
03.在J20單元格設(shè)置公式
[=INDEX($B$19:$F$23,MATCH($I20,$B$20:$B$23,0)+1,MATCH(J$19,$C$19:$F$19,0)+1)]
【7】設(shè)置顯示格式
由于兩組數(shù)據(jù)之差，有正數(shù)也有負(fù)數(shù)，在添加條件圖標(biāo)集之前要先隱藏負(fù)號
01.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【1】打開設(shè)置單元格格式
02.選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，在分類中點(diǎn)擊自定義
03.在類型中輸入自定義代碼“0;0”注意要使用英文狀態(tài)下的輸入法
【8】新建規(guī)則
隱藏了負(fù)號以后，添加條件格式中的圖標(biāo)集
01.點(diǎn)擊條件格式，選擇新建規(guī)則
02.打開對話框后點(diǎn)擊格式樣式，選擇圖標(biāo)集
03.在圖標(biāo)樣式中選擇三角形
04.設(shè)置圖標(biāo)值和類型后，點(diǎn)擊確定
數(shù)據(jù)表的美化并不難，簡單的幾個步驟就可以讓我們的數(shù)據(jù)表看起來更加的美觀。
數(shù)據(jù)表也能夠整容，美化后的數(shù)據(jù)表，用在日常工作匯報(bào)中，簡潔明了一目了然，說不定老板看了高興就給你升值加薪了。
我是大西萌，如果有什么excel技能想要學(xué)習(xí)，歡迎來后臺留言，我會在下一期專欄中繼續(xù)為大家解答。
希望有助，順頌時祺。
