在家辦公快一年,我總結(jié)出十條好用的建議

你開(kāi)工了么?聽(tīng)說(shuō)北京的很多家公司,原定是今天開(kāi)工,目前已經(jīng)延期到了月底。

很多小伙伴,在一邊讓著疫情好可怕,一邊覺(jué)得在家快要悶到長(zhǎng)毛,本以為可以冒死上班+溜達(dá)一下,現(xiàn)在聽(tīng)到這個(gè)消息之后,瞬間就喪氣了。

可以理解。

現(xiàn)在你們理解自由職業(yè)有多苦了吧?

要忍得了悶、以及無(wú)聊,還有就是無(wú)止境的擔(dān)心。

說(shuō)實(shí)話,你是不是也問(wèn)過(guò)自己,這都不上班,工資還發(fā)不發(fā),這樣的問(wèn)題?

據(jù)說(shuō)每個(gè)打算開(kāi)始在家辦公的小伙伴,最初的內(nèi)心OS都是這個(gè):

然后沒(méi)多久他們就舉起了手里的吃的……

打開(kāi)電腦五分鐘,就想著,要不要喝點(diǎn)什么……

才寫(xiě)了一行字就覺(jué)得,哦~~我怎么那么困啊!

看到任何一條彈窗消息和聊天記錄,心里都喪極了

你想全神貫注?

奈何貓、狗、娃、以及父母、或者不懂事的另一半,都在阻止你進(jìn)步和成長(zhǎng)。

做為在家辦公快一年的小川叔,現(xiàn)身說(shuō)法為你總結(jié)出以下十條良心建議,拿好你的小板凳,拿出你的小本本,跟著你叔,一起來(lái)!


01把床鋪好,防止自己睡回籠覺(jué)


起床之后,把窗子打開(kāi),洗漱完畢之后把床鋪好,盡量整齊,整齊到你都不想再躺回去,避免睡回籠覺(jué)。

床上越亂,越容易回床繼續(xù)睡,開(kāi)窗通風(fēng)一方面對(duì)換氣有好處,也有利于物理降溫,讓自己快速清醒。

有一個(gè)理論叫做:破窗理論,就是說(shuō)一個(gè)廢棄的房子,窗子如果完好就都完好,但如果有人打破了一個(gè)玻璃,路過(guò)的人可能也會(huì)開(kāi)始效仿,破窗就會(huì)越來(lái)越多。

概括起來(lái)就是,凡事別開(kāi)一個(gè)壞的頭。

這一點(diǎn)在居家生活里特別常見(jiàn),如果你回家把衣服不掛起來(lái),而是隨手扔在沙發(fā)上,之后就會(huì)越堆越多。我家臥室有個(gè)飄窗,如果我把一件穿過(guò)的衣服丟在那,用不了多久,就會(huì)心安理得地把其他的衣服也丟在那,最后一團(tuán)亂。

所以如果發(fā)現(xiàn)自己有這樣的傾向,先從源頭切斷會(huì)更好。

在家辦公第一個(gè)要對(duì)抗的敵人就是床,因?yàn)樗砹耸娣?,所以從物理降溫開(kāi)窗,以及鋪整齊兩個(gè)方面入手,先斬?cái)嚅_(kāi)頭。


02?一身好衣服,開(kāi)啟你的工作狀態(tài)


洗漱之后也蘇醒了,找一件偏正式的衣服打扮一下自己,當(dāng)做開(kāi)工的第一個(gè)小儀式吧!

在家辦公切記不要穿的太舒服,尤其是寬松的運(yùn)動(dòng)服,分分鐘很容易讓你陷入安逸,這是川叔的血淚心得。

從服裝上給自己贏得一個(gè)開(kāi)啟工作的狀態(tài),畢竟你也不希望開(kāi)電話會(huì)議的時(shí)候,是穿著睡衣的吧?

略有一些職業(yè)裝氛圍的,會(huì)非常有利于找到那個(gè)工作里高效的自己。


03整理好桌面,貓貓狗狗和男友,統(tǒng)統(tǒng)屏蔽


做好了服裝準(zhǔn)備,接下來(lái)如果條件允許,就更換一下辦公場(chǎng)地,找一個(gè)盡量離床比較遠(yuǎn)的地方。

比如從臥室轉(zhuǎn)移到客廳,如果條件有限,那么也可以只在臥室的書(shū)桌前,然后開(kāi)工之前先整理一下桌面,小川叔是很容易被分散注意力的人,所以我會(huì)把電腦范圍內(nèi)的雜物,能轉(zhuǎn)移的轉(zhuǎn)移,能收走的收走,除了保留喝水的杯子,以及便簽紙和筆,盡量不要留太多的東西,尤其是零食。

如果家里有貓貓狗狗,可以設(shè)定一個(gè)倒計(jì)時(shí)鬧鐘,暫時(shí)關(guān)起來(lái),如果是和男朋友住在一起,可以約定好彼此的辦公領(lǐng)域,然后做一小時(shí)倒計(jì)時(shí),這期間彼此不交流,少走動(dòng)。這樣就可以開(kāi)工啦!


04?列出計(jì)劃,詳細(xì)到動(dòng)作,注意用時(shí)


做好這些后,先別著急開(kāi)始打開(kāi)電腦,先用草紙,花五分鐘列一個(gè)計(jì)劃。

不會(huì)寫(xiě)計(jì)劃的小伙伴,可以只列出今天要做的幾件事兒,盡量把你列的事情拆分成動(dòng)作。

比如,今天我要寫(xiě)一篇文章。

這是一件事兒,但拆成動(dòng)作就會(huì)變成:查看一下今天的熱點(diǎn)內(nèi)容、圈定一個(gè)文章的主題、列出文章框架、撰寫(xiě)文章、尋找配圖、排版發(fā)布、其他平臺(tái)分發(fā),等幾個(gè)動(dòng)作。

運(yùn)用這種方法會(huì)讓你知道你自己的事情進(jìn)度,以及獲得成就感,建立規(guī)劃能力。

計(jì)劃和做事兒的區(qū)別是:計(jì)劃包括了為什么要做這件事?是否還有其他的方式?計(jì)劃包括了做事的目的、達(dá)成的目標(biāo),可能是幾件事兒的總和,會(huì)比較難一些,會(huì)做計(jì)劃的小伙伴,記得嘗試在事情后面列一些預(yù)期的用時(shí)情況,然后就打開(kāi)電腦開(kāi)工吧!


05?休息一下,做個(gè)小結(jié),再來(lái)


定一個(gè)一小時(shí)或者45分鐘的倒計(jì)時(shí)提醒,到時(shí)間后休息15分鐘,走動(dòng)一下,喝點(diǎn)水,之后回來(lái)盤(pán)點(diǎn)一下自己目前的進(jìn)度情況,把自己的用時(shí)和進(jìn)度找個(gè)本子做一下記錄。

在家辦公因?yàn)楦蓴_因素比較多,所以個(gè)人效率可能會(huì)下降,因此前幾天以記錄為主,記錄三天左右,如果是重復(fù)事情可以從記錄的時(shí)間里求出平均值,從而知道自己在家辦公的基礎(chǔ)效率值。

這樣進(jìn)度比基礎(chǔ)值慢,就知道今天自己狀態(tài)可能不太好,可以嘗試用自己的方式做一些調(diào)整。

如果你真的一個(gè)小時(shí)都在投入,其實(shí)是很累人的,所以務(wù)必好好利用休息的時(shí)間,和貓貓狗狗玩一會(huì),有男友的,可以和男友聊會(huì)天,接下來(lái)問(wèn)問(wèn)自己,一個(gè)小時(shí)或者45分鐘對(duì)自己來(lái)說(shuō)是多還是少?第二個(gè)階段的鬧鐘是否需要增加或減少?

川叔通常是第一鬧鐘是一個(gè)小時(shí),第二個(gè)鬧鐘會(huì)變成45分鐘,因?yàn)槲业木?huì)下降,集中力會(huì)變差。


06?豐富生活,多元化每日的主題和安排


綜合安排你的生活,讓主題和花樣稍微多起來(lái),在家就不會(huì)那么無(wú)聊。

在家辦公有一點(diǎn)比較好,就是個(gè)人比較機(jī)動(dòng)和自由。

現(xiàn)在剛好是非常時(shí)期,所以我一般的安排就是上午工作一小時(shí)四十五分鐘之后,就會(huì)找一本書(shū)讀半小時(shí)或者一小時(shí),再利用半小時(shí)寫(xiě)這本書(shū)的讀書(shū)筆記或者畫(huà)出思維導(dǎo)圖,通過(guò)這個(gè)找到關(guān)鍵詞,收集書(shū)里提到的其他的書(shū),查閱豆瓣書(shū)評(píng)里一些網(wǎng)友提到的其他相關(guān)書(shū),并且簡(jiǎn)單看一下那本書(shū)的排名和打分,確定自己第二天的讀書(shū)主題和內(nèi)容。

午飯和晚飯會(huì)本著一餐正式、一餐從簡(jiǎn)原則,隔一天會(huì)安排一次跑步機(jī)的運(yùn)動(dòng),一周會(huì)安排三次飲茶,以及兩次畫(huà)畫(huà)。

還會(huì)一周?chē)L試做一次自己沒(méi)做過(guò)的菜,比如這周?chē)L試做了蔥花餅,下周可以嘗試跟著網(wǎng)上學(xué)習(xí)做涼皮,把居家主題多元化,也會(huì)讓工作的時(shí)候更有干勁兒。


07?找到你的充電方式


人做什么事情久了,都容易遇到狀態(tài)不是很好的時(shí)候,所以一定要給自己找一些轉(zhuǎn)換,或者給自己充電的方式,尤其是一旦發(fā)現(xiàn)自己今天狀態(tài)不好,那怎么來(lái)調(diào)整呢?

小川叔的調(diào)整方式有幾種:如果手里處理的工作不是特別著急,那么就先暫停下來(lái),找一件可以讓自己快樂(lè)一下的事情去做,我最喜歡的是涂鴉畫(huà)畫(huà),所以會(huì)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)畫(huà)涂鴉的本子,畫(huà)完了就會(huì)覺(jué)得心情好了很多。

其次,榨一杯果汁,從味覺(jué)上讓自己精神一下也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

還有就是我會(huì)選擇午飯少吃一些,之后去睡一個(gè)45分鐘的午覺(jué),醒來(lái)之后去洗澡,然后就會(huì)覺(jué)得仿佛元?dú)饩捅谎a(bǔ)充回來(lái)了一樣。

當(dāng)然這些都是我個(gè)人的方法,大家不妨利用這段時(shí)間好好發(fā)現(xiàn)和挖掘一下自己。

自我充電很重要,說(shuō)不定找到了你可以用很多年。


08?用贊美的方式給自己來(lái)個(gè)總結(jié)



完成了今天的工作之后,花十分鐘寫(xiě)個(gè)工作日記,哪怕不給上司看,自己也至少知道一下今天的成果如何。

如果這個(gè)日記不是給老板提交的,那么要嘗試從正面和贊美的角度去鼓勵(lì)自己,就是找到今天你做的特別好的地方。

贊美和自我鼓勵(lì)的內(nèi)容不要僅僅局限于成果,還可以是一些想法、或者沒(méi)做的東西。

比如:今天在找資料的時(shí)候,我意外想到了明天還可以寫(xiě)這樣一篇文章,于是記錄下來(lái),覺(jué)得好像連明天的任務(wù)也完成了!

或者:我居然堅(jiān)持了一上午沒(méi)有吃零食,我太棒了,專(zhuān)注的感覺(jué)真好,類(lèi)似這種感覺(jué)類(lèi)的,狀態(tài)類(lèi)的,都可以記錄一下。

包括挑戰(zhàn)了什么自己平時(shí)不會(huì)做的,以及抵制了什么誘惑等等。

小川叔的日總結(jié)大部分都是寫(xiě)給自己看的,所以我都是選擇站在贊美的角度去肯定自己,自己看到自己的閃光點(diǎn)多了,才會(huì)更有自信,對(duì)自己的認(rèn)同和評(píng)價(jià)才會(huì)越來(lái)越高,效率也會(huì)越來(lái)越好哦~


09?寫(xiě)下你對(duì)明天的安排和期待



如果可以,再順便給明天列個(gè)小計(jì)劃吧!

果暫時(shí)沒(méi)學(xué)會(huì)寫(xiě)計(jì)劃,那就寫(xiě)幾個(gè)類(lèi)似心愿或者想法的東西,比如小川叔的本子上昨天寫(xiě),明天很想吃羊肉燉蘿卜,于是今天中午就做了一大鍋,吃的特別心滿意足。

也可以是現(xiàn)在想到的明天的一些安排,包括明天上午如果讀書(shū)會(huì)讀什么?明天要運(yùn)動(dòng)么?明天還想做什么?都可以!

嘗試把自己的期待寫(xiě)進(jìn)去,這樣和明天的工作任務(wù)放在一起,工作也就不會(huì)那么沉悶了。

第二天開(kāi)始工作前,用五分鐘把昨天寫(xiě)的計(jì)劃看一下,看看是否可以分解成動(dòng)作,或者還有什么補(bǔ)充,然后可以在這些安排里,標(biāo)上自己最喜歡、或者最高能、自己覺(jué)得最重點(diǎn)的一些內(nèi)容,最好不要超過(guò)三點(diǎn)。

這樣第二天在家辦公也是開(kāi)心、快樂(lè)、有效率的一天。

10?對(duì)抗干擾的小貼士


最后給大家一些抗干擾的小貼士。

我會(huì)在工作和讀書(shū)的時(shí)候,手邊隨時(shí)準(zhǔn)備便簽紙和筆,一旦有其他和現(xiàn)在正在做的內(nèi)容不相關(guān)想法,但又覺(jué)得很重要,不立刻去做和回應(yīng),記錄下來(lái),等倒計(jì)時(shí)鬧鐘響了再去做。

午睡的時(shí)候會(huì)準(zhǔn)備要眼罩和耳塞,把手機(jī)放在客廳,設(shè)置45分鐘的倒計(jì)時(shí),進(jìn)入睡眠狀態(tài)的時(shí)間就會(huì)比之前更短,而且一旦鬧鐘響了,就不得不去客廳關(guān)閉,從而很快起來(lái)。

有時(shí)候我會(huì)因?yàn)榘滋煳缢砩纤恢?,?huì)在床頭準(zhǔn)備一個(gè)小本子和筆,有各種亂七八糟的想法就隨時(shí)記錄,用來(lái)清空大腦。

覺(jué)得沒(méi)有思緒的時(shí)候,會(huì)給自己設(shè)置一個(gè)十分鐘的冥想時(shí)間,通過(guò)呼吸來(lái)調(diào)整狀態(tài)。

如果一早起來(lái)身體覺(jué)得緊繃或者不舒服,會(huì)把洗澡水調(diào)熱一些,播放一些歡快的音樂(lè)來(lái)調(diào)動(dòng)自己的情緒。

一周里,我會(huì)選擇兩個(gè)小時(shí)關(guān)閉手機(jī),隔絕干擾,后期逐漸拉長(zhǎng)到半天,然后你就發(fā)現(xiàn),其實(shí)沒(méi)那么多人找你噠~很多事情當(dāng)下不做,也不會(huì)怎么樣。

讓自己慢下來(lái),也許焦慮就少一點(diǎn),希望大家都能平安。

完畢。


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