1、寫材料很重要，經(jīng)分崗是運(yùn)營商體系內(nèi)晉升最快的崗位

（1）部分經(jīng)分崗被提拔的實(shí)例：******

（2）在任何帶有官僚性質(zhì)的機(jī)構(gòu)里，提拔最快永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)要秘書（不是負(fù)責(zé)端茶倒水訂票的秘書）

（3）寫作技能的通用性極好，世界上任何一個(gè)組織都需要。只要人類文明還存在該技能就不會(huì)被淘汰

2、寫材料門檻很低，真正語文不過關(guān)的人很少，90%材料寫不好的原因是對自己要寫的東西沒吃透

（1）大家競聘材料的水平普遍遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于經(jīng)分材料

（2）某領(lǐng)導(dǎo)原話：不知道材料寫什么，不是寫作能力問題，是工作壓根兒就沒干

（3）移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，只要不是即問即答，請不要說“我不會(huì)”或“我不知道”

3、寫好材料很難，主講人不同，觀眾不同，目的不同，場景不同，材料寫法都不一樣

（1）一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)風(fēng)格，沒有標(biāo)準(zhǔn)，再牛的人材料一遍過的情況都是不可能發(fā)生的，哪怕是自己當(dāng)主講人

（2）接到寫材料任務(wù)，專業(yè)的做法是先確認(rèn)六點(diǎn)：誰來講？給誰講？什么時(shí)候講？什么場合講（配套屏幕、設(shè)備）？講多長時(shí)間？講的目的？啥都不問直接埋頭寫的都是業(yè)余人

（3）寫材料是對邏輯思維能力和組織提煉能力的大考驗(yàn)，雕爺（不知道的自己百度）說：MindManager、PPT、甘特圖三大工具精通任意一項(xiàng)你就是大牛，找齊精通另外兩項(xiàng)的人就可以合伙創(chuàng)業(yè)，三項(xiàng)都精通你一個(gè)人就可以創(chuàng)業(yè)

（4）怎樣就算材料寫好了：看你的材料被別人引用的次數(shù)，你的PPT被別人套用的次數(shù)

4、什么是不好的材料

（1）word型PPT，如果一頁P(yáng)PT上字?jǐn)?shù)超過300請高度警惕；如果字?jǐn)?shù)超過500請自覺刪除

（2）模板型PPT，版式精美，但內(nèi)容完全沒有信息量（對大家來說，只要保障文字圖片數(shù)字整齊且清晰可見就行了，請勿使用動(dòng)畫視頻等修飾）

（3）專業(yè)型PPT，大量外文、專業(yè)術(shù)語（除非受眾全是專家，否則盡量避免使用專業(yè)術(shù)語）

5、寫材料的幾個(gè)原則，請大家在寫作過程中拿出來逐條對照

（1）主講人說的算：誰講片子誰擁有對片子的最終決定權(quán)

（2）主講人是捧讀型，PPT頂部概括的文字要精心打磨；主講人是發(fā)揮型，PPT中的圖片圖表數(shù)字要精心打磨

（3）對相同的受眾，同一張PPT不要出現(xiàn)兩次

（4）一張PPT只有一個(gè)主題，只說一件事

（5）字要盡可能少，能不用文字表達(dá)的都不要用文字表達(dá)

（6）所有人都關(guān)心結(jié)果?。ㄒ怀龊桶b亮點(diǎn)）領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心存在問題?。ㄓ凶C明有建議）沒有人關(guān)心工作過程?。ǔ欠窒硐冗M(jìn)經(jīng)驗(yàn)否則請勿過多描述）

（7）邏輯上要能自圓其說（寫完自己挑刺或者讓別人挑刺，好材料都是一遍一遍改出來的）

6、寫材料的幾個(gè)技巧

（1）怎么成體系：請務(wù)必使用“總分”結(jié)構(gòu)或“總分總”結(jié)構(gòu)——總分結(jié)構(gòu)例如：目標(biāo)+舉措123；問題+原因分析123；總體計(jì)劃+執(zhí)行舉措123?？偡挚偨Y(jié)構(gòu)例如：目標(biāo)+舉措123+預(yù)計(jì)結(jié)果；問題+原因123分析+解決建議

（2）兩點(diǎn)不成文，展開任何內(nèi)容都至少寫要3點(diǎn)

（3）經(jīng)分用材料正文（需要念出來的字）字號(hào)不要小于14，演講用材料正文字號(hào)不要小于18

（4）大家遇到的90%日常材料無外乎是三段式結(jié)構(gòu)：目標(biāo)進(jìn)度、存在問題、下一步安排，日常就把這個(gè)寫熟練，大部分材料都好對付

（5）禁止使用形容詞（如極大的，深入的，有效的，很好的……），一切對效果的描述都要用數(shù)字

（6）寫好以后自己把自己想象成主講人，如果內(nèi)容不足以讓自己產(chǎn)生跟大家分享的欲望，那就還沒寫到位

（7）沒有捷徑，好東西都是花時(shí)間打磨出來的，一張優(yōu)質(zhì)的PPT平均花費(fèi)的時(shí)間是60-80分鐘，高手寫的快是因?yàn)樗夭亩啵匦陆M裝即可

7、怎樣提升自己寫材料的能力

（1）平常多寫：每個(gè)月或半個(gè)月寫一份三段式PPT，需要用的時(shí)候內(nèi)容按要求重新組合一下就行了；多寫新聞稿并交給領(lǐng)導(dǎo)審核（發(fā)不發(fā)無所謂）

（2）鍛煉自己自圓其說的能力：練習(xí)講你熟悉的內(nèi)容給不熟悉的人聽，讓對方聽懂，回答對方的問題，如果對方反饋你講的清楚明白，說明到位了

（3）積累素材：只要見到好的材料就收著，自己寫過的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的材料也都保留起來。有了一定積累，有新任務(wù)時(shí)可以快速先拼一份材料出來

8、被領(lǐng)導(dǎo)說材料高度不夠怎么辦

（1）沒有辦法，個(gè)人認(rèn)為高度和寫作技巧無關(guān)，寫出有高度的材料是一種進(jìn)階能力，不能要求員工人人具備。但寫好自己工作內(nèi)容相關(guān)材料的能力應(yīng)該人人具備。

（2）材料有高度意味著要像領(lǐng)導(dǎo)一樣思考，這有兩個(gè)前提，第一要把自己當(dāng)做領(lǐng)導(dǎo)（這是一種思維模式，可以練習(xí)，簡單說就是雖然你是員工，但操當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的心沒有壞處），第二是要有領(lǐng)導(dǎo)的消息面（這個(gè)沒有好辦法，只能靠多跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，多借鑒以往同類材料，多積累了）