你所不理解的V LOOKUP函數(shù)

我們經(jīng)常需要將一個(gè)表格里的內(nèi)容匯總到另一個(gè)表格（總表）里去，例如下圖中，我們需要將表2 的內(nèi)容合并到表1中，你或許有過以下的做法。

這樣的要求在工作中是家常便飯

接到這樣的任務(wù)，或許你曾經(jīng)有過這樣的做法：

你是不是曾經(jīng)這樣干過？

就這樣逐條查找然后復(fù)制粘貼，數(shù)據(jù)量少還好，如果是上千行，我估計(jì)你會(huì)做到吐。這樣的做法效率極其低下，不符合excel設(shè)計(jì)的初衷：減少重復(fù)性勞動(dòng)。那有什么更好更快捷的辦法呢？我相信只要是用過Excel的朋友，頭腦里的第一反應(yīng)都是V LOOKUP函數(shù)。坊間傳言，如果你沒用過V LOOKUP，就等于你沒用過excel。向上面的例子，如果用V LOOKUP函數(shù)，幾秒鐘就可以搞定；現(xiàn)在我就簡(jiǎn)單來操作一下：

下面我來一一解釋一下

此例中我們希望通過A2單元格的值在表2中搜索到與它相等的值，然后再通過這個(gè)值，從而找到我們要填入的數(shù)學(xué)成績(jī)。

1.lookup value：我們用什么去查找？我們查找的值一定要在查找范圍里要存在。

2.Table Array:到哪里去查找？當(dāng)然是我們想要復(fù)制數(shù)據(jù)出來的表格。寫完前兩個(gè)參數(shù)，excel就會(huì)幫我們找到查找值在查找范圍里的單元格，相當(dāng)于CTRL+F搜索的結(jié)果。

3.Col-index-column：你想要填充哪一列的內(nèi)容？Excel確定了需要填充的內(nèi)容在哪一行后我們需要明白無誤告訴它該填充哪一列的內(nèi)容，從Table array的最左邊列開始往右數(shù)的列序號(hào)。

4.lookup range：你的查找方式是什么？精確查找還是近似查找？0或者1？

你看明白了嗎？

關(guān)于單元格的引用的技巧

單元格引用有相對(duì)引用、絕對(duì)應(yīng)用以及混合引用。所謂引用，指的是在公式的拖拽中，單元格的位置是否變化。

1.相對(duì)引用

一句話概括，引用單元格的地址可能會(huì)發(fā)生變動(dòng)?？赡艽蠹也焕斫?，其實(shí)就是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。在默認(rèn)的情況下，新公式使用的是相對(duì)引用。

例如，B2單元格公式為=A1，將B2單元格的相對(duì)引用復(fù)制到B3，則會(huì)自動(dòng)從=A1調(diào)整為=A2。

2.絕對(duì)引用

引用的單元格地址不可能會(huì)發(fā)生變動(dòng)。也就是說，總是在指定位置引用單元格，如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。

例如，將B2單元格的絕對(duì)引用復(fù)制到B3，那么兩個(gè)單元格都是$A$1.

3.混合引用

分為列絕對(duì)，行相對(duì)和行絕對(duì)，列相對(duì)這兩種情況。

列絕對(duì)，行相對(duì)：復(fù)制公式時(shí),列標(biāo)不會(huì)發(fā)生變化,行號(hào)會(huì)發(fā)生變化,單元格地址的列標(biāo)前添加$符號(hào),如$A1,$C10,$B1:$B4。

行絕對(duì)，列相對(duì)：復(fù)制公式時(shí),行號(hào)不會(huì)發(fā)生變化,列標(biāo)會(huì)發(fā)生變化,單元格地址的行號(hào)前添加$符號(hào),如A$1,C$10,B$1:B$4。

"$"在行號(hào)前，行不變，在列號(hào)前，列不變。可自己輸入，也可按住選中單元格名稱后按F4調(diào)整。

精確查找的技巧

在V LOOKUP函數(shù)里，通常lookup value為混合引用的固定列，table array是固定的。col-index-column，要么為常量，要么使用match函數(shù)或者其他函數(shù)確定；第四個(gè)參數(shù)為0，即為精確查找，lookup value必須在查找范圍內(nèi)必須存在。

1.請(qǐng)從表3中查詢內(nèi)容并填充到表1的黃色單元格；在寫公式的話，要充分考慮公式的復(fù)制問題。

=VLOOKUP($B8,$L$16:$Q$49,MATCH(C$7,$L$15:$Q$15,0),0)

1）lookup value:C8:D27的值都是通過B列的值查找出來的，因此當(dāng)公式復(fù)制時(shí)，列不能動(dòng)

2）Table Array：查找的值永遠(yuǎn)都在表3里，因此，table array需要完全固定；

3）Col-index-column:需要填充的列，通過match函數(shù)來確定，match函數(shù)是專門用來確定某個(gè)單元格在某一列或者行的中位置的函數(shù)，這個(gè)函數(shù)有3個(gè)函數(shù)，（查找值，查找范圍，精確還是近似），本例中，需要知道的是C7這個(gè)標(biāo)題在L15：Q15標(biāo)題行中從左至右數(shù)是第幾個(gè)。

4）第四個(gè)參數(shù)為“0”時(shí)，表示是精確查找，即lookup value在查找范圍內(nèi)必須要存在。

請(qǐng)看操作：

注意單元格的引用哦

2.請(qǐng)從表2中查詢內(nèi)容并填充到表1的綠色單元格。

1）所有空白單元格都需要在表2中查詢到相應(yīng)的值然后填充；

2）通過定位功能來選定需要填充公式的單元格；

3）所有的值都需要通過客戶編號(hào)查找出來的，因此B2單元格需要絕對(duì)引用；

4）match函數(shù)中的lookup value不能鎖定，因?yàn)樾枰蛴蚁蛳聫?fù)制；

定位的快捷鍵為CTRL+G或者F5

近似查找的技巧

在下列表格中，需要根據(jù)成績(jī)等次表來判斷每個(gè)人的分?jǐn)?shù)屬于哪個(gè)等次。凡是涉及評(píng)級(jí)的查詢，用vlookup的近似查找。

等級(jí)評(píng)定表的數(shù)值必須從小到大書寫

公式寫好后是要復(fù)制的，所以一定要注意引用的問題。

1或者不填為近似查找

雙擊復(fù)制函數(shù)到所有單元格

V LOOKUP函數(shù)總結(jié)

1.lookup value必須在查詢范圍的最左邊列；

2.lookup value不能從左往右查詢，通常情況下無法反向查詢（使用數(shù)組可以實(shí)現(xiàn)）;

3.如果lookup列中的單元格內(nèi)容有空格，一定要去掉，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤；

4.數(shù)據(jù)類型一定要統(tǒng)一；