現(xiàn)在我們的收件箱是應該列了百十項的動作了，我們不要糾結(jié)于所記述的內(nèi)容之質(zhì)量，內(nèi)涵?？傊?，數(shù)量第一，多多益善。本文所講，便是如何處理這百十項的動作。

最重要的一張圖片

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這個圖片就是處理動作的核心。也算作系列教程的最核心的內(nèi)容。

購買樂視的股票

我們按著收件箱動作的順序，從上到下逐一處理，且不可從中任意挑選。恩，任務的第一項是購買樂視的股票。此時此刻，你絕不費一點氣力的判定，這是個垃圾念頭?，F(xiàn)在選中此動作，動作欄背景變藍，代表選中狀態(tài)，按下delete 鍵，與此動作say goodbye。

觀看周杰倫的地表最強演唱會

任務的第二項是觀看周杰倫的地表最強演唱會?？墒沁@場演唱會的相關(guān)信息還處于待定狀態(tài)。所以此動作實在算不上能進入到自己的明確計劃之中。可怎么辦，按著是否買樂視股票的節(jié)奏將其刪除? 絕無可能。我們將此類動作請到我們的將來也許的項目之中，做是有很多成分要做的，怎么做是需要醞釀的，下面我們將添加一個將來也許的項目。

何為項目

所謂項目，即是一系列動作的總和。雖然我們是在 收件箱中列出了很多動作，但免不了里面有一大部分都不是一個動作可完成的，而是需要多步實現(xiàn)的項目。在
《Omnifocus教程01--煩惱傳送》 中的動作舉例有一項是 自駕環(huán)游世界,這個便是個項目，從你可能需要考駕照到最后出發(fā)，可要歷時久矣。

添加項目

選中透視欄 中的 項目，然后按下快捷鍵 shift+command+N 創(chuàng)建一個新項目。新項目創(chuàng)建后，編輯框默認開啟，我們可以輸入項目名稱: 將來也許。
在屬性欄的項目類目下有個類型選項，我們可以點中選擇按鈕，彈出選項卡，如 picture3 所示

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為動作分配到將來也許項目中

我們切換到 收件箱,選中 觀看地表最強演唱會 動作。如下圖 piture4，點擊 項目選擇條 中的 倒三角形, 選擇彈出的 將來也許 的項目。則此動作已經(jīng)分配到了將來也許。
點擊 項目選擇條左側(cè)的 備注按鈕，在 備注輸入框中輸入相關(guān)備注信息。如，演唱會，時間，場次，地點待定。

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閱讀《大數(shù)據(jù):正在到來的數(shù)據(jù)革命》

你在收集材料的時候，除了頭腦中一些念頭，還包括現(xiàn)實中，或者電腦、硬盤中的資料文件。這些文件有時并不需要你及時閱讀，或者處理。它們只是在你完成某個任務時提供參考的一些東西。我們可以將實體文件放入到一個參考文件籃中，或者將電子文件放入到參考文件夾中，以便后續(xù)執(zhí)行任務時查看。

給花澆水

給花澆水，這是個需要執(zhí)行的簡單動作。正是因其簡單，給花澆水這個動作符合兩分鐘原則，凡事兩分鐘內(nèi)可以搞定的，則立即執(zhí)行。

當我們起身，步入陽臺，優(yōu)雅地給每一綠意增添生機后，也能感受到完成任務的愉悅感。

回到電腦旁，在給花澆水這個動作欄的右側(cè)有個小圓圈，是狀態(tài)按鈕,我們點中它，則圓圈內(nèi)部多了一個對號，表示任務達成。如下圖picture5

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給母親過生日

本月的某日，是你母親的生日，我們需要早些回家，親自為母親做頓飯。也許它屬于 給母親過生日 這一個項目中的一個動作，或者它只是單獨的一個動作。不管怎樣，為母親做頓飯 這一動作是需要采取行動的，而且是特定日期完成。我們可以在 屬性欄 的 日期選項卡中選擇動作完成的截止時間。

環(huán)游世界:

環(huán)游世界與給花澆水，給母親過生日，是有些不同。它并不能定睛一看，便知下一步要如何行動。而是需要我們分析、梳理。我們下一章節(jié)將帶領(lǐng)大家學習，如何分析項目，以便形成一個具有多步可操作的行動的項目計劃。