part1.PPT的重要性

首先，PPT在我們工作中用到的非常多，比如工作匯報，月度總結等等。所以，PPT在我們工作中是不可或缺的。百度前高管劉超，就因為一份效果很差的PPT，丟掉了自己設計總監(jiān)的工作。但如果我們學好PPT呢？那一定會為我們的工作加分，升職漲薪不再是夢。

part2.怎樣的PPT才是美觀的？

對于我們普通人來說，工作型的PPT是用的最多的，它主要遵循以下三個原則：

1.簡單大方

（1）字體

字體要符合畫面的風格，字體用的好，會使得PPT顯得很清爽

（2）配色

對于初學者來說，配色盡量簡單點，易于把控。最好是一種主色調。不應將PPT使用過多配色，這樣會顯得畫面很亂

可以使用取色器，選取主題的顏色。在形狀填充下拉菜單中，選擇取色器

2.風格一致

如何做到風格一致呢？

當多次出現(xiàn)同樣的顏色，同樣的元素時，風格自然會統(tǒng)一。如下例：

3.突出重點

處理一大段文字時，一定要讓重點突出出來，這樣會增加PPT的可讀性。

將重點提取出來，然后標準顏色，顏色可以引導人們的視線，讓人們可以一目了然的看到這段文字的重點

最后可以適當?shù)拿坊阑幌?/p>

part3.避免PPT的三個陷阱

1.沒保存

PPT里面是可以自動保存的，點擊選項，保存，將自動保存時間設置為5分鐘。這樣可以避免我們的電腦出現(xiàn)死機時，重做PPT，影響自己的時間。

2.給自己一瓶后悔藥——第一版最好？

設置PPT的撤銷次數(shù)，系統(tǒng)默認的是20次，可以將其更改為150次。

3.屏幕大?。ìF(xiàn)場看不清）

屏幕比例有兩種，一種是16:9，一種是4:3.如果做得16:9的PPT，在4:3的屏幕上顯示，則會使PPT非常難看，反過來也是一樣。所以，要清楚自己做得PPT的比例及播放PPT的屏幕比例。

如何更改PPT的顯示比列呢？

點擊設計選項卡，點擊幻燈片大小，將顯示比列更改，也可以自定義顯示比列，比如做海報時使用的豎屏

part4.要清楚播放PPT的設備，防止做好的PPT，在投影儀上看不清楚

對于一些老舊的投影儀，如果PPT的主色調為淺色的，會使得PPT在屏幕上顯示不清楚。

解決：主色調使用對比度很高的顏色，字體可以加寬加大，這樣就不會影響PPT的顯示了