戰(zhàn)勝拖延,今天我受到了這樣的啟發(fā)

最近不知道是因?yàn)樘鞖鉄?,還是事情雜,做事情的時(shí)候總是拖延。有時(shí)候早上七點(diǎn)鐘就想好要做的事情,一直拖到了晚上九點(diǎn)還沒(méi)開(kāi)始做;有的事情拖著拖著就忘了,過(guò)了好幾天才想起來(lái);有的時(shí)候本來(lái)已經(jīng)開(kāi)始做一件事情了,但在過(guò)程中被另一件事分心,結(jié)果把本來(lái)應(yīng)該忙的事情給耽擱了。

拖延癥早就不是個(gè)新鮮的概念了,相關(guān)的文章看過(guò)不少,甚至我自己還寫過(guò)兩篇相關(guān)的文章。道理都明白,可真的遇上了,卻發(fā)現(xiàn)自己應(yīng)對(duì)乏力,很多時(shí)候心里清楚應(yīng)該去做,可就是邁不出那第一步。


眼看著計(jì)劃的進(jìn)度越拖越慢,未學(xué)習(xí)的內(nèi)容越攢越多,前進(jìn)動(dòng)力也隨之越發(fā)減弱。正當(dāng)自己開(kāi)始陷入到了拖延的死循環(huán)之中時(shí),今早的剽悍晨讀《搞定—無(wú)壓工作的藝術(shù)》如及時(shí)雨一般送來(lái)了一把成事利器。今天分享的書(shū)《搞定》中所獨(dú)創(chuàng)的名詞GTD(Getting Things Done)已被我寫下來(lái)貼在了電腦屏幕上,時(shí)刻提醒自己該如何處理任務(wù)。

針對(duì)拖延的問(wèn)題,書(shū)中給出的解決方案簡(jiǎn)單實(shí)用,就是將腦海中所有能想到的任務(wù),事無(wú)巨細(xì)地全都羅列出來(lái)。這樣做就相當(dāng)于清理大腦的空間,讓其有更多的內(nèi)存來(lái)處理更重要的問(wèn)題。

清單列好后,先將在2分鐘內(nèi)就能解決掉的任務(wù)立即“干掉”,不給它們機(jī)會(huì)進(jìn)入到取舍進(jìn)程中進(jìn)而影響到情緒。

而對(duì)于剩下較為耗時(shí)的任務(wù),先分析一下哪些可以分派或者外包出去。我們并不是所有的事情都必須要事必躬親,要鍛煉分工合作的能力,把精力留在只能自己完成又極為重要的任務(wù)上。

最后,剩下的問(wèn)題就需要多花費(fèi)些精力來(lái)認(rèn)真解決。這里也需要分幾個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行:

首先,以目標(biāo)為導(dǎo)向。始終明確自己要達(dá)成的目標(biāo)是什么,不至于在處理過(guò)程中被瑣事誘導(dǎo)而迷失了方向。

其次,梳理流程。明確做一件事情應(yīng)該先做什么后做什么,以免因?yàn)榄h(huán)節(jié)的缺失或沖突而導(dǎo)致失敗。

最后,針對(duì)各個(gè)流程環(huán)節(jié)考慮解決問(wèn)題的可能。這里可以再次用清空大腦的方式,將所能想到的一切解決方案都羅列出來(lái),先不去考慮限制條件。而后當(dāng)所有的可能都擺在面前之后,將會(huì)更容易從中梳理出最佳解決方案來(lái)。


總結(jié)一下,今天受啟發(fā)后安排的任務(wù)有:

準(zhǔn)備一個(gè)專門的本子,用來(lái)羅列所有的任務(wù)(也可以使用專門的手機(jī)APP,不過(guò)鑒于本人常備手機(jī)其他APP誘導(dǎo)分散注意力,我還是用筆和本來(lái)列清單);

每天早上花5分鐘時(shí)間來(lái)羅列任務(wù),后續(xù)有新任務(wù)隨時(shí)補(bǔ)充;

將即刻可完成的任務(wù)立即處理掉并馬上從列表中勾掉

將不必自己完成的任務(wù)分派或外包出去

對(duì)重要任務(wù)按照“明確目標(biāo)——流程分解——環(huán)節(jié)分析”的方式來(lái)進(jìn)行處理。

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