“深度工作”時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,你準(zhǔn)備好了嗎?

? ? ? ?不知你有沒(méi)有以下同感:

1.常常工作了一天覺(jué)得自己做了很多事,但仔細(xì)想想,找不到任何價(jià)值感?

2.你工作5年了,覺(jué)得自己做的工作和剛畢業(yè)大學(xué)生沒(méi)啥差別?

3.在工作的時(shí)候,忍不住刷朋友圈、回微信、看郵件,常常忘了自己要干什么?

? ? ? ?如果有以上問(wèn)題,就說(shuō)明我們離“深度工作”太遠(yuǎn)了。

? ? ? ?雖然一樣是每天8小時(shí)工作,但卻分為“深度工作”(deep work)和“浮淺工作”(shallow work)兩種,而且中間差別巨大?!吧疃裙ぷ鳌?,從大處講,能使我們個(gè)人的認(rèn)知達(dá)到極限,創(chuàng)造出新的價(jià)值,產(chǎn)生不可復(fù)制和替代的成就,從小處講,也可以使我們提高工作效率,壓縮工作時(shí)間,平衡工作和生活。而“浮淺工作”,則是那些對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性工作,一般都在不斷干擾的情況下進(jìn)行,比如不斷收發(fā)電子郵件,開(kāi)會(huì),這種工作的特點(diǎn),就是不會(huì)創(chuàng)造太大價(jià)值,容易被復(fù)制和替代。(換句話說(shuō),剛畢業(yè)工作的大學(xué)生也可以做,為什么非你不可?)

? ? · 時(shí)代已經(jīng)變化,你準(zhǔn)備好了嗎?

? ? ? ?現(xiàn)代科技在不斷發(fā)展變化中,數(shù)字科技和人工智能已經(jīng)極大的影響了我們的生活,很多工作都會(huì)被數(shù)字科技、機(jī)械自動(dòng)化、人工智能所代替(昨天看到王府井百貨的保潔阿姨都開(kāi)著電動(dòng)清掃車在商場(chǎng)打掃衛(wèi)生了……),或者干脆外包出去節(jié)約成本,普通人的工作機(jī)會(huì)一再被碾壓,逐步被淘汰??墒怯械娜藚s能在人工智能時(shí)代活得很好,來(lái)看三個(gè)例子:

? ? ? ?第一個(gè)人是35歲的數(shù)據(jù)奇才Nate Silver,這個(gè)人做了一套競(jìng)選預(yù)測(cè)系統(tǒng),掛在《紐約時(shí)報(bào)》上,高峰期它的點(diǎn)擊量占了全站總點(diǎn)擊的70%。引起了娛樂(lè)與體育電視網(wǎng)(ESPN)和美國(guó)廣播公司新聞網(wǎng)(ABC News)的關(guān)注和挽留。

? ? ? 第二個(gè)人是David Heinemeier Hansson,他是一名程序員,創(chuàng)造了ruby on rails網(wǎng)站開(kāi)發(fā)框架,為推特和Hulu等網(wǎng)站提供基礎(chǔ),是頗有影響力的basecamp開(kāi)發(fā)公司合伙人。

? ? ? ?第三個(gè)人是John Doerr,硅谷風(fēng)投公司凱鵬華盈(Kleiner Perkins Caufield & Byers)的普通合伙人。杜爾協(xié)助融資了推特、谷歌、亞馬遜、網(wǎng)景公司和太陽(yáng)微系統(tǒng)公司(Sun Microsystems)等。

? ? ? ?無(wú)一例外上述三人已經(jīng)賺得盆滿缽滿。在科技發(fā)達(dá)、勞動(dòng)力市場(chǎng)進(jìn)行深刻變革的今天,為什么他們?nèi)齻€(gè)人能站在頂端?因?yàn)樗麄冋檬乾F(xiàn)代社會(huì)最有“錢景”的三類人:

①高級(jí)技術(shù)工人(數(shù)據(jù)奇才內(nèi)特·西爾弗);

②行業(yè)翹楚(大衛(wèi)·海涅邁爾·漢森);

③資本擁有者(約翰·杜爾)。

? ? ? 高級(jí)的技術(shù)工人是指能夠運(yùn)用非常復(fù)雜的機(jī)器,創(chuàng)造出社會(huì)價(jià)值的人。在科技的發(fā)展全世界信息和聯(lián)系更便利的時(shí)代,不管你是在咨詢,還是市場(chǎng)營(yíng)銷或者寫作設(shè)計(jì)等等,遠(yuǎn)程協(xié)作都已成為可能,行業(yè)翹楚更彰顯了“勝者通吃”的原理,所以頂尖的人才可以獲得成功,燈下一片黑。第三種,資本擁有者可以有資本投入新科技、重大重組的人,比如投資前兩種人,所以當(dāng)然也可以成功。但是于我們而言,大部分人可能只能想辦法成為前兩種。

? ? ? ?那如何成為上述這樣的贏家呢?有兩種核心能力:

一是掌握迅速掌握復(fù)雜工具,

二是工作的質(zhì)量和速度都要達(dá)到精英層次,迅速轉(zhuǎn)化成成果。

? ? ? ?以上兩種核心能力都高度依賴于深度工作。

? ? · ?深度工作非常少見(jiàn)卻意義非凡?

? ? ? 今天大部分的公司和環(huán)境崇尚一種聯(lián)結(jié)文化,比如說(shuō)很多公司都是開(kāi)放式辦公區(qū),認(rèn)為能夠提供給員工更多的協(xié)作機(jī)會(huì),但這往往會(huì)干擾員工進(jìn)行深度工作,尤其是今天知識(shí)IP時(shí)代。但是為什么深度工作被干擾,連接文化卻依然很盛行呢?這是因?yàn)椋F(xiàn)代的工作中,深度工作給一個(gè)公司帶來(lái)的價(jià)值影響很難量化,浮淺工作給公司造成的影響也不易察覺(jué)。而人們往往傾向于表面觀察或者思維定勢(shì),認(rèn)為看不到明顯壞的情況就是好的。再?gòu)墓竟芾韺拥慕嵌瓤?,自己的要求能夠及時(shí)被響應(yīng),客戶的要求可以立刻得到滿足,看到有群人隨時(shí)都在忙碌、迅速在行動(dòng),至少感覺(jué)員工是很有效率的、都在做事的。但是很多深度工作,其實(shí)往往需要投入大量時(shí)間和精力,需要不被打擾才能進(jìn)行,這當(dāng)然不被許多公司特別是管理層接受了。所以員工也會(huì)不自覺(jué)的都從事開(kāi)會(huì)、及時(shí)的收發(fā)電子郵件、打電話,這樣“看上去很忙碌”的工作,這樣就會(huì)顯得很有價(jià)值。但實(shí)際上這樣長(zhǎng)期下去會(huì)影響一個(gè)公司或者個(gè)人的長(zhǎng)期發(fā)展。

? ? ?深度工作會(huì)讓我們更加專注于有意義的事。有時(shí)我們的大腦是根據(jù)我們關(guān)注的事情來(lái)構(gòu)建世界觀的,所以當(dāng)你深度關(guān)注一件事情的時(shí)候,你的身體和大腦真的會(huì)隨之發(fā)生一些反應(yīng)。哪怕是得了癌癥的病人,當(dāng)他把注意力從癌癥本身轉(zhuǎn)移到他去做的美好的事情上面時(shí),也會(huì)極大的改善自己的情緒和身體??茖W(xué)研究表明,其實(shí)工作,有時(shí)候比休閑更容易帶來(lái)享受,因?yàn)楣ぷ鲗W⒌臅r(shí)候,會(huì)有“心流”產(chǎn)生,有了內(nèi)在目標(biāo),得到了反饋,完成了挑戰(zhàn),這些都鼓勵(lì)著我們積極參與到工作中,會(huì)比閑暇更愉悅。所以沉浸于某種挑戰(zhàn)時(shí)才是最好的自己。

? ? · ?如何進(jìn)行深度工作? ?

? ? ? ?以下方法不妨試試:

? ? ? ?找一個(gè)特定時(shí)間和安靜場(chǎng)所,養(yǎng)成深度工作的習(xí)慣。比如說(shuō)早上5點(diǎn)半起床,一直工作到7點(diǎn)半,然后再去吃早餐上班?;蛘咴趫D書館等安靜的地方,有錢人可以試試去酒店包套房從事寫作類的深度工作,傳說(shuō)哈利波特的作者J·K·羅琳在寫最后一部哈利波特時(shí)就是這么干的(大概是因?yàn)樽屪约喝馔吹臅r(shí)候,不得不認(rèn)真深度工作了吧?其實(shí)我還有一個(gè)更簡(jiǎn)單的隨時(shí)隨地都比較容易進(jìn)入深度工作狀態(tài)的辦法,感興趣可以私信我了解。)。

? ? ? ?自己設(shè)定一個(gè)可視化的目標(biāo)和儀式感。比如說(shuō)每天定下的深度工作的目標(biāo)完成后,在日歷上面畫一個(gè)紅叉,可別小看這個(gè)紅叉的積極作用,會(huì)讓你養(yǎng)成一種簡(jiǎn)單的習(xí)慣。中間有一天沒(méi)做,你都會(huì)覺(jué)得不自在。在此基礎(chǔ)上,建議記錄下自己深度工作的時(shí)間和取得積極成果的時(shí)間段,以便日后回顧和調(diào)整預(yù)期。

? ? ? ?設(shè)定深度工作目標(biāo)和時(shí)間。人們能夠保持高度專注的時(shí)間是有限的,目前為止,最厲害人的也就4個(gè)小時(shí),所以像我們這樣的一般人剛開(kāi)始的時(shí)候,能保持1個(gè)小時(shí)也是很不錯(cuò)了。超過(guò)這個(gè)時(shí)間,我們就很難控制自己不去分心,或者大腦運(yùn)轉(zhuǎn)就慢了,會(huì)感覺(jué)非常疲憊。所以深度工作是不鼓勵(lì)加班的,而需要的是設(shè)定好深度工作時(shí)的目標(biāo),提高緊迫感,從而提高工作效率。因?yàn)樽疃嘁簿?小時(shí),所以你要想好在這有限4小時(shí),對(duì)你而言,最重要的事情是什么,抓緊時(shí)間全神貫注去去做。

? ? ? ?明確什么是最重要的深度工作,圍繞重要工作展開(kāi)。“最重要”的事情,對(duì)每個(gè)人可能是不同的,我們應(yīng)該找出激發(fā)自己熱情、需要專注的、有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的中長(zhǎng)期目標(biāo),那些經(jīng)過(guò)深度工作可以學(xué)會(huì)的不可復(fù)制的復(fù)雜技能,以及提高我們的專業(yè)水平的技術(shù)。對(duì)于腦力勞動(dòng)者(或者說(shuō)知識(shí)工作者),有一個(gè)很簡(jiǎn)單的方法,就是設(shè)想如果這份工作讓一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)做,會(huì)花多長(zhǎng)時(shí)間?如果時(shí)間花的越長(zhǎng),需要的掌握的知識(shí)越多,代表這個(gè)工作的深度越高,越是你需要從事的工作。因?yàn)檫@樣的工作,一方面可以,單位時(shí)間里提供更多的價(jià)值回報(bào),另外一方面可以鍛煉你的能力,提升自我。當(dāng)然,有人會(huì)疑惑,這里提到的需要進(jìn)行“深度工作”和我們平時(shí)認(rèn)為的重要事情好像不總是重合的,其實(shí)這取決于我們自己的認(rèn)知和想要達(dá)到的效果,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。話句話說(shuō),如果把一件看似簡(jiǎn)單的事情做到極致,比如像日本的壽司爺爺那樣一輩子就做壽司的工匠精神,也是深度工作。在明確深度工作后,問(wèn)問(wèn)自己“這個(gè)和我的深度工作有關(guān)嗎?”就會(huì)擯棄那些與深度工作無(wú)關(guān)的事情,比如上網(wǎng)打發(fā)時(shí)間,看肥皂劇等等;

? ? ? ?制定深度工作時(shí)間使用計(jì)劃和截止時(shí)間,利用時(shí)間的“稀缺性”提高緊迫感。在深度工作有限的1-4小時(shí)時(shí)間里,明確好要完成的最優(yōu)先的深度工作,具體列出所需要的時(shí)間,最好這個(gè)時(shí)間要短于預(yù)計(jì)可能需要的時(shí)間,倒逼自己的注意力更加專注,極大的提高工作效率。比如,羅斯福年輕時(shí)就是利用這樣的方法,他學(xué)習(xí)時(shí)間比別人少,成績(jī)還非常好,還熱愛(ài)拳擊、摔跤、健身、舞蹈、詩(shī)歌、自然學(xué),并且樣樣都很精通。

? ? ? ?控制上網(wǎng)頻率,克服分心的欲望。我們很難忍受無(wú)聊的時(shí)間,比如等車、排隊(duì)、坐車,一般都會(huì)拿出手機(jī)刷朋友圈打發(fā)時(shí)間,或者我們?cè)诰W(wǎng)上查找資料的時(shí)候,很容易被一個(gè)明星花邊星聞吸引,最后忘了自己本來(lái)要干嘛。但實(shí)際上這會(huì)影響到我們深度工作的能力。因?yàn)樯晕⒂龅揭稽c(diǎn)無(wú)聊或者認(rèn)知上的挑戰(zhàn),我們就從低刺激、高價(jià)值的活動(dòng)轉(zhuǎn)向了高刺激、低價(jià)值的活動(dòng),我們的大腦不能容忍沒(méi)有新奇的東西。所以我們?cè)谏疃裙ぷ鞯臅r(shí)候,要嚴(yán)格限制使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間,實(shí)在必須要使用,也要將時(shí)間段分割為“離線”和“在線”時(shí)段,在離線時(shí)段,堅(jiān)決不用網(wǎng)絡(luò),在“在線時(shí)段”,使用網(wǎng)絡(luò),但也需要嚴(yán)格控制時(shí)間。即使在等車、坐車、走路這樣的無(wú)聊時(shí)間里,我們也盡量不要刷朋友圈打發(fā)時(shí)間,而是通過(guò)專注于思考一些專業(yè)問(wèn)題,理清思路,訓(xùn)練思維??傊刂粕暇W(wǎng)頻率,使用網(wǎng)絡(luò)必須有目的性,不要因?yàn)闊o(wú)聊而上網(wǎng)。

? ? ? ?善用“完工儀式”來(lái)結(jié)束一天工作。正是由于我們的深度工作時(shí)間是有限的,而且深度工作以外的閑暇時(shí)間也會(huì)讓我們得到充分的休息,與家人相處時(shí)間,因此,我們需要在工作日結(jié)束的時(shí)候結(jié)束工作。但對(duì)于很多像我這樣的有責(zé)任感的人來(lái)說(shuō),當(dāng)天的事情沒(méi)做完,是很難及時(shí)停止的,而且會(huì)有內(nèi)疚感。那我們可以采取的辦法就是進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的“完工儀式”。只需要三步:

1. 再看一眼收件箱,看看還有沒(méi)有緊急必須要回復(fù)的事件;

2. 總結(jié)今天的工作完成情況,以及今天的新任務(wù),查看接下來(lái)幾天的任務(wù)安排以確保不會(huì)遺忘重要事情;

3.據(jù)此列出第二天的工作計(jì)劃。

? ? ? 利用流程導(dǎo)向法處理電子郵件或者別人的請(qǐng)求,提高工作效率。我們每天都會(huì)收到幾十甚至上百封電子郵件或者接到各種來(lái)電,處理會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間。不妨在收到對(duì)方請(qǐng)求的時(shí)候,思考下這件事目前處于什么狀態(tài),后續(xù)還有哪些步驟和流程,你的時(shí)間安排,需要對(duì)方配合完成什么,讓對(duì)方參與其中,盡快完成這項(xiàng)工作,而不是來(lái)回就一些不重要的事情浪費(fèi)時(shí)間溝通。這就是管理學(xué)大師大衛(wèi)艾倫的“項(xiàng)目閉合”理論。(我自己的例子:最近用這個(gè)辦法完成確實(shí)取得了很驚人的效果:最近三個(gè)月我們一直與一個(gè)有合作意向的重要企業(yè)客戶的溝通,對(duì)方是國(guó)內(nèi)大型的上市公司、跨國(guó)公司,在討論前期合作方案的時(shí)候同時(shí)需要成都公司、北京總部、海外土耳其公司的參與。后來(lái)在給對(duì)方最后一版修改方案的時(shí)候,我附上后續(xù)我們的處理流程和所需要時(shí)間,并告知對(duì)方我會(huì)在第二天下午3點(diǎn)依次給他們電話溝通方案確認(rèn)事宜,結(jié)果在我第二天下午3點(diǎn)給他們打電話時(shí),對(duì)方都已經(jīng)在此之前看完了方案,當(dāng)即表示無(wú)其他問(wèn)題。效率極大提高。

? ? ? ? ?踐行才是最好的方法,我們一起行動(dòng)吧!

后記:

? ? ? ? 以上這些總結(jié)感悟大部分來(lái)自于最近閱讀的一本書《深度工作》。這是我第一次寫這么長(zhǎng)的書評(píng),其中不少內(nèi)容是我自己對(duì)書的理解,可能不一定準(zhǔn)確到位。一直以來(lái)在閱讀外國(guó)的書的時(shí)候,不知道是彼此邏輯思維方式不同,還是翻譯的有些難懂,我總覺(jué)得讀起來(lái)一鍋粥,很難消化理解。就像這本書《深度工作》,作者用了超過(guò)三分之一的篇幅從心理學(xué)、神經(jīng)學(xué)、哲學(xué)的角度論述為什么要深度工作,雖然嚴(yán)謹(jǐn),但實(shí)屬雞湯。不過(guò)作者某些觀點(diǎn)還是有滿滿的干貨的。為了讓自己更好的理解,我也倒逼自己回顧輸出,根據(jù)自己的理解來(lái)寫的書評(píng),提煉出來(lái)一些自己和大家共勉。


以下是《深度工作》作者的一些介紹:

? ? ? ?卡爾·紐波特(Cal Newport),麻省理工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)博士,喬治城大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)副教授,暢銷書作家。他還是一位人氣博主,創(chuàng)辦了在美國(guó)廣受歡迎的博客“學(xué)習(xí)黑客”,致力于為大家破解工作和學(xué)習(xí)領(lǐng)域的成功模式。紐波特還著有《如何在大學(xué)里脫穎而出》《如何成為尖子生》《如何考進(jìn)世界頂尖名?!贰秲?yōu)秀到不能被忽視》等暢銷作品。

以下是我的思維導(dǎo)圖(做的比較潦草,只是為了理順自己的思維,之前沒(méi)想到要放上來(lái)):

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