如何開好每日站會(huì)

隨著越來越多的團(tuán)隊(duì)采用敏捷研發(fā)模式,我看到我所在的ToB行業(yè)公司很多團(tuán)隊(duì)也都在使用每日站立會(huì)議(Daily Scrum)開始每一天的工作。在SCRUM敏捷模式中,站會(huì)是一個(gè)重要的行動(dòng)。但是很多人都覺得站會(huì)并不好開,比如不知道站會(huì)應(yīng)該說什么,不知道哪些人必須要參加,怎么樣的站會(huì)才是好的站會(huì),必須每天早上開站會(huì)嗎,為什么是站立會(huì)議,等等等等。

在這里我不想去講站會(huì)應(yīng)該怎么開,因?yàn)镾CRUM是一個(gè)輕量級(jí)的研發(fā)框架,意味著它并不定義動(dòng)作的細(xì)節(jié),所以你可以看到很多成功的站會(huì)模式,他們各不相同,同樣在SCRUM中,有經(jīng)驗(yàn)的引導(dǎo)者(通常被認(rèn)為是SCRUM MASTER)常常會(huì)根據(jù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況定義很多動(dòng)作的操作模式。

相較于如何做,本小文想談?wù)劄槭裁匆姓緯?huì),它用來解決什么問題。

why站會(huì)?

商務(wù)/業(yè)務(wù)目標(biāo)經(jīng)常發(fā)生變化,開發(fā)資源需要隨時(shí)適配。在敏捷模式的1-3周迭代sprint中,每個(gè)sprint會(huì)產(chǎn)生潛在可發(fā)布內(nèi)容,時(shí)間節(jié)奏對(duì)比傳統(tǒng)瀑布動(dòng)輒跨月/季度的研發(fā)周期更為緊湊。緊湊的時(shí)間要求更頻繁的信息交換機(jī)制,來保證資源可以被及時(shí)調(diào)配。
同時(shí),會(huì)議作為一種管理成本,如果需要頻繁發(fā)生,那么必須控制其時(shí)長。

how站會(huì)?

基于上述目的,每日站會(huì)被設(shè)計(jì)成一個(gè)10~15分鐘的短會(huì)。會(huì)上需要商業(yè)/業(yè)務(wù)決策角色參與,通常是產(chǎn)品經(jīng)理、大項(xiàng)目經(jīng)理;在有限時(shí)間內(nèi),團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人應(yīng)該輪流向整個(gè)團(tuán)隊(duì)介紹今日計(jì)劃和提出困難,讓站會(huì)變成今日工作的index,確保當(dāng)日?qǐng)F(tuán)隊(duì)資源聚焦于重要的事情上。在我的站會(huì)上,我們通常都會(huì)面對(duì)Kanban進(jìn)行,并使用計(jì)時(shí)器,發(fā)言球(一個(gè)玩具,拿到球的人才可以說話)等工具,幫助會(huì)議有效進(jìn)行。

對(duì)于大型項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),站會(huì)可以采用分層站的多個(gè)站立會(huì)議,或者“世界咖啡”方法來控制每個(gè)站會(huì)人數(shù),從來確保在有限時(shí)間內(nèi)保證信息交換的質(zhì)量。

Scrum不是一種流程,即使你的團(tuán)隊(duì)沒有嚴(yán)格按照scrum的模式開展每日站會(huì)活動(dòng),它有可能也毫無問題。但熟知站會(huì)的意義有助于了解Scrum模式和幫助我們更好的實(shí)施快速迭代開發(fā)。

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