今天的周例會(huì)召開的有點(diǎn)為開會(huì)而開會(huì)，沒有珍惜每個(gè)人的時(shí)間，具體表現(xiàn)在

1、大家沒有明確的會(huì)議主題，大家形成會(huì)議目的共識(shí)是什么？

--周例會(huì)的定位是信息溝通，命令傳達(dá)，問題預(yù)警，重大事件通報(bào)，不是解決具體問題。

2、發(fā)言過程中變成了專題討論

--發(fā)言簡(jiǎn)單扼要，有條理1、2、3、4，

3、基本會(huì)議禮儀

--提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)

--沒有固定的發(fā)言順序

--主持人沒有宣布主題，會(huì)議的控制沒有做好

--個(gè)別同事的參與熱情不夠

--手機(jī)需要靜音

5、會(huì)議沒有結(jié)論

需要優(yōu)化的空間

1、會(huì)議前明確本次會(huì)議的主要議題，以周例會(huì)為例，形成發(fā)言大綱模版，

例如當(dāng)前工作進(jìn)展、下周工作計(jì)劃、困難和遇到的問題

2、會(huì)議紀(jì)要現(xiàn)在看不一定要輸出，但是要有會(huì)議結(jié)論，主持人需要再結(jié)束會(huì)議的時(shí)候做一次總結(jié)

3、每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容需要輔導(dǎo)、要有數(shù)據(jù)、要有選擇性的重要內(nèi)容

生產(chǎn)主要講什么？

--生產(chǎn)的現(xiàn)狀是什么樣的

--人員的情況是什么樣的

--目前的生產(chǎn)出現(xiàn)了什么問題，例如員工離職的事情

商務(wù)主要講什么？

--市場(chǎng)的情況如何

--財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是什么樣的

--ERP的進(jìn)展是什么樣的

行政主要講什么？

--目前最最主要的事情有哪些？

--需要其他部門配合的情況

--人力資源的情況

4、個(gè)人崗位的重點(diǎn)內(nèi)容梳理

每個(gè)崗位關(guān)注的點(diǎn)在哪里，需要有較為明確的定義，老板要關(guān)注的哪些數(shù)據(jù)，需要有體現(xiàn)？