晨讀感悟|我該如何拯救我的深度工作時間呢?

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每天的深度工作時間有多久?這個問題已經(jīng)整整困惑了我一年多,由于是做銷售工作,時間比較自由同時時間特別容易被打擾,原本在做一件事情,被一個客戶電話打來馬上就打斷了,有新的信息又要去看手機,客戶這兩年來已經(jīng)習慣了使用QQ與微信,下單詢價都在手機上,而一旦分心查看手機又會被優(yōu)秀的公眾號文章所吸引,導致我的視力也是急速下降。

時間被看手機信息擊碎了一地,讓我的時間處于高碎片化,這個現(xiàn)狀讓我很痛苦和無能為力;借著今天的晨讀指導信息,我想好好改變一下現(xiàn)狀,那么我到底該如何拯救我的深度工作時間呢?

第一招:有點厲害的【抵御干擾】? 我該怎么做呢?

001與外界隔絕

與外界隔絕就是人為制造一個遠離外界的環(huán)境,讓自己專注工作和思考。由于公司人多較吵,不容易靜下心來專注做需要集中精力來做的事情,那么我怎么辦呢?我計劃在一周中抽出3天每天2-3小時左右,選擇到一個安靜的環(huán)境工作,我后面那排沒有人做的位置上暫時辦公,寫上不能打擾的時間或者有人打擾時,盡量讓他們延后一點處理,堅持工作45分鐘后,再處理一點其他事情。這樣慢慢有一個進入的儀式感,也讓其他同事明白這個專注的時間段盡量不打擾我,守住自己每周中需要高效工作的深度工作時間。

002鍛煉操抵抗網(wǎng)絡誘惑

這是一個跟網(wǎng)絡誘惑做抗爭的時間段,我上班正式開始工作是早上9:00,那么在第一階段練習9:10-10:10之間不使用手機或者電腦,專注于梳理今天的工作重點事件,選出需要上午做的馬上動手行動起來;如果第一階段養(yǎng)成好習慣后,第二階段我選著下午14:20-16:40之間不接觸網(wǎng)絡,重點用來與客戶進行深入溝通,挖掘客戶需求點,增加客戶購買機會,目標是提升銷售業(yè)績。

003固定時間上網(wǎng)

工作時間內(nèi),選擇固定時間上網(wǎng)這個很關鍵哦,對于我的工作來說,這也是很關鍵的一環(huán),我計劃用10:20-11:30用于處理客戶的聯(lián)絡信息,訂單,安排樣紙等信息,不耽誤客戶重要事情 ,11:30-12:10輕松一點,上午重點的工作做完后,放飛一點自己的時間,去客戶朋友圈點個贊,留個言。下午的時間安排13:30-14:10和16:50-17:40之間,主要也是用于客戶的網(wǎng)絡信息聯(lián)絡,處理日常訂單不耽誤客戶事情。17:40-16:10屬于一個輕松時間,看看當天公眾號文章,喝點心靈雞湯。

晚上處于一個網(wǎng)上社交時間,一般19:40-22:30都會在線,關注QQ、微信動態(tài),偶然參與,中間順手處理家庭日常事物。還要抽空用一些時間來用于看書和寫晨讀感悟。

第二招:更加高明的【科學規(guī)劃】我該如何用呢?

001一天中的每一分鐘都做好計劃? ? ? ? ? ? ? ? ? 這個一聽題目就感覺好難呀,我該如何計劃好自己的每一分鐘呢?

準備一個專用筆記本,以半小時為單位把工作日的每一天劃成方格,將自己的工作填到空格中。重要的事情安排在高效時間段,我的是9:00-10:30與14:30-17:30安排最重要的事情;另外,列一個1分鐘清單和3-5分鐘清單,選擇空閑時間來做。

002跟據(jù)效率合理安排深度工作

選擇一般不容易被打擾的時間來安排深度工作的內(nèi)容,同時手機放在夠不著的地方,比如我9:10-10:10屬于高效工作時間,我選擇這段時間來寫自己的工作計劃,或者整理培訓資料,與客戶溝通的重要內(nèi)容等,每天都去重復做直到養(yǎng)成習慣。

003定量分析每一項活動的深度

為各種工作的深淺度打分。需要大量專業(yè)技能,可以在單位時間內(nèi)提供更多價值回報,能夠帶來成長以及時間復利的事情,記為深度工作。比如,閱讀,與客戶深度溝通交流,寫案例報告等。而取快遞、刷微信、逛淘寶之類的事務,就是浮淺工作,他們雖然也耗費了我們的時間與精力,但帶來的成長和價值回報卻很低。所以我們應該選擇低效率時間來做這類浮淺工作。

004利用可視化計分卡

書中,作者分享了一個計分板的方式,通過對每次專注工作的時間及產(chǎn)出加以記錄,讓大腦得到及時反饋,從而激勵自己更多地去從事深度工作。

通過作者這個方法,我自己可以選擇,第二天對于前一天的工作做一個總結,對于深度工作的時間段標記出來,總結出來達成的效果,對自己進行一個正面激勵;這個環(huán)節(jié)最關鍵的是要長期堅持做下去才有用。

通過這兩大絕招,不是很復雜,堅持下去,半年后我相信自己的深度工作時間會大大提升的,加油吧!

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