報告HR,我們公司有員工簽訂了兩份勞動合同,怎么辦呢?

公司HR作為溝通勞動者和用人單位的橋梁,可謂是責任重大。在其位謀其政,面對紛繁復雜的勞動法律問題,如何快速理清思路,妥善解決,既是能力,也是要求。
一、核心問題
A與甲公司簽訂了勞動合同,通過網(wǎng)站可以查到甲公司從2009年12月至今給A繳納的社保明細。A從2013年8月來到乙公司工作,從事倉儲搬運類職位,屬于臨時工范疇,未簽勞動合同。
(問題表現(xiàn)形式多種多樣,遇到特殊情況時仍需具體分析)
二、處理原則
1、保護勞動者權利和合法權益是核心原則,舉證責任更多的被分配給用人單位。
2、在勞動關系基本能確認的前提下,實踐中會傾向于要求用人單位依據(jù)勞動合同法行事。
3、法律不禁止雙重勞動關系的存在,尤其是公司入職等流程不夠完整時,會產(chǎn)生實際操作中的各種問題。
三、法律法規(guī)
1、《勞動法》
第九十九條 ?用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經(jīng)濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。
2、《勞動合同法》
第三十九條 ?勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:(四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。
3、《勞動合同法實施條例》
第十九條 ?有下列情形之一的,依照勞動合同法規(guī)定的條件、程序,用人單位可以與勞動者解除固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同或者以完成一定工作任務為期限的勞動合同:(五)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;(六)勞動者以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使用人單位在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。
4、《勞動合同法實施條例》
第二十六條 ? 有下列情形之一,用人單位與勞動者解除約定服務期的勞動合同的,勞動者應當按照勞動合同的約定向用人單位支付違約金:(三)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;(四)勞動者以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使用人單位在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。
四、問題分析及實務操作
(一)勞動關系存在與否
按照通常情況判斷,基于法律對勞動者的傾斜性保護,在有工資記錄、工作郵件、考勤、他人證明等的情況下,被認定為勞動者與乙公司之間存在勞動關系的可能性較大。
(二)乙公司行為的性質
1、乙公司與A之間未簽訂勞動合同,不等于勞動關系不存在,其未簽合同行為與未繳納保險行為本身存在法律問題。
2、乙公司在A入職時,未要求其提供離職證明等材料,A沒有義務主動告知乙公司其由甲公司繳納保險。
(三)實務操作
1、由于雙重勞動關系多出現(xiàn)在勞動者需要兼職、另外工作賺錢、不滿現(xiàn)狀等情況下,如果能保證兩份工作不沖突、不需全職且征得公司同意,完全可以同時存在,只是在簽訂合同時注意合同類型與具體約定的條款。
2、乙公司如果想繼續(xù)留用A,且發(fā)現(xiàn)兩份工作存在時間沖突等情形,可以讓A與甲公司解除勞動合同,與乙公司重新簽訂勞動合同,并由乙公司繳納保險。
3、乙公司認為A完全可以勝任兩份不沖突工作,則可以讓A與乙公司重新簽訂非全日制用工協(xié)議,與甲公司的工作不能產(chǎn)生任何沖突。
4、如果A在乙公司是全日制8小時工作制,乙公司基本不可依據(jù)《勞動合同法》第39條的“造成嚴重影響”解除勞動關系。
5、乙公司如果想要解除勞動關系,可以通過書面或錄音方式向A提出通知,要求A限期解除與甲公司勞動合同,如果A拒不解除,則乙公司可依據(jù)《勞動合同法》第39條解除合同且不用支付經(jīng)濟補償金。
6、A與乙公司可以協(xié)商解除勞動關系,并由乙公司支付一部分補償金。
7、如果乙公司強令解除,則A提出申請時,確認其勞動關系存在并要求乙公司依法支付經(jīng)濟補償金的可能性較大。
五、如何避免出現(xiàn)此類情形
為了預防此類情形出現(xiàn)可能給公司造成的不必要損失,HR要特別注意:
1、離職證明
用人單位主動要求勞動者提供之前的工作經(jīng)歷及相關離職證明。
2、雙倍工資
用人單位應當主動在法律規(guī)定期限內與勞動者簽訂勞動合同,否則可能面臨支付雙倍工資的局面。
3、協(xié)商解決問題
俗話說好聚好散,遇到問題時盡量協(xié)商解決,切記不可采取過激手段。
4、經(jīng)濟補償金
勞動者作為弱勢群體,必然會受到法律的傾斜保護,用人單位在與勞動者解除合同時,除非勞動者的不良行為符合法律規(guī)定的解除條件,主動支付經(jīng)濟補償金其實更能體現(xiàn)一個企業(yè)的人文關懷。
5、簽訂非全日制合同
勞動者在不影響原單位工作的前提下,可以在其他單位進行工作并簽訂非全日制用工合同。
如有不當之處,請各位看官批評指正。
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