
學(xué)會怎么說話,是我們一生的功課。
真相談話,艱難真相,真相伙伴
一、了解我們回避真相的原因(4個真相殺手)
1、無知自信。導(dǎo)致原因:培訓(xùn)不足,缺少信息反饋,達(dá)克效應(yīng)
2、感知差異
3、心理抵觸
4、利益抵觸
二、聚焦真相-FIRE模型
事實facts:事實是真相談話的基礎(chǔ)。它包括五個特點:具體,公正,客觀,不帶感情色彩,及時。及時的意思是,不翻舊賬,談話涉及的事件僅限此時此地
解讀interpretationgs:解讀和事實之間的差異,大腦不會總能察覺
反應(yīng)reactions:不同的解讀結(jié)果,產(chǎn)生不同的情緒反應(yīng)。過激的情緒反應(yīng),不是事實造成的,而是由我們對事實的錯誤解讀造成的
結(jié)果ends:
把FIRE模型畫在紙上,將事實與解讀,反應(yīng)和結(jié)果區(qū)分開。
三、換位思考
站在他人的解讀考慮問題。不是情緒上的,而是一種情感共鳴的認(rèn)知活動和理解他人感受的心理活動。
換位思考的好處:能使對方敞開心扉,能獲得對方的信任,使談話富有成效。從對方的額視角觀察事物,可提高談話質(zhì)量。
怎樣做到換位思考:首先確認(rèn)談話對象回避真相的原因。明確原因之后,更了解對方的額視角。我們能重新整理信息,調(diào)整談話內(nèi)容,讓對方樂于接受。
換位思考要注意兩個問題:1需要把真相伙伴看成有獨特個性的人并叫出他的名字。2是換位思考不包括原諒不好的行為。
四、設(shè)定有效目標(biāo)
1、三種不恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo):我需要得到一個道歉,我要讓你成人你錯了,我要讓你為你的行為感到不爽
2、如何設(shè)定有效目標(biāo):理性,用6個月之后的方法。戰(zhàn)略性,構(gòu)建戰(zhàn)略的方法是設(shè)定清晰的時間需求,即談多長時間,談幾次。
簡單目標(biāo):
復(fù)雜目標(biāo):
評估對方的抵觸程度,可通過分析四種回避真相的原因獲得啟示。
(1)無知自信的抵觸,最溫和的表現(xiàn)形式,一次簡短的談話就能解決問題
(2)感知差異的抵觸,需要雙方有共同語言且尊重事實
(3)心理抵觸。注意權(quán)力,期望,身份。上司給下屬反饋工作,抵觸較小,談話內(nèi)容讓人猝不及防,抵觸較大。談話內(nèi)容越靠近核心身份,抵觸越大。
(4)利益抵觸。最難對付的
四種分類:
1、簡單目標(biāo)和輕微抵觸:只需要一次間接的真相談話,迅速切入主題,以事實為依據(jù)展開
2、復(fù)雜目標(biāo)和輕微抵觸:需要一次耗時較長的真相談話,先鞏固關(guān)系,以輕松的聊天開始
3、簡單目標(biāo)和深度抵觸:一次耗時較長且強(qiáng)度較大的真相談話。如果1小時仍無進(jìn)展,可以先暫停休息
4、復(fù)雜目標(biāo)和深度抵觸:需要一個多階段的額談話集合。要聚焦于同一個談話目標(biāo)
五、對話而非對抗
IDEAS流程
invite 邀請對方成為伙伴:你愿意和我就某個問題進(jìn)行一次談話嗎?
disarm 解除對方的戒備心,向?qū)Ψ絺鬟_(dá)希望能達(dá)成一致的溝通意思
eliminate消除責(zé)備。應(yīng)該聚焦于解決方案,而不是責(zé)備
affirm 承認(rèn)對方有控制權(quán)。讓對方感到安心,也能強(qiáng)化你邀請他進(jìn)行談話的目的。
set 設(shè)定一個時間限度。你想現(xiàn)在談話,還是午餐之后?
六、創(chuàng)造文字畫面
1、文字畫面的三個原則:差、好、優(yōu)秀
2、文字畫面的特點:(1)使用具體化的語言(2)強(qiáng)調(diào)操作性,適用于讓出話題(3)具有普遍有效性
七、結(jié)構(gòu)化傾聽
1、引出談話。通常包括兩個環(huán)節(jié),一是陳述,二是提問。
2、傾聽:閉上嘴,豎起耳朵,腦袋轉(zhuǎn)起來,不要插畫或者打斷,當(dāng)對方停止說話時要數(shù)三個數(shù)后再開口
3、確認(rèn):確保準(zhǔn)確理解對方的話。我理解的對嗎?
八、用事實說話,讓未來更好
軟化問題和強(qiáng)化問題
1、軟化問題的四種跡象:5分談成50分鐘,會議偏離主題且耗時太久,經(jīng)常調(diào)停別人的沖突,看到同樣的問題發(fā)生多次
2、強(qiáng)化問題的三種跡象:你一進(jìn)入房間,大家就停止說話。你給出意見時,下屬一言不發(fā)。你占據(jù)了60%以上的會議時間。