最近看了鄒鑫老師關(guān)于時(shí)間管理的課程，感觸頗深。鄒鑫老師是時(shí)間管理暢銷書《小強(qiáng)升職記》的作者，資深的個(gè)人效能顧問，時(shí)間管理講師。我自己也是每天一邊抱怨時(shí)間不夠用，一邊肆無忌憚的浪費(fèi)時(shí)間刷手機(jī)，然后兢兢業(yè)業(yè)的熬夜。如此循環(huán)的后果就是做事效率越來越低，焦慮越來越重。像這種簡單易實(shí)施的個(gè)人效能管理方法一定要寫下來跟朋友分享。
下面從五個(gè)方面來闡述個(gè)人效能管理在工作中的應(yīng)用。
一、所謂的時(shí)間管理，到底管理什么？
工作中的瑣事和要事，必須區(qū)分出來，這就是時(shí)間管理。不論是工作中還是生活中，當(dāng)我們的瑣事總是越做越多，要事越做越少的時(shí)候，就應(yīng)該意識到是時(shí)候該給自己的時(shí)間做一下管理了。
二、時(shí)間管理第一步：整理桌面
第一件事，整理好自己的辦公桌 。
把電腦，電話，文件等辦公用品放在自己最順手的位置，用完放回原位置。良好的辦公環(huán)境可以讓自己一整天的心情都很舒適，從而能更專心的處理繁雜的工作。做事時(shí)候要去做一些成為那樣子的人所應(yīng)該做的事情或者思考的方式，這樣的話我們才有更多的時(shí)間放在要事上。
三、學(xué)會診斷自己的拖延癥“病因” ——時(shí)間日志法。
說來挺可笑的，我們很多時(shí)候忙忙忙，卻并不知道自己的時(shí)間花到哪兒去了。所以根本不知道該如何管理自己的時(shí)間。這時(shí)候就需要用到時(shí)間日志法了。俗話說，磨刀不誤砍柴工，上班第一件事應(yīng)該就是列出當(dāng)日的工作計(jì)劃。例如一個(gè)會計(jì)事務(wù)所經(jīng)理的時(shí)間日志：在路上就開始和客戶溝通；先列出當(dāng)天要做的事項(xiàng)；回顧上午工作并對計(jì)劃做調(diào)整；每天三個(gè)時(shí)段處理電子郵。這個(gè)可以對應(yīng)管理學(xué)最基礎(chǔ)的時(shí)間管理方法——四象限法。按輕重緩急來劃分工作內(nèi)容。
一般做瑣碎事情的標(biāo)準(zhǔn)是效率，做要事的標(biāo)準(zhǔn)是品質(zhì)。比如，我們平常有點(diǎn)小空就會刷刷微博或者朋友圈，隨手點(diǎn)個(gè)贊的時(shí)間就可以維護(hù)我們的社交。所以呢，對應(yīng)工作中就是利用瑣碎的時(shí)間處理一些工作上的瑣事，用大塊的時(shí)間做要事。
四、預(yù)案：應(yīng)對臨時(shí)突發(fā)事件的秘訣
壓力來源于失去掌控的焦慮感！
比如，現(xiàn)在是13:30，但是15:00還有一個(gè)新項(xiàng)目的報(bào)告會議，然而我把這事給忙忘記了，壓根沒寫什么報(bào)告，這時(shí)候我就會非常著急，感到很焦慮。其實(shí)時(shí)間管理就是要讓所有壓力都能盡在掌握中來降低這種焦慮感。
總的來說，做事靠系統(tǒng)，不要靠感覺。比如，中國好聲音大家都看過，它從別的地方把版權(quán)買過來了，其實(shí)制作方的目的并不是版權(quán)，而是節(jié)目的操作手冊。里面記載了選秀的賽制，規(guī)則，甚至導(dǎo)師之間如何互動或者機(jī)位怎么擺放等都有一套操作流程。這能最大程度的避免突發(fā)狀況的發(fā)生。工作日志寫法：當(dāng)切換行動時(shí)，記錄下所花費(fèi)的時(shí)長，并且不超過一個(gè)星期。
如何分析自己記錄的時(shí)間日志？
1. 今天都完成了哪些事？
2. 看著時(shí)間日志有什么感覺？
3. 我有效利用了多少時(shí)間？
4. 下次會做出哪一些改變？
根據(jù)日志分析自己的工作時(shí)間模式，找出自己的時(shí)間黑洞，大概三天就能找出自己的時(shí)間到底浪費(fèi)在哪兒了。
五、簡單實(shí)用的時(shí)間管理APP
aTimeLogger：這個(gè)APP最大的好處就是，各項(xiàng)事情劃分明確，不管什么時(shí)候，只要點(diǎn)一下就能幫忙記錄做這件事所花費(fèi)的時(shí)間。
番茄ToDo：自己設(shè)置每個(gè)番茄鐘的時(shí)間，提高自己的專注力。
當(dāng)然，這是我自己最喜歡的兩個(gè)軟件，還有一些別的時(shí)間管理的軟件也可以試一下。
