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大學(xué)的管理課，老師在講解時(shí)間管理四象限法的時(shí)候，問我們對(duì)于又緊急又重要的事情和重要不緊急的事情哪一個(gè)優(yōu)先級(jí)更高一點(diǎn)？
當(dāng)時(shí)我想肯定是那些又緊急又重要事情優(yōu)先級(jí)要高一點(diǎn)，不然為什么要加上緊急二字呢？但是老師卻給的是另一種答案。
所謂的又重要又緊急的事情，比如突發(fā)的意外，客戶投訴，即將到期的任務(wù)和財(cái)務(wù)危機(jī)。而那些重要不緊急的事情，比如建立良好的人際關(guān)系，自我成長(zhǎng)，人員培訓(xùn)，制定防范措施等。
為什么重要但不緊急的事情應(yīng)該放在第一位？
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有一個(gè)城鎮(zhèn)里面的消防局，每天都得應(yīng)對(duì)各種突發(fā)的火災(zāi)和緊急事故，消防局的員工也每天忙碌不堪，哪怕就是休息日也經(jīng)常去處理那些突發(fā)的火災(zāi)。員工一邊抱怨的工作的繁重一邊接受這樣的事實(shí)，在他們看來，消防局本來就是一個(gè)非常忙累的單位。
后來來了一個(gè)新局長(zhǎng)，他在查看了整個(gè)城鎮(zhèn)的消防設(shè)施后，決定抽出大量的員工和精力去對(duì)城鎮(zhèn)老化的消防設(shè)施進(jìn)行維護(hù)。這樣一個(gè)決策無疑給消防局帶來了更大的工作壓力。每天他們除了應(yīng)對(duì)那些突發(fā)的事故外，還要對(duì)所有老化的消防設(shè)施進(jìn)行維護(hù)，因此幾乎喪失了全部的休息時(shí)間。
這樣子過了半年，他們終于把整個(gè)城鎮(zhèn)所有老的消防設(shè)施和安全隱患全部排查干凈。這時(shí)，人們驚奇地發(fā)現(xiàn)，每個(gè)月發(fā)生的火災(zāi)數(shù)量要比之前大大減少，一個(gè)月都處理不了幾起火災(zāi)事故。這樣子人們的工作量大大減少，每天的任務(wù)由之前到各處火災(zāi)事故現(xiàn)場(chǎng)滅火變?yōu)閷?duì)消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)上。
對(duì)于消防局來說，每天應(yīng)對(duì)的火災(zāi)和其他事故就是既緊急又重要的事情，維護(hù)消防設(shè)施和處理消防隱患屬于重要但不緊急的事情。正是因?yàn)樗麄儼迅嗟臅r(shí)間放在重要不緊急的事情上，才使得那些既緊急又重要的事情數(shù)量減少。
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《成功的普遍共性》一書的作者格林一直致力于研究所有成功人士身上普遍存在的共性，他發(fā)現(xiàn)成功的決定因素并非辛勤的工作、出眾的運(yùn)氣和良好的人際關(guān)系，雖然這些因素對(duì)于一個(gè)人的成功有舉足輕重的影響，但是都比不上另外一個(gè)更加重要的因素，那就是把更多的時(shí)間放在重要不緊急的事情上。
想一想我們現(xiàn)實(shí)的生活，家里人突然得了疾病，面對(duì)沉重的醫(yī)療負(fù)擔(dān)四處奔波借錢忙得不可開交。但是如果我們?cè)诮】档臅r(shí)候花上幾天的時(shí)間詳細(xì)了解一下保險(xiǎn)的知識(shí)，為自己和家人購買一份保險(xiǎn)，我們是不是在生病之后就會(huì)淡定很多呢？
公司要擴(kuò)展業(yè)務(wù)，需要有英語非常扎實(shí)的人去處理所謂的海外生意。這時(shí)我們抓緊時(shí)間報(bào)英語學(xué)習(xí)班，沒日沒夜的加班學(xué)習(xí)。如果我們?cè)谄綍r(shí)就堅(jiān)持學(xué)習(xí)英語，那么在這個(gè)機(jī)遇面前，我們是不是能更輕易的抓住呢？
單位在年底的時(shí)候要評(píng)功評(píng)獎(jiǎng)，這個(gè)時(shí)候我們臨時(shí)抱佛腳，又是請(qǐng)客，又是給同事說好話要他們?cè)诿裰髟u(píng)議的時(shí)候投我們一票。如果我們?nèi)粘Ｉ钪芯吞幪庩P(guān)心別人，待人豪爽大方，我們還需要在年底的時(shí)候做這些事倍功半的事嗎？
得一場(chǎng)大病后，我們要到各個(gè)醫(yī)院求醫(yī)問藥，還要花大量的時(shí)間在醫(yī)院里輸液治療。如果我們平時(shí)能堅(jiān)持鍛煉身體，有一個(gè)良好的身體素質(zhì)，并能定期去醫(yī)院做一個(gè)檢查，那么我們?cè)卺t(yī)院浪費(fèi)的時(shí)間是不是大大減少呢？
對(duì)于我們個(gè)人來說重要不緊急的事情，包括個(gè)人成長(zhǎng)，建立良好的人際關(guān)系，制定計(jì)劃和鍛煉身體，對(duì)各種突發(fā)性事件制定預(yù)防性措施。如果我們平時(shí)在不緊急的時(shí)候，就花時(shí)間把這個(gè)這些事情一一做好，我們?cè)诿媾R突發(fā)事件中才不至于驚慌失措，忙得不可開交。
這是高效能人士的七個(gè)習(xí)慣中第三個(gè)習(xí)慣，要事第一。之前在“得到”里看到這樣一句話，人生最美好的事情就在于做那些重要但不緊急的事情。
當(dāng)我們修煉到把所有的時(shí)間都用在這些重要但不緊急的事情，我們就能收獲一種從容淡定的生活狀態(tài)，在不慌不忙中，把所有的事情掌握在自己的手中。
