這是i思考的第31期分享
作者 l 劉大林??
來源?l?i思考（ID：TAYI20180620）
轉(zhuǎn)載請聯(lián)系授權(quán)（微信ID：huil222333）
你好，我是劉大林。不知道你有沒有經(jīng)常聽得到APP的李翔知識內(nèi)參和邏輯思維欄目。這兩個欄目經(jīng)常分享一些關(guān)于學習、個人成長的文章，平時聽聽還是很有收獲的，今天我們就來說說如何提高學習效率，希望對你有啟發(fā)。
很多現(xiàn)代人都可能有這樣的感受：『現(xiàn)在時間過得太快了，往往還沒開始準備學習，一天的時間就過去了』。
也有可能是這樣的：學到的東西永遠都比忘記的少，索性就不學了。
其實第一個問題是方法不對，效率不高，可以通過完善學習方式，提高效率。
第二個問題是思維方式問題，那改進的所需要付出的時間和努力就要多一點。
很多人認為學習就是學新東西，其實忘掉舊東西才最難的。心智被塞入太多雜、亂和臟東西之后，重啟往往需要格式化，后遺癥和不適應自然不少。
不幸的是，我們多數(shù)人從小都被填塞不少的這類信息，嘔吐已經(jīng)不足以再造。格式化也未必有用。
于是，我們需要找的真正的問題，認識學習的本質(zhì)，掌握相應的方法，培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化思維能力，進而提高學習和工作的效率。
01
首先，我們應該根據(jù)自己的需求和工作習慣方式，構(gòu)建一套屬于自己的效率系統(tǒng)。以下有15種常用的提高效率小方法，供你參考。
01?待辦事項清單：這是最簡單的一種效率系統(tǒng)，也是其它多種效率框架的基礎。
細分而言，它還可以分為多種類型，其中包括“必做事項清單”，又可以稱著名的“艾維·李方法”，即每晚入睡前按重要性依次寫下明天要做的最多六項任務，要求「第一項任務沒完成絕對不做第二項任務」。
02 七個習慣：這套效率系統(tǒng)基于史蒂芬·柯維（Steven Covey）著作的《成功人士的7個習慣》一書而來，主要是關(guān)于思考我們將如何改變工作和生活方式。
習慣一：積極主動
積極主動即采取主動，為自己過去、現(xiàn)在和未來的行為負責，并依據(jù)原則和價值觀，而不是根據(jù)情緒和外在環(huán)境來下決定。
習慣二：以終為始
所有事物都經(jīng)過兩次創(chuàng)造，先是在腦海里醞釀，其次才是實質(zhì)的創(chuàng)造。
個人、家庭、團隊和組織在做任何計劃時，均先擬出愿景和目標，并據(jù)此塑造未來，全心專注于自己最重視的原則、價值觀、關(guān)系及目標之上。
習慣三：要事第一
要事即實質(zhì)的創(chuàng)造，是夢想(你的目標、愿景、價值觀及要事處理順序)的組織和時間。
次要的事不必擺在第一，要事也不能放在第二。無論迫切性如何，個人及組織均針對要事而來，重點是把要事放在第一順位。
習慣四：雙贏思維
雙贏思維是一種基于互敬、尋求互惠的思考框架與心意，目的是爭取更豐盛的機會、財富及資源，而不是你死我活的敵對競爭。
工作伙伴或家庭成員則更要從互賴式的角度來思考問題。雙贏思維鼓勵我們解決問題的同時，還要求協(xié)助對方找到互惠的解決方法，是一種資訊、力量、認可及報酬的分享。
習慣五：知彼知己
當我們舍棄焦躁心，改以同情心去聆聽別人，便能開啟真正的溝通，增進彼此的了解。
對方獲得了解后，會覺得受到尊重和認可，進而卸下心防，坦誠面對，雙方相互的了解也就更加順暢自然。
習慣六：統(tǒng)合綜效
統(tǒng)合綜效指的是創(chuàng)造第三種選擇，既非按照我的方式，亦非遵循你的方式，而是采取遠勝過個人之見的第三種方案。
這是互相尊重的成果——不但是彼此理解，甚至是稱許、欣賞對方解決問題及掌握機會的智慧。
實踐統(tǒng)合綜效的人際關(guān)系和團隊會揚棄敵對的態(tài)度(1+1=1/2)，不以妥協(xié)為目標(1+1=1或1/2)，也不僅止于合作(1+1=2)，追求的是創(chuàng)造式的合作(1+1=3或更 多)。
習慣七：不斷更新
不斷更新講究如何在四個生活面向(生理、社會、情感、心智及心靈)中，不斷更新自己，這個習慣提升了其他六個習慣的實施效率。
對個人及組織而言，不斷地更新及不斷地改善，使之不致呈現(xiàn)老化及疲態(tài)，并邁向新的成長路徑。
03?把事情做完：這套效率系統(tǒng)是基于戴維·艾倫著作的《搞定：無壓工作的藝術(shù)》一書而來。
強調(diào)做一件事要有始有終，切勿半途而廢。如果你想進一步了解這套效率系統(tǒng)的工作原理，你可以閱讀這本書。
04?輕松搞定：這套效率系統(tǒng)是基于效率專家萊奧·巴波塔（LeoBabauta）著作的《輕松搞定ZTD：終極簡單的效率系統(tǒng)》一書而來。
輕松搞定是基于把事情做完而形成的，但其關(guān)注的是行為習慣，而不是這個效率系統(tǒng)本身。
05?看板：“看板”來源于日語詞匯。它是一套視覺效率系統(tǒng)，通過敏捷項目開發(fā)框架普及開來，特別適合團隊協(xié)作。
06?堅持到底：這套方法是美國著名單人脫口秀喜劇演員杰瑞·宋飛（Jerry Seinfeld）提出的，是非常簡單的效率系統(tǒng)之一。
07 番茄工作法：這套效率系統(tǒng)源自弗朗切斯科·齊立羅（FrancescoCirillo）著作的《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》一書而來。
這套系統(tǒng)的工作原理是把番茄時間設為25分鐘，中途專注工作，不允許做任何其它無關(guān)的事情，直到番茄時鐘響起，可以下載嘀嗒實施番茄工作法。
我是經(jīng)常使用番茄工作法，這個技巧可以很大程度提高效率，但前提是只在一天中的某個時段使用。
我自己是每天晚上使用這項訣竅，首先要花兩小節(jié)番茄工作時間段專注學英語，一小節(jié)番茄工作時間段專注閱讀、寫作，然后再做其他的事情。
如果運用正確合理的話，這將是一項非常高效的時間管理方法。
08 兩分鐘法則：如果你能夠在兩分鐘內(nèi)完成某件事情，那自己就立即做。
不要讓別人去做，也不要在待辦事項清單上寫下這項任務，因為你做這些事情所耗費的時間，都有可能不止兩分鐘。
然而，如果兩分鐘內(nèi)無法完成的事，你就應該開始做。你可以把它設置成你的待辦事項（并把它切分為若干項子任務），然后通過你做一系列兩分鐘內(nèi)能完成的事情而得到的動力，依次完成這些子任務。
09 飛行模式：在專注某項工作時，開啟手機的飛行模式。此外，你還可以給自己設定一些自動化規(guī)則。比如，每天早上九點至十一點自動開啟手機的飛行模式。?
10 關(guān)閉所有推送通知：關(guān)閉手機、平板電腦以及電腦的所有推送通知。
11 二八定律：在前文的照片整理任務重，我已經(jīng)使用了這項訣竅。值得注意的是，永遠要關(guān)注能夠帶來80%結(jié)果的那20%。
12 誘惑捆綁：如果遇到不太感興趣的任務，你可以嘗試將它與你喜歡的任務進行捆綁。比如，當你給客戶發(fā)說明郵件時，你可以打開播放器，收聽自己喜歡的音樂。
13 批量處理：顧名思義，批處理就是把同類型的任務進行批量處理，從而你可以保證用同樣的心態(tài)高效完成任務，并且不破壞你的工作流，比如給不同的人發(fā)郵件或打電話，或者處理相關(guān)的數(shù)字表格等。
14 帕金森定律：主動“減少”自己的空余時間，從而逼迫自己更快速地完成某項任務。
15 選擇在周末計劃自己的工作：在每周星期天的時候規(guī)劃自己下一周的工作，可以把接下來要做的事情寫在郵件里，并把這封郵件發(fā)給自己，這樣它就可以每天提醒你執(zhí)行相關(guān)工作。
02
其次，針對“忘掉的東西比學習到的多”，此時，我們就要開始鞏固學習法則了。
在開始一段新的學習任務之前，盡量多了解該領(lǐng)域的相關(guān)知識，積淀底層框架。
鞏固學習法則可以借鑒專欄作家托瑪斯·奧蓬在Medium平臺上發(fā)表了一篇文章，針對這一問題提出的解決策略。
奧蓬表示，如果你想在學習之后能將大部分的內(nèi)容保留在腦海之中，嘗試50/50法則能讓你收獲不錯的效果。
簡單來說，50/50法則就是「用50%的時間來學習，再用50%的時間來對所學到的內(nèi)容進行解釋」。
學習其實可以歸結(jié)到兩件事：第一是重復，不斷重復已學到的內(nèi)容；第二是聯(lián)系，將新獲得的信息與已有的知識進行聯(lián)系。
學習的最終目的，是可以在重要的時刻應用到你學到的東西★。
奧蓬建議，學習、處理、保留和記憶信息最好的方法之一，就是一半的時間用來學習，一半的時間用來分享。
比如，在讀書的時候，不要一口氣讀完一整本書，而是可以先讀50%的內(nèi)容，然后在繼續(xù)讀剩下的內(nèi)容之前，先嘗試回憶之前這部分內(nèi)容，寫下或者與他人直接分享你學到的東西。
這就是我對學習效率的幾點思考，希望對你有啟發(fā)，共勉！
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