
「事情都做不完了,哪有時間跟朋友吃飯?」「工作太忙了,根本沒時間準備英語職稱考試……」總是覺得時間不夠用,所以常常決定「不去做某件事」。
但是,許多的成功人士并非是用「因為沒時間,所以沒辦法去做……」的減法思維來衡量時間,相反的,他們秉持的是「這個要做、那個也要做」的信念,是將時間以加法來思考的人。
「懂得支配時間,就能擁有生活寬裕與金錢」。這里給大家分享4個方法:
一、就算再忙,也有不能忽視的人際關(guān)系
「因為沒時間,便減少與人見面的次數(shù)」是時間管理上的大忌。
歸根結(jié)底,機會、時間、金錢統(tǒng)統(tǒng)是人為而來,所以任何事都比不上與人的實際交流重要。無論是經(jīng)驗或者是新的知識是透過與人的交流才能真正學會其中的道理。
當然,以現(xiàn)實層面來講,我們不是整天沒事做,確實無法一天到晚不停與人見面吃飯,所以,對要見的人進行重要性篩選是一件非常重要的事,優(yōu)先和未來可能成為你貴人的人見面交往或者就是你的發(fā)展方向。
此外,既然手邊要處理的事情如此繁忙,我們更不該以專家自居,自認凡事都要自己解決。相對地,向他人請教是更有效率的方式,換句話說,就是「與其知十,不如認識十個有所知的人」。
二、與其受人督促,不如自我監(jiān)督
你有趕不上工作期限的焦慮狀況出現(xiàn)嗎?雖然這類事情的發(fā)生,不可能完全防止,但是你可以試著“用自己設(shè)定完成期限”的方式,原則是「在設(shè)定期限時,必須由截止日往前推算」。這句話怎么理解?自己設(shè)定的期限要比工作事務(wù)約定的時間早。
舉個例子,部門的報表領(lǐng)導規(guī)定每個月 15號要統(tǒng)一上交匯總,那你可以設(shè)定一個比15號早3天的時間提早完成,并可以向同事向領(lǐng)導說明,這也是一種公共承諾,有一定的約束效果喔。多年的經(jīng)驗證實,比起其他人規(guī)定的日期,我們會對于自己所認知所設(shè)定的期限比較敏感,因此也比較愿意遵守自己所訂的期限。
三、做了再說,杜絕拖延癥
“等我狀態(tài)最好的時候再說、再等我準備再完美一點…….、明天我一定會好好完成、今天先休息一下,明天一定做好” ,有似曾相識的感覺嗎?這些統(tǒng)統(tǒng)都是拖延癥患者的慣用理由,有些還自帶了催眠的效果。
其實,任何事情拖延得越長,后續(xù)跟進的時候越難以處理。
事實上,任何事情拖得越久,就會變得越難處理。「做了再說」才是真正講求效率的人的做法。在不得已的情況下,拖延癥患者會認為自己是在「準備不足的情況下,逼不得已的工作」,反之,高效率工作者是采用「盡管沒準備好,也要先邁向第一步」的觀點做事。
當工作大約完成到60%的時候,可以停下來檢查并糾正過程中的問題。與其追求行動前需要萬事俱備,不如邊做邊修正,逐步完善到極致。
四、 小習慣擠出大時間
早晨與空閑時間-----早晨是一般工作者特別提不起勁的時段,而空閑時間則是一般人最常浪費掉時間的時候。
早晨
“一字訣”原則讓你輕松駕馭美好的早晨
1.洽商等重要事情,在「一」早進行
人在早上起床后3~5小時左右,是大腦前額葉最活躍的時期,此時最適合進行戰(zhàn)略思考或計劃、重要的事務(wù)等重要工作。
2.討厭的事,“一”早就把它解決
把非做不可卻又提不起興致處理的事情往后拖延并不會讓自己更輕松,只會讓自己想到就痛苦,反而越發(fā)拖延。倘若一早就把討厭和麻煩的事情解決掉,反而能讓后續(xù)的工作做起來更愉快盡興,一天下來,就不會因為有尚未處理的厭煩事情,而感到沉重壓力及倦怠感。
空閑時間
至于空閑時間該如何規(guī)劃?臼井認為,就算突然出現(xiàn)了5分鐘或10分鐘的零碎時間,一般人通常會因為沒有做事前準備,所以當下不知道該做什么,只好任由時間流逝。對此,她建議事先列出在空閑時間能做的事,制定「空閑時間表」,例如:
5分鐘:
收發(fā)E-MAIL和查看短信、微信消息 收集工作信息
10分鐘:
做做伸展運動 如果正在學習語言可以練習幾個單詞和會話
竅門:事先思考“幾分鐘能做什么事?”即使是短暫出現(xiàn)的碎片時間,也能做最有效率的運用。