主題閱讀|打造專屬的時(shí)間管理系統(tǒng),告別盲目焦慮

最近一段時(shí)間,我感到內(nèi)心的焦慮,便開始了時(shí)間管理和專注力管理主題相關(guān)的閱讀和思考。所有努力的目的,只是為了更好地了解自己和這個(gè)世界,好和世界安然相處。正如溫言[1]所說,每個(gè)人都有自己的態(tài)度和生活方式,面臨選擇時(shí)“自己想好了,只要回過頭來不患得患失就好。”

此文,基于一塊聽聽上鄧佳佶的《四招教你輕松打造專屬的時(shí)間管理系統(tǒng)》,并對(duì)時(shí)間管理部分?jǐn)U充了鄒鑫的時(shí)間管理技巧和《清單革命》的部分細(xì)節(jié),是對(duì)時(shí)間和專注力管理的主題閱讀后重新整理的結(jié)果。希望對(duì)大家有所幫助~~

01 了解自己的時(shí)間和專注力

首先,我們要明確近期的目標(biāo),這是后續(xù)確認(rèn)事情優(yōu)先級(jí)的重要依據(jù)。

其次,我們需要了解自己的專注力(同“精力”)情況。試著問一下自己:

我每天什么時(shí)間精神狀態(tài)最好?

我每天有效思考的時(shí)間有多少長(zhǎng)(單位:小時(shí))?

我每天有效思考的時(shí)間中,能持續(xù)專注的時(shí)間是多少小時(shí)?


圖1.了解自己

由上圖我們可以了解到,列清單是這一步中最重要的環(huán)節(jié)。為此,補(bǔ)充《清單革命》中的四項(xiàng)原則,即權(quán)利下放、簡(jiǎn)單之上、以人為本、持續(xù)改善。因原文針對(duì)的是在團(tuán)體中推行清單革命,這里“權(quán)利下放”可理解為請(qǐng)人代勞。

制作清單時(shí)的6個(gè)要點(diǎn),這里不做展開。感興趣的簡(jiǎn)友,可參考參考簡(jiǎn)友宇落非凡的文章《《清單革命》|我們可以“無知”,但是不能“無能”》。

這里,要特別注意“番茄工作法”的假設(shè)和應(yīng)用場(chǎng)景。

02 專注力管理

我們?cè)趯W(xué)習(xí)一件新事物的時(shí)候,都會(huì)經(jīng)歷信息的收集、處理和輸出這三個(gè)階段。而要使得學(xué)習(xí)有所成果,必須圍繞目標(biāo)保持輸出、設(shè)置合理難度的任務(wù)和合理分配專注力(時(shí)間)者三方面入手。具體技巧,可參考下圖。

圖2.專注力管理

03 具體場(chǎng)景的應(yīng)用技巧

在日常生活中,大家通常會(huì)遇到以下情況:

打開網(wǎng)頁(yè)開始查資料,碰到有意思或覺得有用的信息,不自覺地點(diǎn)開;

在聽了一些牛人的分享后,制定了詳實(shí)完整的計(jì)劃,但執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn) 無法堅(jiān)持下去;

在你希望專心工作的時(shí)候,被各種推送消息或突發(fā)的事情打斷;

打開手機(jī)時(shí),本打算看一眼信息,但不知不覺過去了半小時(shí)

......
遇到這些情況,該如何應(yīng)對(duì)呢?大家可參考下圖。

圖3 具體場(chǎng)景的技巧

關(guān)于“堅(jiān)持”,秦陽(yáng)在知乎“如何堅(jiān)持一個(gè)習(xí)慣”的問題中給出建議:剛開始的話,不妨先慢一點(diǎn)、小一點(diǎn)、穩(wěn)一點(diǎn),否則后勁不足。所以不妨從堅(jiān)持一件小事開始。具體有兩點(diǎn)原因:第一,讓自己有一些固定的時(shí)間去做固定的事情的習(xí)慣,這樣執(zhí)行比較容易。第二,從堅(jiān)持一件小事開始,因?yàn)樾∈孪鄬?duì)來說有易完成性,容易快速獲得成就感。用原文的話說,即

當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后,你的習(xí)慣慢慢養(yǎng)成了,韌勁越來越強(qiáng)了,那些小事情會(huì)慢慢形成你新的時(shí)間錨點(diǎn)。有了這些時(shí)間錨點(diǎn),你才能在不同的環(huán)境里慢慢養(yǎng)成你生活中的新節(jié)奏感。有了時(shí)間節(jié)奏感的人,才能逐漸掌控自己的時(shí)間,掌控堅(jiān)持的習(xí)慣。

04 如何利用碎片化時(shí)間

碎片化時(shí)間的本質(zhì)是專注力的碎片化。通過碎片化時(shí)間的利用,可以為更重要的事情做好時(shí)間儲(chǔ)備。具體來說,可以結(jié)合目標(biāo),從事務(wù)的環(huán)境、事務(wù)類型和復(fù)雜程度多方面考慮。具體參考下圖。

圖4.如何利用該碎片化時(shí)間

05 寫在最后

讀到溫言在《7個(gè)方法,讓碎片時(shí)間成就你》中的一段話時(shí),我深受觸動(dòng),內(nèi)心升起一種奇妙的感覺,就如同童話《皇帝的新裝》中聽到孩子的童言時(shí)那種既驚奇又心安的感覺。

對(duì)于很多人而言,時(shí)間管理是一種成就。他們對(duì)時(shí)間管理的追求,就是對(duì)成就感的追求,這也是他們進(jìn)行時(shí)間管理的最大動(dòng)力。

可是對(duì)我而言,時(shí)間管理的最大成功,不是達(dá)成了什么了不起的成就,而是讓自己清楚時(shí)間的去向、對(duì)事務(wù)的價(jià)制度有所衡量,并通過“管理時(shí)間”這一具體行動(dòng)不再盲目焦慮。


我是雪夜聞笛,drawme的寫作平行空間。在閱讀與成長(zhǎng)的路上,一直與你同行。


相關(guān)閱讀

1.時(shí)間管理相關(guān)資料:

1)四招教你輕松打造專屬的時(shí)間管理系統(tǒng),鄧佳吉

音頻分享導(dǎo)言,可在360doc中搜索關(guān)鍵字:這樣管理時(shí)間,每天多出兩小時(shí);

清單革命的要點(diǎn),可參考《清單革命》|我們可以“無知”,但是不能“無能”》。

2)《如何做每日計(jì)劃才能井井有條》 ,為簡(jiǎn)友對(duì)鄒鑫課程的筆記

2. 更多的碎片化時(shí)間利用技巧,參考 [1]《7個(gè)方法,讓碎片時(shí)間成就你》,溫言;

3. 關(guān)于“堅(jiān)持”的話題,可參考 知乎“如何堅(jiān)持一個(gè)習(xí)慣”,秦陽(yáng)的回答;

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