R：閱讀原文

片段6?甘特圖

標(biāo)準(zhǔn)的甘特圖比較復(fù)雜，對(duì)我們管理年度計(jì)劃中的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，你可以用我簡(jiǎn)化后的版本。

第一步，畫圖。準(zhǔn)備一張?A4紙，然后橫過(guò)來(lái)，在靠上的位置畫一條橫線，在縱向靠左的位置畫一條豎線。橫線上面標(biāo)上12個(gè)刻度，表示12個(gè)月。然后把你年度九宮格里寫的今年的目標(biāo)一條一條地寫在豎線左側(cè)的區(qū)域。“

第二步，填充。預(yù)估每個(gè)年度目標(biāo)的起止時(shí)間，這時(shí)候最好打個(gè)草稿，寫下計(jì)劃完成每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間段，稍微調(diào)整一下,覺(jué)得沒(méi)問(wèn)題了，再畫到甘特圖上。具體畫法是用空心的方框覆蓋這個(gè)區(qū)域，比如說(shuō)打算5~6月初實(shí)現(xiàn)英雄之旅，那么就從5月這里開始畫一個(gè)方框到6月過(guò)三分之一的位置，以此類推。這就是甘特圖的第一個(gè)作用:讓所有項(xiàng)目的進(jìn)度一目了然?！?/p>

第三步，調(diào)整。年度計(jì)劃不用調(diào)整得太頻繁，每月一次就行了，我們可以在每月的最后一天更新這幅甘特圖。拿‘寫時(shí)間管理書’來(lái)舉例，計(jì)劃這個(gè)月寫完第一章，有可能會(huì)發(fā)生三種情況:·正常推進(jìn)，第一章順利寫完了，那么就把這個(gè)月的進(jìn)度涂成實(shí)心即可;·超前完成了，比如說(shuō)不僅寫完了第一章，第二章也完成了4000?字，相當(dāng)于提前完成了下個(gè)月三分之一的進(jìn)度，那么可以把超前的部分也涂成實(shí)心，下個(gè)月就可以輕松一點(diǎn);·進(jìn)度滯后了，比如第一章只寫了三分之二，那么就涂上一小段的進(jìn)度，這也在提醒你，下個(gè)月要努力多寫一點(diǎn)才能趕上進(jìn)度。

I：用自己的話重述

what：

馬上24年的第一季度就要結(jié)束了，最近每天都是這樣的狀態(tài)：我什么時(shí)候能有空了搞下我的拆書、占星、漢服……各種年初制定的小目標(biāo)啊。但是其實(shí)每天都沒(méi)有任何行動(dòng)，總覺(jué)得，現(xiàn)在才1季度，還早呢，還有3/4的時(shí)間，足夠我完成年度計(jì)劃。

why：

其實(shí)這主要是因?yàn)槲覜](méi)有有效的進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理，無(wú)法清楚的知道自己各年度項(xiàng)目的進(jìn)度，也不知道自己未來(lái)將遇到什么樣的情況（如果想所有年度計(jì)劃都完成的話）。長(zhǎng)此以往的話，我們要么一直年度項(xiàng)目無(wú)法推進(jìn)，永遠(yuǎn)在0的狀態(tài)，也會(huì)讓自己非常的焦慮；要么就每天處于異常忙碌的狀態(tài)，每天都要干這干那。

今天主要跟大家分享的是“甘特圖”，運(yùn)用了這個(gè)方法后，方便我們可以一目了然的查看自己的年度項(xiàng)目情況，并讓我們更好的把控項(xiàng)目執(zhí)行。

how：

1、畫圖：將一張A4紙橫過(guò)來(lái)，在靠上的地方畫一條橫線，在靠左的地方畫一條豎線。在橫線上標(biāo)12個(gè)刻度，表示12個(gè)月。把自己的今年的目標(biāo)每條都寫在豎線左側(cè)的區(qū)域。

2、填充。

（1）打草稿

先預(yù)估每個(gè)年度目標(biāo)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，然后將自己每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間段畫在草稿圖上，全部一起思考后，覺(jué)得無(wú)問(wèn)題，可以畫在甘特圖上。

（2）具體畫法

用空心的方框覆蓋這個(gè)區(qū)域，比如說(shuō)打算5~6月初實(shí)現(xiàn)英雄之旅，那么就從5月這里開始畫一個(gè)方框到6月過(guò)三分之一的位置，以此類推。

3、調(diào)整。每個(gè)月更新這幅甘特圖。

正常推進(jìn)：將這個(gè)月的進(jìn)度涂成實(shí)心；

超前完成：把超前部分涂成實(shí)心；

進(jìn)度滯后：就只將目前的進(jìn)度部分涂成實(shí)心，提示下個(gè)月需要努力趕進(jìn)度了。

where：

想要管理好自己年度計(jì)劃中項(xiàng)目的人。