大一第一學(xué)期就有計算機基礎(chǔ)的課程，可見其重要性，熟練掌握辦公軟件的使用不僅是課程的要求，更是大學(xué)期間學(xué)習(xí)、生活和工作的必備技能之一了。從課堂上的小組人物展示，還是社團組織的策劃總結(jié)，亦或是演講比賽的輔助手段，總之，PPT可謂是無處不在，無處不用。
但尷尬的就是，動手之前，還決心做出高逼格大片的自己卻被成品給丑哭，怎么總是感覺和自己想象中的差別那么大。你說吧，本來是用來當做助攻，更好的展示自己的演講內(nèi)容的，結(jié)果一拿出來，反倒成了別人的笑柄或者挑剔的對象。但也不用著急，請君相信，沒有最丑，只有更丑，江山代有才人出嘛！
那么怎樣在不請求被人代做的情況下化腐朽為神奇呢？其實，你所看到的那些花里胡哨的PPT說不定也是用了這些偷懶的方法呢，所以，還廢話什么，趕緊GET起來，回去一口氣做他個驚天動地，一鳴驚人。
模板：幾大好用省心網(wǎng)站
最重要的就要放在最先說。不想一張一張設(shè)計排版不想找圖，添加文本框，調(diào)整布局怎么辦？很簡單，模板啊。但是為什么你搜索到的模板都是丑不堪言，看了以后覺得還不如自己做的，那是因為你沒有找對地方。下面推薦幾個好用省心的網(wǎng)站。
干貨來了，拿起小本本趕緊記下來：
1、站長之家
小編用的第一個素材下載網(wǎng)站，但是小編開始用的時候還是完全免費的，但是最近好多原創(chuàng)的內(nèi)容都變成了付費的，但是付費的素材質(zhì)量的卻很高。直接在首頁站長素材的下拉菜單中點擊PPT模板按照分類標簽搜索想要的PPT模板類型就行了，下載地址很多，隨便點擊一個就行，一般下載的文件都有ppt和pptx兩個版本，十分人性化。缺點就是不能動態(tài)預(yù)覽（只有圖片），下載下來才能看到完整效果。
2、OfficePILUS
微軟公司開發(fā)的PPT模板下載網(wǎng)站，而且是免費的呢，不足就是素材數(shù)量有點少，分類較少，所以可能找不到自己想要找的PPT類型。但是有限的素材可以說質(zhì)量都很高，圖片清晰，頁數(shù)充足，排版時尚，關(guān)鍵就是預(yù)覽方便，下載快捷。文件全部都是16:9的寬屏幕式。
3、優(yōu)品PPT
名副其實的優(yōu)品素材網(wǎng)站，素材很多，總能找到一款自己想要的，支持在線效果預(yù)覽，下載也完全免費。不足就是文件只有pptx的格式，所以可能存在不兼容或者文件打不開的問題，使用2003版本的需要下載WPS。還有就是因為完全免費，所以素材的原創(chuàng)性不高，可能和其他網(wǎng)站的素材有重疊。
4、逼格PPT
一聽就是一個逼格挺高的網(wǎng)站，這是一個個人博客式網(wǎng)站，其中的素材和教程大部分都是坐著的原創(chuàng)作品，所以絕對獨一無二，但是數(shù)量十分有限，而且每款PPT針對性比較強。除了PPT模板素材，最大的亮點就是PPT制作和設(shè)計的教程，十分詳細和使用，經(jīng)常會普及一些還用的圖片、字體或者是排版的技巧。良心作者都提供了免費下載渠道，但是需要從網(wǎng)盤中獲取，比較麻煩。
字體：最忌諱風(fēng)格不統(tǒng)一
word或者WPS里面提供的字體都是十分有限的。所以，為了講PPT的視覺效果發(fā)揮到極致，那就請不要再用那些呆板的黑體、宋體或者楷體了。但是字體也不可以亂用，不要是十幾張PPT下來，你就換了七八個字體，最好選取自己比較喜歡的幾種字體，分別作為大標題，小標題和正文的字體樣式，然后每一張都用統(tǒng)一的標準，除非是一些字數(shù)少，需要起到強調(diào)作用的注釋，則可以隨意選取好看又醒目的字體?？紤]到觀看，最好不要選用筆畫太細或者是太過潦草的字體。
還有就是風(fēng)格最好也不要有太大的差異，比如說一般華文字體都比較簡單大方，適合工作總結(jié)；漢儀的字體比較花哨可愛，適合藝術(shù)設(shè)計；還有一些其他的比如葉根友或者是一些手寫的書法字體，就比較適合做朗誦或者是文學(xué)作品等內(nèi)容的展示。具體風(fēng)格根據(jù)PPT的用途和展示的場合而定。
小編推薦，快來畫重點~
標題 ：漢儀黑荔枝體、方正喵嗚體、方正淘樂體、新蒂黑板體、漢儀小麥體、漢儀樂喵體
小標題：漢儀歪歪體、造字工房情書、漢儀良品體、漢儀伊寧隸、漢儀平安行、方正靜蕾體、方正寂地體、新蒂泡芙體、新蒂綠豆體、新蒂下午茶
標注和正文：漢儀柏京體、漢儀悠然體、漢儀PP體、漢儀寒石體、漢儀井柏然體、華康翩翩體、漢儀時興體、新蒂小丸子、漢儀郭敬明體
圖片：無水印高強矢量圖
圖片真的是沒什么可說的，一張好的PPT很大程度上取決于有沒有好的背景圖或者是配圖，因為PPT畢竟是用來看的，而不是用來代替你說話的，不需要你把太多的內(nèi)容和文字放在上面，最好能夠用圖片和表格來補充你的演講內(nèi)容，起到錦上添花的作用，而不是越俎代庖，要不然，PPT把你想說的都展示出來了，還需要你講個什么？
PPT中間的配圖有幾個原則性的要求，那就是不要有水印，畫質(zhì)必須高清，最好是矢量圖。
去水印，掌握三個方法就可以了。如果水印在圖片的邊緣，字體較小，那么直接用畫圖工具裁剪掉（就是這么簡單粗暴）；如果水印在比較靠中間的位置，那就需要用PS里面的仿制圖章工具把水印部分用相同的背景色給遮蓋掉；另外你也可以用摳圖的方法摳出里面的關(guān)鍵部分，做出一張透明背景的插圖，而不是四四方方的普通圖片。
盡量選擇矢量圖是因為考慮到PPT設(shè)計中大小尺寸的變化，矢量圖可以在保證放大的情況下，畫面質(zhì)量不變，以免出現(xiàn)圖片模糊不清的尷尬。
來來來，四十個圖片網(wǎng)站趕緊收藏起來：
排版：少字多圖才是王道
PPT上面的字要盡可能的少一點，少一點，少一點，重要的是說三遍。我們通常會發(fā)現(xiàn)不會做PPT或者是初學(xué)者通常都會把自己要講解的內(nèi)容原封不動或者是大段大段的放在幻燈片上，打開一看，沒長上面密密麻麻的都是字，那么你這PPT和電子書有什么區(qū)別，并且對于有密集恐懼癥的人來說，估計一秒鐘都不想多看，而且也沒有耐心把上面的看完。
很簡單的道理，因為視覺得傳達要比文字的傳達更加直觀快捷，讀懂的時間短了，思考的時間就會長。而且太多的字放在上面怎么也美觀不起來。如果實在是有重要的內(nèi)容需要放在上面，那么請記住兩點：把長段文字分成幾段，分貝放在幾張上面；或者提煉出這段文字的關(guān)鍵句作為標題或者用醒目的顏色進行標注。
一般比較比較好的形式，將內(nèi)容分成三到四個章節(jié)，每個章節(jié)之前單獨用一張來做標題頁。知州的每張幻燈片也都加上小標題，概括重要內(nèi)容。連續(xù)的幻燈片之間配圖和文字的布局最好不要相同，以免造成審美疲勞，文字部分最好不要大于圖片部分。
另外關(guān)于整體風(fēng)格和顏色的統(tǒng)一這里我就不做贅述了。
效果：切換的方式簡單點
如果你對自己的PPT技術(shù)還沒有足夠的自信，千萬不要妄想著能把PPT做的像動畫一樣酷炫，盡量做到簡潔大方就能讓你的PPT成為一股清流了。好多同學(xué)為了顯得更有新意，就在PPT里面插入了很多動畫效果，最簡單的就是幻燈片進出的效果，小編在這里建議大家以后就不要使用了，如果實在想用，請統(tǒng)一都用一種簡單效果，不要同時設(shè)置進入進出，動作的時間盡量縮短，使用漸變就可以了。
另外設(shè)置文中文字出現(xiàn)和圖片出現(xiàn)的動態(tài)效果時，也是同樣的要求，但是一定要注意出現(xiàn)的順序一定要和你演講內(nèi)容的順序相一致，這就要求在制作完成后，一邊演示，一邊復(fù)述演講內(nèi)容，保證兩者的同步性。避免出現(xiàn)那種話講到這，圖還沒有出來的情況。
小貼士
格式問題：注意不同辦公軟件的擴展名稱，一般分為ppt和pptx兩種，ppt格式word和WPS都可以打開，但是pptx一般WPS才可以打開。所以為了避免文件的不兼容問題，提前做好不同格式的備份，或者是將兩種辦公軟件安裝包都下載在U盤里。
比例問題：現(xiàn)在的PPT大多都是16:9的寬屏。以往的PPT都是4:3的標準格式。為了保守起見，你可以選用4:3的格式，以免出現(xiàn)演示效果不佳，或者是背景圖和文字顯示不全的情況。
鏈接問題：有的PPT里面需要超如一些超鏈接進行跳頁或者是視頻、音頻的需要?？赡軙霈F(xiàn)正式使用時，超鏈接失效的情況，所以在正式演講之前一定要在電腦上試演，最好的辦法就是專門建立一個文件夾，把PPT和視頻音頻放在一起，插入時和插入后文件的位置不變。
這個世界上彎路難么多，何必每條都親自嘗試呢？
這個世界上本沒有捷徑，偷懶的人多了也變有了！
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