時間都去哪了?這本書讓你掌控24小時,掌控你的生活

時間管理是一個老生常談的話題,2014年一首《時間都去哪了》火遍大江南北,關(guān)于如何用好時間的思考和討論也從未停止。

你是否想更高效利用時間做出更多成績,但總是越努力越焦慮;你是否想養(yǎng)成好習(xí)慣,但總是堅持不下去;你是否總是列了很多計劃,但總是沒有完成。這些失控感讓我們感到對生活的無力,《掌控24小時·讓你效率倍增的時間管理術(shù)》也許可以幫助你重新建立對生活的掌控感。

這本書的作者尹慕言是一位組織發(fā)展專家,還是一名國際認(rèn)證教練。她師從埃里克森國際學(xué)院院長瑪麗蓮·阿特金森博士、前美國國家航空航天局物理學(xué)家查理·佩勒林博士、正面管教體系創(chuàng)始人簡·尼爾森博士等。首提“時間喚醒”理念,還是“時間喚醒教練”發(fā)起人,“終身成長”理念的踐行者。用作者的話來說,這本書的使命就是喚醒,喚醒我們內(nèi)在的覺知和行動力,幫助我們實現(xiàn)人生目標(biāo)。

這本書通過規(guī)劃的早晨、專注的上午、修復(fù)的中午、協(xié)作的下午、投資的晚上五個部分將一天串聯(lián)起來,借著24小時的時間明線,穿起了一條個人成長發(fā)展的暗線。這既是一本時間管理的書,也是一本幫助我們喚醒自己,掌控自己的生活,構(gòu)建個人成長系統(tǒng),成為一名終身成長理念踐行者的書。

《掌控24小時》

一、認(rèn)清自己,明確方向,擺脫焦慮

很多人都想獲得美好的人生,為了實現(xiàn)這個目標(biāo),我們嘗試了各種各樣的方式,早起、鍛煉、閱讀、寫作等等,但總是堅持一段時間就放棄了。不斷的嘗試、放棄讓我們陷入了一個惡性循環(huán),讓我們更加焦慮,更加懷疑自己。

時間對每個人來說都是公平的,每個人每天都擁有相同的時間,但為什么人與人之間的差距卻在不斷變大呢?這是因為很多人沒有喚醒自己,喚醒時間。

作者按照任務(wù)、價值、當(dāng)下、未來這四個維度,將人分為如下四個類別 :

個人規(guī)劃四象限

橫坐標(biāo)代表任務(wù)和價值,反映人們在完成一項工作時,是選擇僅僅關(guān)注任務(wù)本身,做完了事,還是關(guān)注任務(wù)背后的價值,從而自愿承擔(dān)更大的責(zé)任,更自發(fā)、更投入地工作。

縱坐標(biāo)代表當(dāng)下和未來,反映人們做事情時,是更關(guān)注眼前的一畝三分地,僅僅為了完成而完成,還是關(guān)注更長遠(yuǎn)的未來、更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。

逃避一族總是逃避糟糕的現(xiàn)狀,奮斗一族總是因為某些壓力或任務(wù)而行動,理想一族總是光說不做、好高騖遠(yuǎn)?,F(xiàn)實中很多人都會陷入奮斗一族——>理想一族——>逃避一族的惡性循環(huán),我們都想成為自律一族,能夠不斷精進(jìn)。

那么如何才能成為自律一族呢?書中提到:自律一族源源不斷的行動力,來自篤定的內(nèi)心和明確的方向。

著名的TED演講《如何掌控你的空閑時間》中講到:時間是有彈性的。 我們不能創(chuàng)造更多時間, 但是時間會自己調(diào)整去適應(yīng)我們選擇去做的事情。我們要先想好自己想過的生活,自然就有更多的時間和動力去做重要的事情。

《如何掌控你的空閑時間》

所以,要想擺脫焦慮成為自律一族,我們需要先認(rèn)清楚自己目前處于哪個階段,希望成長到哪個階段,這也是時間管理的第一步。然后通過本書的方法,刻意練習(xí),最后一定可以更好地掌控自己的時間,掌控自己的生活。

二、用“變革公式“喚醒自己,邁出第一步

作者提出了一個變革公式,幫助我們喚醒自己,從而長期堅持下去。這個公式就是:對現(xiàn)狀的不滿×未來愿景×第一步行動>變革阻力

變革公式告訴我們想要做出改變,我們需要找出對現(xiàn)狀的不滿,需要明確我們的愿景,需要做出第一步行動,以此降低阻力,幫助我們真正做出改變。

作者介紹了五條線索來幫助我們找到阻力,第一步寫下自己對現(xiàn)狀的不滿,第二步寫下不滿背后的真相,第三步對改變不滿的迫切程度打分,第四步寫下未來的愿景,第五步借助smart原則明晰未來的愿景。

SMART原則

為了實現(xiàn)愿景,我們需要邁出自己的第一步。微習(xí)慣策略可以幫助我們更好的實現(xiàn)行動,如果我們想健身,可以從每天一個俯臥撐開始,如果我們想寫作,可以從每天寫50個字開始,如果我們想早起,可以從每天比前一天早起1分鐘開始。重要的是行動起來,在行動的過程中,我們的思想就會發(fā)生潛移默化的積極變化。

保持寫作

當(dāng)我們明確了目的,決定開始長期做某件事時,對照變革公式的三個要素寫下自己的答案,然后借助微習(xí)慣策略開始行動吧。

三、“DONE-E”制定計劃,“新起點”重塑活力

在為了實現(xiàn)目標(biāo)制定計劃的過程中,我們的計劃表總是安排的密密麻麻,從早上起床到晚上睡覺,每一個時刻都被提前計劃。但計劃總是趕不上變化,待辦清單上的事情越來越多,我們的壓力也越來越大。

為了解決制定計劃的問題,作者介紹了一種“DONE-E”法則,幫助我們更好的管理我們的一天。

D:行動(Do)

對于已經(jīng)和別人約好的事情或者提前安排的事情,比如聽課、會議、約會等,我們要做的是留出時間,其他突發(fā)事件為此讓路。

O:唯一(Only)

一次只做一件事,我們的注意力是有限的,不要一邊工作一邊玩手機(jī),會大大降低我們的工作效率。

N:決不(Never)

對于有些事情,不需要限定時間和地點。比如健身、閱讀等。如果我想每天閱讀1個小時,我可以在早上完成也可以在晚上完成,重要的是完成,不需要把時間點限制的太死。

E:有目標(biāo)、有結(jié)果(End)

時間安排中的事情要有清晰的目標(biāo)和需要達(dá)成的結(jié)果要求。

E:享受(Enjoy)

投入和享受我們自己的工作和時間安排,可以幫助我們?nèi)〉酶玫某删?。另外,我們還要預(yù)留一些彈性時間來應(yīng)對突發(fā)情況。

“DONE-E”法則

有了計劃,我們在行動的過程中我們還是會有怠慢的時候,這是因為我們頭腦中拖延的思維在作怪,那么如何將我們從拖延的思維中拉出來,激發(fā)自己的活力完成計劃呢?

作者提出了4個建議幫助我們按照自己的精力周期設(shè)計新起點,從而激發(fā)活力。這4個建議分別是:

1、高精力新起點(統(tǒng)計自己的高精力時間段,將開始時間設(shè)計為新起點)

2、小憩后新起點(小憩后身體狀態(tài)更好,將小憩后設(shè)計為新起點)

3、切換狀態(tài)新起點(比如喝水后、拉伸后、上廁所后)

4、開始或完成某項任務(wù)的前后(一個項目剛開始或截止日期前,我們往往動力最足)

新起點

借助“DONE-E”法則制定計劃,利用新起點幫助我們在失去專注力的時候把我們拉回來,重新開始。希望我們都可以用好這組方法,清空我們一天的待辦清單,度過充實的一天。

“個人規(guī)劃四象限”幫助我們認(rèn)清自己,擺脫越努力越焦慮的困境;“變革公式”幫助我們喚醒自己,邁出行動的第一步,從而長期堅持下去;“DONE-E”法則+“新起點”效應(yīng)幫助我們制定每日計劃并在懈怠時把我們拉回正軌,從而高效完成一天的工作。

書中還有很多這樣的“喚醒時刻”,比如“心流番茄鐘“保持專注,“12315”法則修復(fù)精力,“WWW EBI”有效反饋法等等。通過對這些方法的不斷學(xué)習(xí)和實踐,相信我們都能夠掌控我們的一天,掌控我們的生活,掌控我們的人生。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,讓我們一起閱讀,一起實踐,成為生活的掌控者。

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