發(fā)起求助的能力是一種非常底層的能力,這種能力會作用在兩個方面:能讓你把事情做成,也能讓你把人際關(guān)系結(jié)交好。幫助他人、受人幫助,都是為自己積累人脈資產(chǎn)的好機會,但是很多人忽略了,其實受人幫助時更容易與他人建立緊密的關(guān)系。所以,不要怕求助。雖然求助可能會暴露你能力上的不足,但可以展示你的上進心。對于一個人來說,特別是年輕人來說,上進心比能力重要多了。
當然,求助也是有技巧、有區(qū)別的,我個人建議可以從以下這些方面著手,優(yōu)化自己的求助方式:
1.第一,在張嘴請別人幫忙之前,先花三分鐘想一下自己為這件事做了什么?是否付出了應有的努力?是否窮盡了自己的辦法?如果敢回答“是”,再去請人幫忙。
當然,如果捫心自問,我還沒有用盡全力,那么,我就應該知道此時請人幫忙不會有好的效果,對方還會覺得我不夠努力、不值得被幫助。
2.第二,對于自己沒做過的事,接受任務的時候就要給自己爭取一個“救生員”。別猶豫,直接去問給你安排工作的人,你可以這么問:如果我在執(zhí)行過程中遇到困難,可以向誰請教?
平時在內(nèi)心也要有張名單:工作、專業(yè)、人際關(guān)系、情感問題,我能不能都給自己安排個關(guān)鍵時刻的“救生員”?這個角色應該是你敬佩、認同,并且能夠毫無保留地給你真實反饋和意見的那些人。這是你最值得維護的人際關(guān)系。這種關(guān)系有點像孫悟空和觀音菩薩,日常要尊重、輕易別動用。
3.當你要請人幫忙時,一定要分清請對方幫小忙還是幫大忙。什么是小忙呢?就是舉手之勞,比如你的朋友在其他公司工作,你想讓他幫忙介紹個合作過的供應商;你臨時有事,堵在路上了,請同事先幫你接待個客人啊什么的,別人基本上不需要犧牲自己的原有工作節(jié)奏來幫你。
小忙要動用“私人化”的溝通方式,人家?guī)偷氖恰澳恪?,而不是事兒。相當于你個人欠對方個人一個人情。無論結(jié)果如何,都要領(lǐng)情,要還人情。最好的還人情方式就是“當下就做”,當天給人買杯咖啡、請人一起吃個午飯,甚至只要真誠地道謝就夠了,重點是把事情及時了結(jié)。有種話盡量不要說,就是“回頭請你吃飯啊”“用得著我的地方隨時說話”等等,聽在對方耳朵里會覺得你很不誠懇,以后不想跟你打交道。更重要的是,你也沒有關(guān)閉這個互動循環(huán),你始終欠著對方一個人情,萬一對方要你還這個人情的時候,你會發(fā)現(xiàn),他很可能提出了一個你完成不了的任務,那就尷尬了。
所以幫小忙的關(guān)鍵在于,不要拿領(lǐng)導壓人家,要用自己的真誠去打動別人,而且一定要當下還人情。
4.所謂幫大忙,就是需要別人犧牲自己的原計劃,甚至放下手頭的事情來做你的事。大忙絕不能用“私人化”方式,而是要正式協(xié)商。要先去跟你的直接上級交流,告知你的情況,取得他的支持,請他來為你背書,或者居中協(xié)調(diào)。這不是你自己欠不欠人情的問題,而是上級腦子里有全局的情況而你沒有,他自會評估、權(quán)衡事情的優(yōu)先級,避免抓了芝麻丟了西瓜。更重要的是,他會評估綜合收益,避免你為了完成自己的任務,而付出太高的代價。
5.如果是在單位內(nèi)部,即便是領(lǐng)導安排別人來幫忙,你也不要認為這是理所應當?shù)?。你要主動問來幫忙的同事:你手頭的事兒,有什么我能幫你分擔的嗎?盡量不要讓他因為你的事兒而承擔過大的壓力。不然你把手頭的事情做完了,但是可能失去一個辦公室的朋友。
6.受人幫助的人,有一個義務,那就是:要為來幫忙的人準備一個清晰的工作界面,然后用一個專門的時間認真向?qū)Ψ浇榻B,讓他與你掌握的情況完全同步。你應該同步的信息包括但不限于:這項工作的背景、你之前已經(jīng)為此做了的事情、有哪些特殊情況你解決不了、你請他幫忙的具體問題是什么、這項工作的最終目標是什么。如果有相關(guān)的資料,整理成一個有目錄的文件包發(fā)給他。避免他的工作的過程中,發(fā)現(xiàn)你沒有及時同步情況,沒法完成他的工作。他一定會記恨你的。
7.一定要記住,雖然別人出于各種原因愿意來給你幫忙,但是,工作責任人還是你。如果你認為因此可以不承擔原定的責任,那不叫求助了,叫甩鍋。而且你要告訴幫你的人,你愿意承擔責任,有任何問題隨時可以丟給你,他盡管放手去做。特別是當你們一起合作之后,如果發(fā)生了一些不利情況,比如被領(lǐng)導或者客戶批評、目標不能達成等等,你都要第一時間挺身而出把責任接走,不能讓來幫你的人有一絲一毫的感覺到被你連累了。
8.還有一個提醒,那就是求助的范圍可能比你想的要大。求助不見得是為了解決具體事兒,更可能是尋求建議。自己有想不通的事兒、解決不了的問題,只要自我評估已經(jīng)干擾你的工作了,就要果斷發(fā)起求助。
9.對于年輕人來說,要重視“求助命中率”,求助的對象和求助的方式一樣重要。不應該考慮“我跟誰熟”,而是要把“他有能力/經(jīng)驗/權(quán)力解決這個問題嗎”作為考慮的重點。不確定的話,問身邊的前輩,不是問他們能不能幫忙,而是“建議找誰幫忙”。
10.求助時的溝通方式很重要,一定要盡可能當面說,讓對方看到你本人。這不僅僅是表達尊重的意思,我們有句老話叫做“面不辭人”,就是當面不好拒絕別人。
求助的時候也應該節(jié)省對方時間,發(fā)起求助的表達結(jié)構(gòu)應該是這樣的,第一句是“我遇到了一個問題,想占用你幾分鐘請教下?!钡诙涫恰斑@個問題是什么什么。”第三句是“我之前已經(jīng)做了什么什么,但還是沒有搞定?!钡谒木涫恰拔蚁M懿荒苈闊┠銕臀易鲆患裁词拢ㄔ骄唧w越好)?!蔽宸昼娭畠?nèi),把你的問題陳述清楚。超過五分鐘,說明你自己也沒想清楚。
這里要劃個重點,就是在這種溝通中,要盡可能多問開放性問題,比如:想聽聽你的建議/怎么才能做得更好/還有更成熟的方案嗎?而不是封閉性的問題,比如:你看我這樣做行嗎?因為如果對方跟你不是很熟悉、不是特別想幫你,封閉問題會給對方應付你的機會。而開放問題才能獲得對方的信息增量。
11.養(yǎng)成“反述”的習慣。就是反向敘述的意思,簡單來說,就是溝通中聽到了別人的話就要求自己用自己的話再陳述一遍。無論是別人回應了你的請教,還是別人給了你一個教導,都要當場進行“反述”,請對方確認或者糾偏,這樣可以避免自作聰明,也可以核對自己究竟get到了沒有。沒有完全get到,對方就會有沖動,幫助你糾偏。這就可以幫助你們把合作推向更深入的階段。
12.無論是大事兒還是小事兒,如果是向單位外的人求助,首先都必須搞清楚這個問題是否可以讓外人知曉,不要泄露非公開的信息。拿不準的話,請示上級。
13.因為單位的事請外人幫忙,無論是否存在私人關(guān)系,都必須先詢問對方的合作條件,如果這件事處于對方的業(yè)務范圍中,務必要主動支付費用。比如,絕對不能因為自己的同學是開PPT制作公司的就請別人免費給設(shè)計一個文件。如果對方或者這件事項不是商業(yè)化的,則要發(fā)送郵件正式致謝、在公司申請禮品贈送給對方。當然,對單位這頭兒,你一定要提前聲明你和對方的關(guān)系,特別是親戚朋友的關(guān)系更要聲明,該回避的還要回避,保護自己、避免誤會。
14.除了善于求助,也要善于應對他人的求助。不要大包大攬,要分清主次,先評估下自己的“責任田”搞定了沒有,再決定是否幫助別人。不確定的話,去問問自己的“救生員”,尋求建議。
無論是自己求助他人,還是應對他人的求助,其實最關(guān)鍵的一點還是陳海賢老師在《自我發(fā)展心理學》(戳此學習)課程中反復強調(diào)的“課題分離”。這個方法論幾乎可以應用到一切人際關(guān)系交織的場景中。在著手處理任何事情之前,都值得靜下來想想,哪些是我的課題,哪些是他人的課題,而要分清這到底是誰的事情,也有一個簡單的準則,那就是:看行動的直接后果由誰來承擔。
如果我們能夠分離課題,那就能夠有一個明確的原則,該求助求助,該幫忙幫忙,該拒絕拒絕。我們生活變得非常輕松,我們就能守好邊界,應對挑戰(zhàn)。如果你對課題分離感興趣,我建議你去系統(tǒng)地學習一下陳海賢老師的《自我發(fā)展心理學》,學完之后,給自己制定一個行動計劃,你會回來感謝我的。
——《得到錦囊》