拆頁三
選自《教練領(lǐng)導(dǎo)力——概念與基礎(chǔ)》
P74
所謂“3F”,是Fact(事實)、Feel(感受)、 Focus(聚焦、意圖)三個英文單詞的首字母都是F,所以簡稱“3F”(見下圖)?!?F”傾聽是由鄭振佑博士(Dr. Paul Jeong)根據(jù)多年對教練的研究和實踐中總結(jié)和研發(fā)的傾聽工具。
這是在交流過程中更直接地感受對方的感受和真正意圖的方法。這一階段比第二階段更進了一步,利用直覺和覺察的能力不帶任何評判地“聽”對方的事實、“聽”對方的感受、“聽”對方的意圖。如果說第二階段是關(guān)注在對方的語言、語音、語調(diào)及肢體語言等傳遞的信息上的話,第三階段是能夠聽到那些聽不見的、看到那些看不見的、與對方達成深層連接的更強有力的工具。
所謂傾聽絕不是靜靜地聽對方講話就可以了。優(yōu)秀的教練在客戶談話時,甚至不談話時,都能通過直覺感知對方想要表達的感受以及意圖。
事實Fact——當另一方說話時,不要基于你自己的思維或視角來判斷,要聽取原本的事實;
感受Feel——傾聽時,也要把注意力放在對方對某些事件的感受上,同時也覺察對方闡述的語言與情緒一致或不一致的情況;
意圖 Focus——傾聽對方時,聽的同時要確定對方在這些愿望背后的真實的想法和純粹的意圖。
怎樣才能做到高質(zhì)量的“3F”傾聽呢?
Fact:傾聽事實
不用自己的想法和固有觀念對對方的話進行評判,客觀地接收對方談話中的信息。通常人們在對方說話時,會根據(jù)自己的經(jīng)驗、記憶和習(xí)慣進行主觀的分析和評判,這種傾向會在不自覺地情況下歪曲事實,進而產(chǎn)生誤解,做出錯誤的回應(yīng)。所以人們需要努力把握對方話語中的客觀事實。教練需要做到的是把注意力放在對方所敘述的事實上,而不加任何主觀的評判。
例如:啊,您是說……(羅列事實)?
剛上班就受到老板召見,心里下意識地先入為主地想:我做錯什么了嗎?這就是一種判斷。在沒有弄清楚老板為什么召見自己之前,就妄自揣度,有時會引起不必要的誤會和不當?shù)难孕?。相反,如果只是帶著“老板有事找我”這樣簡單的不評判的心態(tài)去見老板,效果當然就不一樣了。
再例如:小李開會經(jīng)常遲到。
“經(jīng)?!边@詞是按照誰的標準定義的?其實這個標準只是說話人的標準而已。也許在其他人看來并不是“經(jīng)?!?。也就是說,這個標準并不是基于客觀事實而設(shè)定的,而只是說話人自己主觀的判斷??陀^的陳述應(yīng)該是這樣的:這星期五次開會小李遲到了三次。
Feel:傾聽感受
傾聽感受是指在傾聽事實的同時,感受對方的感受和情緒,其中包括感知對方的情感,與對方產(chǎn)生共鳴,以及把自己的感覺反饋給對方。人們經(jīng)常很難觀察到?jīng)]被外化的內(nèi)在狀態(tài)。如果不能很好地感知對方的內(nèi)在情感,而只是依靠對方的語言和表情等進行溝通,往往很難真正理解對方、產(chǎn)生連接、形成共鳴。
產(chǎn)生共鳴只有在感知到對方的感受時才能做到。這里所說的“感受”跟“想法”是不同的。我們經(jīng)常會將自己的想法和感受混為一談,這兩者之間的差異如下:
例如:啊,您現(xiàn)在感到……(描述對方的感情狀態(tài))!
假如女朋友沒按約定打來電話,可能會產(chǎn)生“她在忽視我嗎?”“是不是生我的氣了?”這樣的疑問。這不是感受,而是當事人主觀的想法。如果表達此刻的感受,應(yīng)該是“她沒有給我打電話,我感到很不安”,“她沒來電話,我很生氣!”。由此可見感受和想法是不同的?!氨磉_感受”并不是在“想法”前面加上感覺”這個單詞就能實現(xiàn)的。
現(xiàn)在讓我們來區(qū)分一下感受的表達和想法的表達:
我覺得你不愛我。(想法)
我感覺老板在整我們。(想法)
你離開了,我很傷心。(感受)
催得緊會讓我很焦躁。(感受)
Focus:傾聽意圖
傾聽意圖是指要把握對方內(nèi)心訴求,即對方真正想要的是什么。對方真正的意圖是什么?有些不善于表達自己的意圖的人,說出來的話跟真正的意圖會有很大差異。在意圖不明確時,更需要正確把握意圖。下面的提問會幫助我們做到這一點。
例如:你真正想要的是…(即便對方?jīng)]有明確表明,但直覺感受到),對嗎?
人每秒鐘能識別和接收200萬BPS的數(shù)據(jù)并將之儲存于無意識和潛在意識中。意識層面識別的信息只有每秒鐘134比特。大腦一次只能識別和傾聽59組的數(shù)據(jù)。語言傳遞的信息只占溝通的7%。剩下的93%是通過非語言性的,即肢體語言、語音語調(diào)、能量及感覺等來傳遞的。如果我們要做到從(134比特/200萬BPS)59組數(shù)據(jù)中識別對方的真正意圖,本身就不是一件容易的事,所以,更需要進行基本功的修煉—“中心狀態(tài)”的練習(xí)(中心練習(xí)請參照教練狀態(tài)中的相關(guān)內(nèi)容)。
教練如果可以保持穩(wěn)定的高質(zhì)量的教練狀態(tài),對方就會感到安全、接納、陪伴、平和、大愛,而形成深度信任的關(guān)系,就會毫不隱藏地坦誠地交流,愿意也會找回能量進行自我覺察,接受挑戰(zhàn)和新的行動,從而達成良好的教練效果。
「I,重述知識」(必選)
如果你要把3F傾聽講給他人聽,你會制作一副什么樣的PPT頁面,會講述一些什么內(nèi)容,讓對方可以理解并運用。
朋友不開心時,需要的不是醫(yī)生,而是“朋友”
“我感冒了”
“怎么回事?多喝水,多休息……”
朋友遇到問題時,我們第一反應(yīng)就是分析,提建議,好幫助對方擺脫痛苦,好像醫(yī)生與病人一般。
去年,有個朋友因為懷老二一度糾結(jié)是否要結(jié)束北漂生活,回老家打拼。一次,我們一起出去玩時,她跟我表示了她的焦慮,“我們回老家,家里人多,可以幫忙照顧著點老大,在這邊的話,沒人幫我?guī)Ш⒆?,我肯定就得自己帶,光他爸一個人上班,養(yǎng)倆孩子太難了?!蔽蚁虢o她支持,卻不知道具體該如何做,只能邊聽邊幫她分析,試圖用我的拆書技能為她找到解決辦法,結(jié)果一直在給她出主意,評價她。最后,她的焦慮并沒有化解,反而成功轉(zhuǎn)移了一部分到我身上,我總是會想起“她很糾結(jié),我該如何幫她解決這個問題?!?/p>
她只是我多個朋友中的一個,每當聽到她們不開心的訴說時,我都想用自己那一點點“知識”幫助她們渡過難關(guān),奔向幸福。結(jié)果總是心有余而力不足,還把自己也拖下了水。她們就像一個病人,而我,就是那個醫(yī)術(shù)不精還要救死扶傷的醫(yī)生,表面看似大義凜然,實際卻阻礙了兩人的成長。
積極傾聽需要我們在傾聽時關(guān)閉自己的思考和評判,像鏡子一樣反射出對方體驗到的事實(fact)、感受(feeling)和意圖(focus),從而激發(fā)對方的思考和沖勁“原來,這才是我真正想要的,我要努力去實現(xiàn)它?!?/p>
具體步驟是這樣的:
1.陳述事實
“你馬上要生老二了,你不知道該回老家還是繼續(xù)待在北京”
2.確認感受
“你感到很糾結(jié)、焦慮”
3.詢問意圖
“所以,你真正想要的是有人幫你分擔一下照顧孩子的壓力?”
這樣來去確認幾次,她不僅理清了自己的思路,還會知道該如何去做,我也不用天天擔心“她不開心”,彼此都有收獲和成長。
拆頁四
選自《當情緒遇見心智》
P147-149
專注傾聽
交談過程中,另一個人講話時,你有多少次是心不在焉,或者準備答辯?和許多人一樣,你可能經(jīng)常這樣做。倘若真是如此,你就很有可能錯過交談的重要部分。不用心傾聽是一種人際失明,會導(dǎo)致誤解和因惑。
如果能專注地傾聽,你就是將第五章“正念及情緒覺察”中學(xué)習(xí)到的技巧應(yīng)用到了交談中。請注意對話的全部細節(jié),包括言語內(nèi)容、你的反應(yīng)和非語言線索,如語氣、手勢、面部表情和肢體語言。
你可以僅僅設(shè)定更專注傾聽的目標,不過,你也許發(fā)現(xiàn),借助回顧最近的談話來練習(xí)增加觀察范圍會很有助益。此次練習(xí)將會幫助你更好地了解言語內(nèi)容之外的、你需要傾聽的信息類型。我們建議你為多次談話執(zhí)行此項練習(xí),因此,請復(fù)印記錄表,并保持本書中表格的空白,以備將來使用。
專注傾聽記錄表
我交談的對象:
牽涉的事情:
他或她說道(概述):
說話的語氣:
面部表情:
肢體語言:
他或她的需求及憂慮是:
我說(概述):
說話的語氣:
面部表情:
肢體語言:
我的需求及憂慮是:
我的情緒反應(yīng)是:
我的情緒告知我的是:
你是怎樣做的?有沒有留下部分空白,因為你沒有注意到交談中的情緒和非語言部分?試著分析另一次最近的談話,看看是否能發(fā)現(xiàn)自己傾向于忽略的信息類型。你是否錯過了非語言的線索,或者不清楚他人或自己的潛在需求和情緒?
到現(xiàn)在,你應(yīng)該已經(jīng)很清楚“專注傾聽”并非簡單的任務(wù)。下次你與某人交談時,請密切關(guān)注記錄表上包含的所有類項,然后回頭仔細分析此次互動。下面的范例中,迭戈分析了自己同黛博拉的對話,在此之前,他已經(jīng)練習(xí)了幾個星期的“專注傾聽”。
迭戈的專注傾聽記錄表
我交談的對象:黛博拉
牽涉的事情:她同她父母的關(guān)系。
他或她說道(概述):他們不會再每月給她錢花,除非她能夠每周至少工作十小時。
說話的語氣:高亢而激動。
面部表情:蹙額,漲紅了臉。
肢體語言:前傾。
他或她的需求及憂慮是:她需要錢,擔憂自己找不到工作
我說(概述):我同意找工作很不容易,但我也能理解她父母的立場
說話的語氣:輕柔。
面部表情:細微而悲傷的微笑。
肢體語言:后仰,雙手交叉。
我的需求及憂慮是:表明自己能夠理解她和她父母的觀點
我的情緒反應(yīng)是:關(guān)心,擔憂。
我的情緒告知我的是:在這次談話中,我必須小心,因為我想支持黛博拉,但也需要坦誠地告訴她我同意她父母的觀點。
最后的提示:專注于談話,并確保自己理解一切內(nèi)容的方法是復(fù)述和提問??偨Y(jié)你認為自己聽到的內(nèi)容,并詢問進一步的信息,例如:“所以,你的意思是說,你父母從來沒有真正教過你如何理財,對嗎?你是怎么學(xué)會管理資金的?
「A2,規(guī)劃運用」(必選)
今天,和家人實踐一次3F傾聽,記錄下這個過程,并用本拆頁中的記錄表記錄你的這次傾聽。并你有什么啟發(fā)。
專注傾聽記錄表
我交談的對象:老公
牽涉的事情:是否參加iEnglish的學(xué)習(xí)營
他或她說道(概述):我知道你想學(xué)習(xí)沒錯,你有那么多精力嗎?我出去三天,你帶倆孩子看看你能做什么!
說話的語氣:聲音提高
面部表情:瞪著我
肢體語言:使勁扔?xùn)|西
他或她的需求及憂慮是:他的需求是我能照顧好工作和家庭,擔心我關(guān)注太多最后哪個都沒做好
我說(概述):你說的這點挺對的,我是需要考慮一下。
說話的語氣:輕柔
面部表情:微笑
肢體語言:看著他
我的需求及憂慮是:我的需求是他幫忙分析利弊,解開我心里的結(jié),憂慮是無法工作,沒有收入
我的情緒反應(yīng)是:開心
我的情緒告知我的是:我需要和他進行這樣的辯論,看到自己看不到的死角