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如何擺脫繁忙？

1. 熵增：你為什么越來(lái)越忙？

葉老師為什么能做到每年去公司不超過(guò)5次？而我們每天都感覺(jué)都很繁忙焦慮？

熵增定律：在一個(gè)封閉的無(wú)外力做功的系統(tǒng)內(nèi)，會(huì)趨向于混亂和無(wú)序。一個(gè)公司在創(chuàng)業(yè)之初，創(chuàng)業(yè)者都干勁十足，而后面人越來(lái)越多，反而越來(lái)越混亂、渙散，因?yàn)閴牡臇|西會(huì)腐蝕很快。

特意查了一下熵的概念。熵，代表的是混亂程度。熵增是一個(gè)從有序到無(wú)序的過(guò)程，而熵減則相反，是從無(wú)序到有序的過(guò)程。如何讓熵增變?yōu)殪販p？只有管好自己，讓一切都保持良好有序的運(yùn)轉(zhuǎn)，才能避免熵增。通過(guò)刻意練習(xí)，培養(yǎng)自己的好習(xí)慣，自律就是自由。只有自己養(yǎng)成了這些好習(xí)慣，才能培養(yǎng)孩子的好習(xí)慣。父母的高度，是孩子的起點(diǎn)。

2. 如何用20%的時(shí)間撬動(dòng)80%的任務(wù)？

我們要明白一件事情：不需要完成所有事情，想要完成所有事情只會(huì)讓自己更加焦慮。知道自己的優(yōu)勢(shì)，做專業(yè)、長(zhǎng)線的事情。有所謂，有所不為。有人問(wèn)比爾蓋茨和巴菲特為什么能成功？他們的答案都是：Focus, 專注！高能要事的原則，就是教我們?cè)谧顑?yōu)質(zhì)的時(shí)間、空間和最旺盛的精力，去選擇和首先完成對(duì)人生產(chǎn)生積極影響的事情，就可以創(chuàng)造想要的人生和16倍的效能。用20%的時(shí)間，創(chuàng)造80%的成果。

3. 如何用3問(wèn)4D高效行動(dòng)？

日理萬(wàn)機(jī)三部曲：記錄-排程-執(zhí)行。當(dāng)事情來(lái)了，先記錄下來(lái)。記錄的原則是：一切，快速，手邊，可靠。

記錄的目的是選擇，清空大腦，活在當(dāng)下。

大腦有很多事情，內(nèi)外部干擾很多。要學(xué)會(huì)推遲事物，捍衛(wèi)重要的事務(wù)。只要不是死人，救火，破產(chǎn)，先記錄下來(lái)，回頭再處理。

記錄下來(lái)以后，在彈性時(shí)間來(lái)進(jìn)行排程，遵循3問(wèn)4D原則。

3問(wèn)即：1.要不要做？ 2.先想象要達(dá)成的結(jié)果 ?3.下一步行動(dòng)是什么？具體分解到行動(dòng)：我+動(dòng)詞+相關(guān)人+事情

4D即：Delete刪除, Delay推遲, Delegate委托, Do做。

排程和重要緊急的關(guān)系：

緊急不重要--------------------刪除不做

不緊急不重要------------------刪除不做

緊急重要———————————馬上做

不急緊急重要—————————其他待定

不做的刪除，其他待定，剩下的就是要去執(zhí)行的事情。兩周時(shí)間為界限，重要緊急的事情，可以分為日歷和清單兩大類。日歷事件是時(shí)間維度上必須要做的事情，是重要緊急的1類事情。加上時(shí)間就意味著承諾，所以這類事情要少而精。承諾少，做更多。

另一類就是彈性清單事件，這類事件可以根據(jù)情境化管理，合并同類項(xiàng)，批量處理。

例如@電話清單

@電腦清單

@辦公室清單

@在家清單

@外出清單

從清單事件中挑出青蛙，要在高能時(shí)間集中精力完成的。捍衛(wèi)青蛙，優(yōu)先完成。其他事件在合適的時(shí)間合適的情境提早做。

希望自己通過(guò)刻意練習(xí)，做到高能要事，高能時(shí)間專注在20%重要的事情上。捍衛(wèi)青蛙，排除干擾。過(guò)有序，平衡，專注的線上人生。在反思-計(jì)劃-執(zhí)行這個(gè)良性循環(huán)系統(tǒng)里，不斷提升自己。獻(xiàn)上部分PPT，分享給更多需要的人。