文/浮塵過隙
畢業(yè)工作至今,已經(jīng)有十余年了,如果說要翻看在醫(yī)院工作兩年多的工作記錄,我是真找不出來了,因?yàn)槲腋緵]有記錄。當(dāng)然了,如果當(dāng)時記錄了,也早就丟掉了。
在醫(yī)院病理科那幾年,主要工作是天天切腫瘤標(biāo)本和看顯微鏡辯認(rèn)各種細(xì)胞,還有聽同事聊泡妞歷史和技巧,或者是聽些老男人們講的八卦新聞,哪有記工作記錄呢。后來,萌生了換工作的念頭以后,對工作也就是應(yīng)付而已,心已經(jīng)不放在現(xiàn)有的工作上了。
在那樣的工作環(huán)境下,一個初入社會的人的就像老油條一樣,我逐漸意識到我的工作習(xí)慣正在被摧毀,我每天不斷的在進(jìn)行著激烈的內(nèi)心掙扎。
再后來,如愿以償?shù)墨@得自己想要的工作,更要緊的是出差的機(jī)會比較多,這是我比較喜歡和向往的,可以多往外面的世界走走看看。
在新的工作單位,領(lǐng)到了工作記錄本,領(lǐng)導(dǎo)也要求每天要在電腦上記好當(dāng)天的工作記錄,便于以后的查閱和寫年終總結(jié)的需要,因?yàn)橐荒晗聛?,如果不記錄的話,人的腦子哪能記得了那么多事項(xiàng)及相應(yīng)的時間呢。
一年下來,所有的會議記錄都能在紙質(zhì)的工作薄上找到,日常重要的工作記錄都能放電子記錄本上找到。當(dāng)然了,年終的時候回過頭來也會發(fā)現(xiàn)遺漏一些記錄,能堅持做到天天都把記錄做完的年份當(dāng)真沒有。
工作記錄的內(nèi)容主要有以下幾種:
一、會議記錄。格式為:主題、時間(時、分-時、分)、地點(diǎn)、參加人員、缺席人員,內(nèi)容方面就是發(fā)言人的姓名及主要內(nèi)容了。
會議記錄的內(nèi)容不言而喻,因?yàn)橛行h討論要寫成正式的會議記錄的形式,有了這會上的記錄,再概括整理一下就成文了。
二、日常工作記錄。主要是把當(dāng)天的工作記錄在案,便于每月匯報工作或?qū)懩杲K總結(jié)的時候用的上。記錄非常簡單,就是做了什么事情,時間甚至都不用寫花了多長的時間,以半天為單位都可以。
三、小結(jié)與回顧。在小結(jié)與回顧上,是我做的不到位的地方,除了每天的工作記錄之外,其他應(yīng)該在每天早上做當(dāng)天工作計劃的時候,就回顧昨天的工作效率,反思是為了精進(jìn),這個得形成習(xí)慣。每天有記錄,每周、每月、每季、以及每年都要有記錄。
四、專項(xiàng)記錄。除了以上的幾種記錄之外,在工作過程中,會出現(xiàn)幾種不同類型的工作要統(tǒng)計和計錄,比如開展了哪些專項(xiàng)整治、國抽和少抽分配和完成了多少批次等等,這些事項(xiàng)也要分門別類的進(jìn)行統(tǒng)計和記錄,這也是工作總結(jié)必不可少的部分。
五、專題研究記錄。在工作中,有些知識點(diǎn)也需要查找研究相關(guān)資料,搜集的資料要在網(wǎng)絡(luò)筆記本上進(jìn)行匯總分類保存,這些材料會經(jīng)常用到。
六、問題記錄。學(xué)最好的方法就是教。因此,有了上述的各種記錄之后,以及市縣局的同事咨詢各類問題的時候,把查找搜集到的知識內(nèi)容做成課件的形式教授別人,因?yàn)橛幸粋€人問了,意味著還有其他人不知道?;蛘撸鸭竭@些素材和處理方法之后,集中在一起,在今后的培訓(xùn)會議上集中講解,效果會非常的好。
記錄其實(shí)比較簡單,困難的地方就在于每天或者經(jīng)常記錄這些簡單的數(shù)據(jù)和事項(xiàng),能夠把簡單的事情天天做好就是不簡單。
記錄看起來比較繁瑣,其實(shí)是對自己掌控時間的一種方法,當(dāng)做這些記錄的時候就是在總結(jié)與回顧過去所做,在無形之中,就自然的合理規(guī)劃好今后的工作安排。
提高工作效率的方式之一,就是進(jìn)行工作記錄,記錄可以說是一種儀式。