《一分鐘經(jīng)理人》讀書摘要

導(dǎo)讀

之所以將這本書花時(shí)間拆解,推薦給大家,是因?yàn)槲覀円恢痹趪L試,當(dāng)許多優(yōu)秀的專業(yè)人員被提拔到管理崗位之后,面臨著角色和行為方式的轉(zhuǎn)變,而這段轉(zhuǎn)變有專業(yè)型到管理型,看似是沒有捷徑的。

如何能用最簡單的行為指導(dǎo)方法,讓管理能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力提升,讓更多的員工成長,讓中層們快速的成為公司的中堅(jiān)力量,想必是每個(gè)企業(yè)面臨的現(xiàn)狀。

高效的經(jīng)理人如何做?

路徑只有一個(gè):以目標(biāo)引發(fā)行為,以結(jié)果塑造行為。

正視所管理的團(tuán)隊(duì)成員,他們才是公司和團(tuán)隊(duì)最重要的資源。

說回《一分鐘經(jīng)理人》這本書,和我們潤德造價(jià)上期推薦的《知道·做到》出自同一位管理大師肯·布蘭佳之手,所謂大道至簡,這位傳奇的的管理大師,最擅長將所有看似復(fù)雜的事情至簡化,通過簡單的行為讓你轉(zhuǎn)變對領(lǐng)導(dǎo)行為的認(rèn)知。

書中借由一個(gè)年輕的經(jīng)理人寫起,他四處尋找一名高效經(jīng)理人為師,但是四處碰壁,因?yàn)檎业降慕?jīng)理人無外乎兩類:

1、 鐵腕經(jīng)理人-專治型:這類經(jīng)理人在上司眼中是很好的經(jīng)理人,贏在執(zhí)行,但是許多他們的下屬卻不這么想,可能是分派任務(wù)的好手,但是員工好像并不開心。

2、 “好心”經(jīng)理人-民主型:這些經(jīng)理人在下屬看來是好的經(jīng)理人,但是通常這些“好心、民主”影響了組織的效率,所以他們的上級往往對這種經(jīng)理人持不認(rèn)可的態(tài)度。

年輕人氣餒之時(shí),偶然得知有一位經(jīng)理人和以上兩類不同,于是帶著學(xué)習(xí)的態(tài)度去拜訪了這位經(jīng)理人,也從那里得到了如何成為一個(gè)高效經(jīng)理人的三個(gè)絕招

這三個(gè)要點(diǎn)簡單好記,而且每個(gè)要點(diǎn)幾乎只用一分鐘就能完成,所以我們把使用這種管理方法的經(jīng)理人稱之為“一分鐘經(jīng)理人”。

1一分鐘目標(biāo)

我們都知道,做事前確立目標(biāo)的重要性。

“沒有目標(biāo)去做事,很可能向大海里的無舵的船,隨風(fēng)而飄,是不可能到達(dá)預(yù)計(jì)的港口的?!?出自《極簡主義》第一章.

目標(biāo)在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中是最重要的因素之一,一個(gè)簡單明確并且團(tuán)隊(duì)達(dá)成一致的目標(biāo),能避免團(tuán)隊(duì)內(nèi)的重復(fù)勞動(dòng)、方向錯(cuò)誤等內(nèi)耗。同時(shí),明確的目標(biāo)能讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有人的力量成為合力(請自行腦補(bǔ)中學(xué)物理“合力”的示意圖)更快速有效的進(jìn)行協(xié)作。目標(biāo)如此重要,所以被“一分鐘經(jīng)理人”放到了首位位置。

一分鐘目標(biāo)這樣做:

1、對你的目標(biāo)(與團(tuán)隊(duì))達(dá)成一致意見。

2、明確好的工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)(怎么做才是對的,是高效的,是我們鼓勵(lì)的,要明確出來來)

3、 用不超過250個(gè)字來描述你的目標(biāo),并且把它寫在紙上。(寫出來非常重要)

4、 反復(fù)讀你寫出來的目標(biāo)(每天用一分鐘的時(shí)間去讀,去重申,如果有必要,整個(gè)團(tuán)隊(duì)都需要這么做)。

5、 每天用一分鐘的時(shí)間檢視自己的表現(xiàn)(是不是符合好的工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn))

6、 檢視自己的行為,是否與目標(biāo)一致。


2一分鐘稱贊

通過發(fā)現(xiàn)別人做對的事,來幫助他們充分發(fā)揮潛力。

在團(tuán)隊(duì)管理中,我們常常會犯這樣的錯(cuò)誤,如果團(tuán)隊(duì)成員的行為表現(xiàn)是正確的,那么我們認(rèn)為這是他們應(yīng)該做的,如果表現(xiàn)略有失誤,則會開始譴責(zé),這是很多經(jīng)理人的一貫做法,看起來好似也沒有什么問題。

印象中,清華管理學(xué)教授寧向東先生舉過這么一個(gè)案例來強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者的正向引導(dǎo)對員工正確行為的重大作用:

有一個(gè)新員工,入職以來表現(xiàn)的非常熱情和積極,每天早上都是部門里第一個(gè)到公司的,給大家燒水、掃地、拖地,干的熱火朝天。

他的直屬經(jīng)理發(fā)現(xiàn)了這個(gè)員工的行為后,第一天就對著他豎起大拇指:“小張真熱情,每天早上幫大家打掃衛(wèi)生,非常棒“。

第二天如是,這個(gè)小張每天早上干的非常起勁。

接下來的幾天你可能想到了,經(jīng)理習(xí)以為常,也不可能每天都表揚(yáng),第四天第五天,這個(gè)小張還會繼續(xù)嗎?他可能還會繼續(xù),他可能會想是不是今天經(jīng)理沒有注意到我…

但是一直持續(xù)這樣下午,第六天,第七天….小張還會堅(jiān)持嗎?

一定不會!小張會想,大家都不這么做,我憑什么每天這么辛苦也不討好。

于是,干脆就不這么做了。

例子講完了,你有什么感想?

一個(gè)正確的行為,必須被管理者一再強(qiáng)調(diào)一再宣揚(yáng),團(tuán)隊(duì)成員才會堅(jiān)持做下去。

一分鐘稱贊是成為優(yōu)秀經(jīng)理人的第二個(gè)訣竅:

1、首先告訴下屬,你后期會對他們的工作業(yè)績/行為進(jìn)行評價(jià)。

2、及時(shí)對他們做對的行為進(jìn)行稱贊。

3、告訴他們對在哪里(非常重要)-要說的非常具體。

4、告訴他們做對這件事情之后,讓你感覺非常高興,對整個(gè)團(tuán)隊(duì)和同事有多么大的幫助。

5、暫停幾秒鐘,讓他們靜靜的“體會”這種被稱贊的開心。

6、鼓勵(lì)他們以后繼續(xù)這樣做。

7、用其他舉動(dòng)/肢體動(dòng)作(如拍拍肩膀)表示你會一直支持他們。

3?一分鐘批評

人無完人,如果下屬的行為是錯(cuò)誤的,亦或是不合適的,應(yīng)該如何做更正呢?

誰都不愿意被批頭蓋臉的罵一頓,而且這有可能是最打擊積極性的行為。

你批評的目標(biāo)是什么?

是情緒的發(fā)泄,還是想讓對方按照正確的方向去做事去努力?答案不言而喻。

所謂批評,或稱為更正,首先我們的前提是“對方能聽的進(jìn)去”。所以我們就事論事,萬不可進(jìn)行強(qiáng)烈沖突或者貶低他們個(gè)人所具有的價(jià)值。

有效的批評(更正)可比給人表揚(yáng)困難的多,如何做?

一分鐘批評要點(diǎn):

前提:項(xiàng)目/工作開始前:首先告訴下屬,你后期會對他們的工作業(yè)績/行為進(jìn)行評價(jià)。

批評的前半部分:

1、 即時(shí)性:在事情發(fā)生后,立刻對相關(guān)人進(jìn)行批評指正,我們不能等到過幾天再進(jìn)行。

2、 具體的告訴他們錯(cuò)在哪里。(或者哪些行為是錯(cuò)誤的)

3、 告訴他們這件事帶給你怎樣的感受,這一點(diǎn)要說的非常具體。

4、 沉默幾秒鐘,讓他們深刻體會到你的感受。

批評的后半部分:

1、給他們鼓勵(lì),或者用行動(dòng)表示你真誠的站在他們這一邊。

2、提醒他們,你對他們很器重。

3、再次肯定的告訴他們,你認(rèn)為他們是很好很有價(jià)值的人,只是在這件事上做的不妥。

4、批評過后,這件事就過去,不翻舊賬。(切記)

綜上,一分鐘經(jīng)理人就是用以上的三個(gè)節(jié)點(diǎn)完成了整個(gè)高效的領(lǐng)導(dǎo)行為,這三個(gè)要素也反應(yīng)了經(jīng)理必須“以目標(biāo)引發(fā)行為,以結(jié)果塑造”行為的管理理念。

書中用故事串聯(lián)了一分鐘經(jīng)理人的高效管理行為,本期給大家拆解的也只是書中的精要部分,當(dāng)然,我們鼓勵(lì)您去閱讀原著,甚至不斷不斷的溫習(xí)并假以行動(dòng)。相信每個(gè)人都可以成為優(yōu)秀高效的一分鐘經(jīng)理人。

附圖:一分鐘經(jīng)理人的策略圖

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