大家都是 24 小時，為什么你總覺得時間不夠用？

這個問題困擾著很多人，我們總覺得時間太少，事情太多，好像永遠都做不完。

其實早有人給過一個答案，歷史學(xué)家帕金森曾提出過「帕金森定律」：

工作會自動膨脹，直至占滿所有可用時間。

但導(dǎo)致你忙碌的可能是另一個原因：

你從未找到最重要的那件事，更不要說去完成它了。

結(jié)果就是，我們看似忙碌，其實在做無用功。

加里·凱勒是全球最大的地產(chǎn)公司之一「凱勒威廉姆斯房地產(chǎn)公司」的董事長。

他曾用不到十年的時間創(chuàng)辦了一家優(yōu)秀的公司，但就在他信心十足地準備將業(yè)務(wù)拓展到全球時，問題出現(xiàn)了。

公司突然全盤陷入困境，一度瀕臨倒閉。

他覺得自己仿佛掉進了陷阱里，就在快要絕望時，他的導(dǎo)師伸出了援手 。

一番分析過后，導(dǎo)師在白板上圈出了14個關(guān)鍵職位，并認為只要選對這14個關(guān)鍵人，整個公司就可以扭轉(zhuǎn)敗局。

加里·凱勒聽后都震驚了，公司面臨這么大的問題，解決方案怎么可能如此簡單。

但導(dǎo)師給出的答復(fù)是：

這就足夠了，耶穌只有12個門徒，你也只需要14個關(guān)鍵人。

于是他卸任了CEO，將所有精力投入這件事。

結(jié)果出乎預(yù)料，自從解決了這件事，不到3年公司便開始持續(xù)盈利，一躍成為世界性的地產(chǎn)公司。

他發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象：

每次獲得巨大成功的時候，都是他專注于一件事的時候。

這個故事的主人公加里·凱勒，事后將自己多年的思考寫成了一本書。

出乎意料的是，書籍一上架，竟然長期雄踞亞馬遜暢銷榜第一名，它就是《最重要的事，只有一件》。

這篇文章我們就聊聊這本書的精髓，主要解決3個問題：

為什么你總是陷入忙碌？

如何找到最重要的事情？

找到之后你該如何行動？

下面我們一一來看。

一、為什么你總會陷入忙碌？

1、總覺得每件事都很重要

我們都喜歡「平等」，但平等是一個謊言。

奧威爾的小說《動物農(nóng)場》中講過這樣一個故事：

農(nóng)場里的動物集體起義，推翻了人類的統(tǒng)治，并在墻上寫到「所有動物生而平等」。

但過了一段時間，有動物發(fā)現(xiàn)「豬」好像成了它們的統(tǒng)治者，每天不工作，只享樂。

當(dāng)初說好的「所有動物生而平等」呢？

可是，當(dāng)它們?nèi)タ茨莻€標語時發(fā)現(xiàn)后面多了一句話：

所有動物生而平等，但有些動物更加平等。

我們面對的事情也一樣。

每件事都很重要，但有一些事更重要，而且還有一件事最重要。

不過這件事往往看起來并不起眼，也不緊急。

于是人們往往選擇忽略，轉(zhuǎn)而投身到那些無關(guān)緊要的事情上，忙碌并抱怨「蒼天無眼」看不到他的付出。

但如果成功僅僅靠勤勞就夠了的話，螞蟻和蜜蜂早就統(tǒng)治了世界。

2、以為多任務(wù)處理可以提高效率

多任務(wù)處理仿佛已經(jīng)成為了一項工作技能，甚至被列入了許多招聘條件里。

但這同樣是一個「美好」的謊言。

史蒂夫·烏澤爾曾說到：

同時處理幾件事，等于同時搞砸?guī)准隆?/b>

你可能不認同他的觀點，因為我們幾乎都嘗試過「多任務(wù)處理」。

比如邊走路邊說話，邊追劇邊吃飯。以及邊開車邊打電話，甚至還在嘴里叼根煙……

這些不都是「多任務(wù)處理」嗎？

的確是，但我們可以勝任的「多任務(wù)處理」都有一個前提：

無論你同時做幾件事，其中只能有一件需要動腦子。

舉個例子，可能很多老司機都覺得，邊開車邊聊天根本不是問題，兩不耽誤。

但如果你遇到復(fù)雜路況還能聊天嗎？

最常見的就是十字路口，小車，公交，自行車，電動車，行人都擠在一起，甚至有很多人貼著車過，后面還有按喇叭變道超車的……

我是沒那個本事。

每當(dāng)遇到這種情況，我都會自動屏蔽除駕駛之外的一切事情。不管是同伴和我說話，還是車內(nèi)的音樂，那個瞬間都成了「靜音」。

一直到過了路口，才會問他「你剛剛說啥？」

因為在路況復(fù)雜的時候，我的「大腦帶寬」已經(jīng)被開車這件事占滿了，要集中所有注意力監(jiān)控周邊，沒有閑余留給聊天。

這里稍微解釋一下「大腦帶寬」。

其實大腦就像一臺計算機，平時開車就好比運行一個小軟件，內(nèi)存還剩下一些，你可以聊天或者聽音樂。

一旦遇到復(fù)雜路況，就相當(dāng)于打開一個巨大的軟件，這臺生物電腦需要全功率運轉(zhuǎn)才能保證這個軟件的安全運行。

但有些人偷懶，并沒有專心駕駛。后果就是每年16%的交通死亡率，以及50萬起交通傷害事件。

如果你想通過「多任務(wù)處理」提高效率，那就更不可能了。不僅不會提高，它還會「殺死」你的效率。

由于工作的復(fù)雜性，大腦無法同時處理，你所以為的「多任務(wù)處理」，其實是「多任務(wù)切換」，但任務(wù)切換成本又很高。

一項關(guān)于注意力的研究表明，員工平均每11分鐘就會被打斷一次，一段時間后才能恢復(fù)到之前的狀態(tài)。

任務(wù)的切換時間，短則幾分鐘，長則幾十分鐘。

據(jù)統(tǒng)計，員工每天有三分之一的時間花在從干擾恢復(fù)到之前的狀態(tài)的過程中。

因此，想要提高效率，專注比多任務(wù)處理有用的多。

二、如何找到那件最重要的事？

1、提出關(guān)鍵問題

想要找到正確的答案，關(guān)鍵在于提出提出一個好問題。

什么才算是一個好問題呢？

我們先來看看問題的四種形式：

比如我們的問題是「如何提高銷量」，分別放入這4個象限中來看看：

這四種形式中，第一象限的問題最好，也就是「大而具體」。

因為只有「大而具體」的問題，才會指引你往「大而具體」的方向走。

因此，想要找到那件最重要的事，就需要提出那個大而具體的「關(guān)鍵問題」。

2、用倒推法確定優(yōu)先事務(wù)

當(dāng)你面臨很多事，卻無從下手時，就該確立優(yōu)先事務(wù)。

對于很多人來說，優(yōu)先事務(wù)有兩種：

一種是簡單的，一種是緊急的。

總之，不會是最重要的。

這個時候，你可以用「倒推法」來確定優(yōu)先事務(wù)。

你首先要考慮的是長期目標，然后一步步回溯，倒推出當(dāng)下最重要的一件事。

這個過程就像一副「多米諾骨牌」，找到了當(dāng)下最重要的那件事之后，就相當(dāng)于推倒了第一塊骨牌。

如果中途沒有跑偏，實現(xiàn)最終目標只是一個時間問題。

除此之外，你還要將自己的目標寫下來。

為什么一定要寫下來呢？

因為寫下來可以將「今天」和「明天」建立聯(lián)系，讓你感覺到成長過程是一個整體，并非相互孤立，有助于實現(xiàn)目標。

這可不是我胡扯，而是有研究作為支撐。

2008年，加州多明尼克大學(xué)的蓋爾·馬修斯博士做了一項研究。

她招募了267個來自不同國家不同行業(yè)的志愿者，讓一半的人將目標寫下來，另一半人則不用。

結(jié)果表明，將目標寫出的人，完成任務(wù)的可能性比沒有寫出的人高39.5%。

想要找到最重要的事，第一步就是提出關(guān)鍵問題，接著用倒推法確定事務(wù)優(yōu)先級，并寫下來。

三、找到最重要的那件事該如何行動？

1、砍掉90%你可以做，但不應(yīng)該做的事

你用過「待辦清單」嗎？

相必很多人都用過，但仔細想想，它更像是一個「存活清單」。

劃掉上面的那些事情，只能幫你應(yīng)付日子，并不能幫你成功。

當(dāng)你找到最重要的那件事之后，首先要做的，就是砍掉「待辦清單」上90%可以做，但不應(yīng)該做的事情。

刪減之后，你的待辦清單就變成了「成功清單」，因為「二八定律」告訴我們：

你80%的收獲，恰恰是由20%的關(guān)鍵付出所得到的。

當(dāng)然，你無需糾結(jié)數(shù)字，它可以是2/8，也可以是3/7，甚至可以是1/99。

這個法則的重點在于「分配不公」，比如財富分配的「二八法則」：

2015年，地球上最富有的62個人所擁有的私人財富，就與人類較為貧窮的那一半，即35億人擁有的一樣多了。

2、用至少一半的時間，去做最重要的那件事

我們先來看看下面這兩張圖：

大部分人符合第一張圖的狀態(tài)，將大部分時間花費在了其他事情上，只給最重要的事留了極少的時間。

可能很多朋友會說：

我也想做，但實在是沒時間啊。

這好辦，「預(yù)留時間段」就可以了。

你檢查一下自己的清單，如果當(dāng)下「最重要的事」是一次性的，那就為它安排幾個小時或者幾天，一口氣做完。

我當(dāng)初寫畢業(yè)論文就采用了這個方法，給自己留出了整整半個月的時間全身心投入。（因為早晚得寫）

戒掉了社交，娛樂，甚至女朋友。每天除了吃喝拉撒睡，至少要用10個小時來寫論文。結(jié)局很美滿，我如期完成了這件最重要的苦差事。

但如果你最重要的事是重復(fù)性的，那就要每天預(yù)留時間，先做這件事。

比如你覺得考四六級是未來半年最重要的目標，那就每天起來先學(xué)英語。不管是背單詞，還是練聽力，刷題都可以。

預(yù)留時間段里，你要保證一件事：

在完成最重要的事之前，其他事都靠邊站。

不過，即使預(yù)留了時間，卻總是不免被侵占，你還需要守護這段時間：

如果有可能，這段時間盡量去一個安靜的地方，避免受到外界干擾。

將手機等設(shè)備調(diào)至靜音，并將它放置在一個無法「觸手可及」的地方。

提前告知可能聯(lián)系你的人自己的時間安排，盡量讓他們在這段時間之外聯(lián)系你。

尾聲

老子在《道德經(jīng)》中談到：

少則得，多則惑。

人生也是如此，一旦貪多求全，往往容易陷入迷茫，最終一無所獲。

俄羅斯有句諺語叫做：

如果同時追兩只兔子，你一只都抓不到。

共勉！

謝謝你的時間，希望能有所收獲~