本文作者:溫溫柔
首發(fā)于一周進(jìn)步
在每個(gè)新年的開(kāi)始,我們常愛(ài)立下各種各樣的flag:今年我要變美變強(qiáng),要健康,要讀許多書(shū),要運(yùn)動(dòng)……
但我們?cè)诹⑾滦履阥lag以后,往往堅(jiān)持不了幾天就被生活殘忍地打回原型,所謂“間歇性壯志凌云,持續(xù)性混吃等死”,到年末時(shí)只能對(duì)著自己當(dāng)初立下的新年計(jì)劃默默嘆氣......
唉,臉真疼。
為什么你的新年計(jì)劃總是無(wú)法實(shí)現(xiàn)呢?
通常,新年計(jì)劃的時(shí)間跨度對(duì)于我們的日常生活來(lái)說(shuō)太大,于是我們總是明日復(fù)明日,一拖再拖。
今天,我將為大家講述新年計(jì)劃的正確制作方法,以及如何進(jìn)行持續(xù)一整年的跟進(jìn)來(lái)幫助新年計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
有了這些方法,并堅(jiān)持去努力,相信你一定可以實(shí)現(xiàn)新年計(jì)劃。
給自己儀式感
新年是一個(gè)和過(guò)去道別的很好的時(shí)機(jī),新年計(jì)劃既是告別儀式,又是踏上新一年征程的車(chē)鑰匙。
我們?cè)诖藭r(shí)與過(guò)去分隔,將所有的遺憾和不悅都留在過(guò)去,帶著希望和憧憬開(kāi)啟新的生活。這樣的一個(gè)儀式感,在有時(shí)苦澀的生活里,無(wú)疑會(huì)成為良好的調(diào)味劑。
記錄自己的成長(zhǎng)
通過(guò)每一年的記錄,讓自己清晰地看到自己的成長(zhǎng)軌跡,新年計(jì)劃能夠幫助我們更了解自己,成為年終總結(jié)的依據(jù)之一,能夠?yàn)槲覀兲峁┖艽蟮膮⒖肌?/p>
它適合作為長(zhǎng)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的輔助工具,幫助我們找尋自己的價(jià)值。
① 與自己和解
在開(kāi)始新年計(jì)劃的制定之前,我們需要好好地與過(guò)去的自己搞一個(gè)別,和去年沒(méi)有完成任務(wù)的自己和解。
過(guò)去的時(shí)光無(wú)法追回,我們也不能一味地沉浸在對(duì)過(guò)去的懊悔之中。
那么,不如帶著這份對(duì)自己的小愧疚,義無(wú)反顧地上路,總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將重點(diǎn)放在今天和明天,樹(shù)立信心并為自己加油打氣,相信自己在新的一年里,通過(guò)科學(xué)的方法和堅(jiān)持不懈的努力,一定可以實(shí)現(xiàn)自己的新年計(jì)劃。
帶著這份良好的心態(tài),我們才能夠正式開(kāi)始下面的工作。
② 劃分模塊設(shè)立目標(biāo)
Step 1 分塊
自我剖析是對(duì)自己的分析和反思,自我拆分是對(duì)自己的解構(gòu)。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),我們需要在了解自己的基礎(chǔ)上,把自己的生活拆分成幾個(gè)部分,如學(xué)習(xí)/工作,健康,家庭/感情,技能學(xué)習(xí),自我探索,理財(cái),人際交往等等。
此處列舉的幾個(gè)劃分維度僅供參考,大家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況和需要進(jìn)行分塊。
Step 2 自我評(píng)估
分好維度之后,需要為它們?cè)O(shè)置分?jǐn)?shù)。
例如,可以將初始值設(shè)置為0,將自己最終想要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置為10(或者其他你覺(jué)得合適的值),并寫(xiě)出每一個(gè)分值所對(duì)應(yīng)的你認(rèn)為應(yīng)該具備的素質(zhì)與水平。
舉個(gè)例子,比如感情這個(gè)板塊,我將粗淺但不明白地體驗(yàn)喜歡別人這種情感的程度設(shè)定為1,嘗試過(guò)認(rèn)真喜歡別人設(shè)定為2,嘗試去和喜歡的人表達(dá)自己的心意設(shè)定為3,開(kāi)始嘗試談戀愛(ài)設(shè)置為4,接下來(lái)根據(jù)感情的進(jìn)展程度進(jìn)一步設(shè)置分?jǐn)?shù)。
接下來(lái),要對(duì)自己當(dāng)前的各維度狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)自己的過(guò)往表現(xiàn)和對(duì)自己的了解,來(lái)評(píng)估自己在各個(gè)維度上目前所處的狀態(tài)以及自己想要達(dá)到的狀態(tài),為自己目前的情況打分,并設(shè)定當(dāng)年想要完成的目標(biāo)。
依舊拿感情這個(gè)板塊舉例子,我為自己的評(píng)分為1,在新的一年想要達(dá)到的程度是2,由此便設(shè)定下了目標(biāo)。
此處的例子僅供大家參考,由于每個(gè)人的人生目標(biāo)和價(jià)值觀都有較大的差異,大家可以選擇適合自己的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和合適的總分?jǐn)?shù)。
Step 3 評(píng)定和細(xì)化新年目標(biāo)
如果這個(gè)目標(biāo)是你經(jīng)過(guò)一定的努力之后能夠?qū)崿F(xiàn)的,那么它就具有可實(shí)現(xiàn)性。如果這個(gè)目標(biāo)能夠被拆解分化成塊,那么它就具有可細(xì)分性。
當(dāng)你對(duì)自己新年目標(biāo)的這兩個(gè)性質(zhì)進(jìn)行分析,覺(jué)得它不滿足其中任何一個(gè)的時(shí)候,則需要對(duì)它做出調(diào)整使其具有這兩個(gè)性質(zhì)。
若評(píng)定后認(rèn)為它滿足條件,那么就可以開(kāi)始接下來(lái)的細(xì)化步驟。
細(xì)化是將一個(gè)宏達(dá)的目標(biāo)拆解成很多小塊,讓它們?nèi)谌氲轿覀兊娜粘I钪?,讓我們可以把功夫用在平時(shí),然后,將它們投擲進(jìn)瑣碎的日常中。
我繼續(xù)使用我自己作為例子。
目前根據(jù)我個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn),我為自己的人際交往評(píng)分為2分,新年計(jì)劃是將其提高至3分。
為此我需要做的努力是:強(qiáng)迫自己至少在課堂中上臺(tái)展示5次;選修《管理談判與溝通》和《溝通表達(dá)》這兩門(mén)課程并多向老師請(qǐng)教;接觸并觀察5位我覺(jué)得擅長(zhǎng)人際交往與溝通的同學(xué),并記錄下體會(huì)等。
③ 使用Excel進(jìn)行輔助監(jiān)督
現(xiàn)在,我們已經(jīng)有了規(guī)劃設(shè)置,可以開(kāi)始使用Excel中的雷達(dá)圖來(lái)輔助我們進(jìn)行評(píng)估。
Step 1 數(shù)據(jù)輸入
將劃分好的維度復(fù)制到Excel表格中,通過(guò)「數(shù)據(jù)-分列」將各個(gè)維度分別放置在不同的列中。我們選擇通過(guò)分隔符號(hào)來(lái)分割,點(diǎn)擊下一步,再勾選其他分割符號(hào)并輸入你所使用的分隔符,接著點(diǎn)擊下一步,完成即可。
如下圖所示:
接下來(lái),單元格中根據(jù)自己數(shù)值的劃分輸入數(shù)值。
例如,我以10分為滿分,則如下圖所示輸入相應(yīng)的數(shù)字,再選中這個(gè)區(qū)域,「插入-圖表-雷達(dá)圖-填充雷達(dá)圖」,即可得到如下圖所示的一個(gè)雷達(dá)圖。
然后,我們就要去調(diào)整這個(gè)雷達(dá)圖的樣式了。
首先,將無(wú)用的組成部分標(biāo)題以及數(shù)據(jù)標(biāo)簽刪除,然后再將這些色塊的填充顏色設(shè)置為無(wú),并為它們添加一個(gè)描邊來(lái)做區(qū)塊分隔的效果。
此處,我使用了宏這個(gè)工具,它可以幫助我們做重復(fù)性的工作。
先在工具欄單擊鼠標(biāo)右鍵「自定義功能區(qū)-勾選開(kāi)發(fā)工具」,然后通過(guò)「開(kāi)發(fā)工具-宏-錄制宏」,輸入一個(gè)字母作為自定義的快捷鍵,單擊確定。
然后進(jìn)行填充顏色和描邊的修改,完成后點(diǎn)擊停止錄制,該動(dòng)作即可被保存。調(diào)用的時(shí)候,我們既可以通過(guò)「宏-執(zhí)行」,也可以使用快捷鍵。
如下圖所示:
這樣,個(gè)區(qū)域之間的區(qū)隔線就畫(huà)好了,接下來(lái)我們來(lái)畫(huà)每個(gè)分?jǐn)?shù)之間的分界線,以及調(diào)整格子的間距。
選中坐標(biāo)軸,右鍵「設(shè)置坐標(biāo)軸格式」在彈出來(lái)的設(shè)置窗口中,將單位設(shè)置為1,這樣兩格之間的距離會(huì)變?yōu)?。
接下來(lái),鼠標(biāo)點(diǎn)擊到雷達(dá)圖中的細(xì)線上(注意一定要點(diǎn)準(zhǔn)),右鍵「設(shè)置主要網(wǎng)格線格式」,將線條改為實(shí)線,并將其與我們之前設(shè)置的分割線設(shè)置成同一個(gè)顏色,最后再刪除掉多余的圖標(biāo)元素,如下圖所示:
這樣,一個(gè)雷達(dá)圖就做好了。接下來(lái)就可以把它打印下來(lái),貼在自己日常記事的小本本上了,然后給各維度寫(xiě)上它們的名字。
當(dāng)然啦,也可以在Excel中插入文本框,為它們寫(xiě)好名字再打印,如下圖所示:
這樣打印下來(lái)以后,在每個(gè)維度用自己喜歡的筆涂上目前已經(jīng)有的分?jǐn)?shù),然后用虛線或者其他標(biāo)記表示出自己的目標(biāo),同時(shí)在此圖表的旁邊列出自己的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以及新年計(jì)劃,就搞定了。
新年計(jì)劃寫(xiě)好了,接下來(lái)就是把它們細(xì)化到月、周、日的生活當(dāng)中了。為了更好的安排時(shí)間、規(guī)劃生活,我們可以制作屬于自己的專屬日程表,幫助我們將新年計(jì)劃揉碎進(jìn)生活。
① 制作年歷
用途:放在本子開(kāi)頭,用于標(biāo)注一年中的重要日期,如重要的人的生日等。新媒體人也可以自制一個(gè)節(jié)日熱點(diǎn)日歷等。它可以用來(lái)記錄中長(zhǎng)期任務(wù)以及重要的節(jié)點(diǎn)等。
大可不必?fù)?dān)心不會(huì)制作,貼心的Excel已經(jīng)為我們準(zhǔn)備好了各種模板,只需要在「文件-新建」中查找所需要的模板,即可以創(chuàng)建。如下圖所示:
這樣的年歷可以和新年計(jì)劃結(jié)合在一起,將新年計(jì)劃列在年歷的旁邊。此頁(yè)可以打印出來(lái),作為一年日期的總覽,重要日期用記號(hào)筆涂色并寫(xiě)下注釋,十分的好用。
② 制作月歷
月歷可以記錄中短期任務(wù),輔助我們的日常安排,記錄學(xué)習(xí)/工作的ddl等。
用Excel自帶模板可以快速的完成此項(xiàng)操作,在「文件-新建」中查找所需要的模板,創(chuàng)建即可。如下圖所示:
創(chuàng)建好之后,只需要對(duì)它做一些簡(jiǎn)單的調(diào)整,即可以得到我們想要的年月,輸入想要的年份并通過(guò)下拉列表調(diào)整月份,如下圖所示:
被拆分細(xì)化的新年目標(biāo)可以寫(xiě)在月計(jì)劃旁邊,比如每個(gè)月要完成幾本書(shū)的閱讀。
③ 制作周歷
周歷可以記錄周中要完成的事,包括各種瑣碎的小事,對(duì)小的任務(wù)截止日期記憶有為有效,也特別的適合以第某周為時(shí)間單位生活的大學(xué)生們。
由于沒(méi)有找到合適的模板,所以只能親自動(dòng)手做一個(gè)能讓挑剔的溫溫柔同學(xué)感到滿意的啦!
Step 1 切換視圖
如下圖所示,點(diǎn)擊下方的頁(yè)面布局,切換到頁(yè)面布局視圖:
Step 2 調(diào)整紙張方向
通過(guò)「頁(yè)面布局-紙張方向」,將紙張調(diào)整成橫向。左側(cè)作為周歷的記錄,右側(cè)作為備注添加的區(qū)域。
Step 3 劃分區(qū)域
如下圖所示,利用填充顏色和框線,我們就可以將這頁(yè)的單元格劃分成不同的區(qū)塊:
這樣,一個(gè)自填式的周歷就做好了。左側(cè)的深灰色區(qū)域是填寫(xiě)當(dāng)天的日期,其右側(cè)的淺灰色區(qū)域是當(dāng)天需要完成的事項(xiàng)和細(xì)小的瑣事,最右側(cè)的半頁(yè)則用來(lái)做備注,也可以寫(xiě)一寫(xiě)自己的感想之類的。
這樣,將月細(xì)化成周,能讓任務(wù)看上去更有分量,有一定的緊迫感又不至于壓力過(guò)大,很適合用來(lái)幫助我們實(shí)現(xiàn)新年計(jì)劃呢。
④ 制作日程安排
每天的日程安排可以幫助我們安排一天的時(shí)間,早上起床到晚上睡覺(jué),安排得明明白白。
同樣是在「文件-新建」中查找所需要的模板并創(chuàng)建:
在這里,我們可以調(diào)整每日開(kāi)始的時(shí)間,并規(guī)劃一天的學(xué)習(xí)和工作等。這一部分對(duì)新年計(jì)劃的幫助是,有助于我們養(yǎng)成日常的小習(xí)慣,比如早睡等。
① Excel基礎(chǔ)打印設(shè)置
出于便攜性考慮,將內(nèi)容用A4紙打印后對(duì)折裝訂后攜帶是十分方便的,這就需要在排版的時(shí)候考慮到紙張方向和圖案擺放位置的問(wèn)題。
我們可以先選中要打印的區(qū)域,通過(guò)「頁(yè)面布局-頁(yè)面設(shè)置-打印區(qū)域-設(shè)施打印區(qū)域」,將所選的范圍設(shè)置為要打印的區(qū)域,接著通過(guò)「文件-打印」進(jìn)行打印即可,如下圖所示:
② 關(guān)于裝訂
如果沒(méi)有長(zhǎng)的訂書(shū)機(jī),那么我來(lái)告訴你一個(gè)簡(jiǎn)單粗暴的從中間裝訂的方法。
先拿出一個(gè)訂書(shū)釘,比量著它的長(zhǎng)度在紙張的恰當(dāng)位置做標(biāo)記,再用小錐子挖孔,然后將訂書(shū)釘插進(jìn)小孔中,再使用剪刀或其他較重的物品將訂書(shū)釘?shù)膫?cè)翼砸扁,這樣就訂好了。
我還打算接下來(lái)再給它配一個(gè)自己做的好看書(shū)衣,美滋滋,感覺(jué)未來(lái)一年都將很快樂(lè)的樣子!
寫(xiě)到這里,本次的新年計(jì)劃制作方法就講述完了。祝大家在新的一年,都能夠?qū)崿F(xiàn)自己的新年計(jì)劃,成為好更好的自己。
你有什么新年計(jì)劃或者好的執(zhí)行方法呢,和小伙伴互相監(jiān)督也不失為一種好方法呢,將你的新年計(jì)劃寫(xiě)在留言中,大家一起進(jìn)步吧!