行動(dòng)——一次只做一件事情

前言：我會(huì)根據(jù)自己的理解把音頻的大概內(nèi)容做一個(gè)分解，然后在后面圍繞本節(jié)課寫自己的感悟，文中斜體字為引用的音頻內(nèi)容（斜體字中的“我”指易效能創(chuàng)始人葉武濱老師）。建議大家根據(jù)我的分解，邊聽音頻，邊看分解，我已經(jīng)把重點(diǎn)內(nèi)容作了標(biāo)注，可以幫助您更好的理解。

本音頻主要講述了專注——番茄鐘工作法。

專注——一次只做一件事

今天要跟大家分享的話題是專注去做一件事情，只有專注才能把事情做好，只有用心才能把事情做到位。所以當(dāng)我們?cè)谧鲎约喝粘瘫砗颓鍐紊系氖虑闀r(shí)，我們要遵從一次只做一件事的原則，

我要給大家分享一個(gè)小故事，巴菲特在被邀請(qǐng)去比爾蓋茨家做客的時(shí)候，他被人們問到成功關(guān)鍵是什么？比爾蓋茨和巴菲特沒有直接回答，他們拿出一張紙都在紙上寫下了同1個(gè)答案，5個(gè)字母，F(xiàn)OCUS，你猜到了focus關(guān)注。

許多人的工作狀態(tài)

我們的人生是要專注一個(gè)目標(biāo)，每天做事情也要高效專注，可是這世界上太多人受到環(huán)境受到自我因素的干擾，都不能專注的做事。許多人在每天上班時(shí)，首先要打開電腦、網(wǎng)購與同事聊聊八卦，東搞西搞，拖延著不干正經(jīng)事，要不就是在做事的時(shí)候一邊看視頻，一邊看通知，一邊回郵件，一邊關(guān)注微信，孰不知，這樣會(huì)使我們的工作效率變得低下，使我們的工作時(shí)間拉得很長。其實(shí)并不是我們沒有時(shí)間，而是我們的工作時(shí)間太長了。

按計(jì)劃做事

那么現(xiàn)在我來告訴大家，如何才能夠讓自己有時(shí)間做自己想做的事情呢？首先你要提高工作的效率，提高時(shí)間的密度，當(dāng)然并不是指你24小時(shí)都需要這樣，但是在工作時(shí)間里，我們就要保持相對(duì)的嚴(yán)謹(jǐn)與專注。

如何才能專注？

如何才能專注呢？秘訣，一次只做一件事兒，這只是一個(gè)理念，如何將這一理念實(shí)施落地，我要給大家分享一個(gè)非常重要的方法，這個(gè)方法在世界上風(fēng)靡，我在過去三年多的時(shí)間里面，在中國講授了300多場時(shí)間管理課程，很多朋友很多同學(xué)都親身體驗(yàn)并受益的。我在課堂上為了讓大家有更好的學(xué)習(xí)成果，我始終如一貫徹了是專注這個(gè)原則，我很用心的去講課，同時(shí)也讓我們所有的同學(xué)能夠?qū)Ｗ⒌膶W(xué)習(xí)，特別在關(guān)鍵環(huán)節(jié)，我更是讓大家保持進(jìn)一步的專注，比如說在練習(xí)時(shí)，我甚至讓大家用上了番茄鐘的理念，什么是番茄鐘？其實(shí)它就是一種倒計(jì)時(shí)的狀態(tài)，但它里面包含了專注的精神。

番茄鐘

番茄鐘就是說我們廚房里面用的那一種，比如說我們要煲個(gè)湯30分鐘，我們就可以把鐘擰到30分鐘，然后開始倒計(jì)時(shí)。番茄工作法的發(fā)明者最開始就是到廚房里拿了一個(gè)長得像番茄一樣的鐘來測試自己能夠?qū)Ｗ⒍嚅L時(shí)間做腦力勞動(dòng)，這也就是番茄工作法被稱為番茄工作法的原因。但是很快他就發(fā)現(xiàn)自己連5分鐘都專注不了。講到這里建議大家也去試試看，看你做一件事能夠?qū)Ｗ⒍嗑?，建議大家在最開始實(shí)踐的時(shí)候，選一個(gè)你自己喜歡的非農(nóng)數(shù)據(jù)，然后慢慢訓(xùn)練自己剛開始時(shí)你可以設(shè)計(jì)的短一點(diǎn)，比如說5分鐘、10分鐘、15分鐘都可以，慢慢的你根據(jù)你的需要調(diào)到25分鐘、30分鐘甚至更長的45分鐘。

實(shí)踐番茄鐘

在實(shí)踐的時(shí)候，你可以用手機(jī)上的倒計(jì)時(shí)的軟件把手機(jī)向上一推，就可以找到倒計(jì)時(shí)，你也可以到淘寶里買一個(gè)長得像番茄的那種倒計(jì)時(shí)的鐘，當(dāng)然你說長得像蘋果，長得像梨的，長得像鴨蛋的行不行？沒有關(guān)系的都是一樣的。把它買回家，然后你就可以開始用了，把它擰上。記錄是把它擰到頭，一般都是60分鐘，然后退回來退到你所要設(shè)定的分鐘數(shù)，比如25分鐘，然后就開始倒計(jì)時(shí)，你就可以開始工作了。在這個(gè)時(shí)間里面不要喝水，不要上廁所，更不能看手機(jī)，你試試看，25分鐘不看手機(jī)會(huì)不會(huì)死人。喝水、上廁所等活動(dòng)請(qǐng)注意，一定不能放在番茄中的時(shí)段里面做。做這些活動(dòng)你要么提前，要么推遲，如果你能夠堅(jiān)持這么做，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你自己的專注力提升了。

如何學(xué)好時(shí)間管理？

以上是番茄工作法的第一步的入門。很多同學(xué)會(huì)說，老師我看過番茄工作法，我也了解過，我也知道不就是25分鐘工作5分鐘休息嗎？這也太機(jī)械了。我想告訴大家這套方法非常簡單，我現(xiàn)在只是給大家講了入門，它其實(shí)還有5個(gè)步驟，今天只是講了第一步，大道至簡單的背后其實(shí)是不簡單，人有時(shí)候很奇怪，看到簡單的我們不愿意嘗試，看到非常系統(tǒng)的，比如說GTD的思想，我們要覺得很難，這就是我們沒有學(xué)會(huì)時(shí)間管理的一個(gè)非常重要的原因。

……

我已經(jīng)經(jīng)過了常年的訓(xùn)練，我已經(jīng)可以隨時(shí)進(jìn)入專注的狀態(tài)，我還在用這樣的一個(gè)方法。不過如果你才剛剛開始，那么就請(qǐng)你一定更要僵化的練習(xí)，然后優(yōu)化，最后固化成為自己的習(xí)慣，這樣你就越來越棒。請(qǐng)記住我今天分享的話題，一次只做一件事，只有用專注、用心極致的理念，你才能把事情做好，然后你才能把清單上需要執(zhí)行的青蛙一個(gè)個(gè)消滅掉，你的人生才能不斷出成果。

※以上斜體字為文字轉(zhuǎn)述，與音頻內(nèi)容有差別，如果想了解更多內(nèi)容，可以在喜馬拉雅收聽完整版語音。

我的感悟（以下內(nèi)容中的“我”指作者“今晨慕寒”）：

這一節(jié)葉老師講到了易效能時(shí)間管理里面一個(gè)重要的方法——番茄鐘工作法。

葉老師首先講到了一個(gè)理論，就是專注工作法，并講述了專注的重要性。當(dāng)然做事情要專注這一個(gè)理念在很多的課程中以及我們小學(xué)的老師都會(huì)告訴我們做事情要專注，但是怎么樣才能夠讓自己專注，他們并沒有告訴我們一個(gè)好的方法。這一次葉老師給我們介紹了一個(gè)非常好用的方法和工具，就是番茄鐘工作法（又名255工作法）。

專注工作的時(shí)候或者專注學(xué)習(xí)的時(shí)候，使用25分鐘專注，然后休息5分鐘，在專注之前要把上廁所、喝水或者是其他的一些事情都要解決掉，認(rèn)真的專注25分鐘，25分鐘結(jié)束后的話，可以休息5分鐘，再進(jìn)行下一次的專注。我們也可以先從5分鐘、10分鐘、15分鐘開始練習(xí)，逐步做到25分鐘。樣就可以專注后隔一段時(shí)間停下來，這樣我就可以做到動(dòng)靜有序，一張一弛，到后面我還是很有精力。

通過之前的幾次課程，我已經(jīng)能做到怎么樣做一個(gè)好的計(jì)劃，那么所有的計(jì)劃都必須有執(zhí)行才能實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在在行動(dòng)的過程中，第一個(gè)要訓(xùn)練的就是要專注，每天用番茄鐘工作法專注的吃掉青蛙。吃青蛙的順序是先從大的青蛙開始吃，每天三只青蛙，當(dāng)然三只是一個(gè)概數(shù)，當(dāng)然完成三只青蛙后，我們還可以再繼續(xù)吃下一只或三只青蛙。

吃青蛙的時(shí)候，我們用番茄工作法專注的去吃，這樣的話我們每一天的效率就會(huì)提升。不會(huì)被繁雜的瑣事所占用時(shí)間，緊急的事項(xiàng)如何處理，在之前我也講到過，就是有兩個(gè)方案，一個(gè)是我們先暫停手下的工作，看看這件事情急不急，如果說著急的話，我們就先暫停一下手上的工作，如果說它的重要性和緊急性沒有超過現(xiàn)在計(jì)劃中的這件事情重要，那我們就可以先把這件事情擱置一下，稍后再做。

對(duì)于番茄鐘的練習(xí)，需要我們?nèi)タ桃饩毩?xí)。每一個(gè)好的習(xí)慣，都是需要刻意練習(xí)才能養(yǎng)成的。我們要想學(xué)好易效能的一個(gè)關(guān)鍵的法，也是聽話照做，先僵化的學(xué)習(xí)模仿，然后再進(jìn)行固化，讓這個(gè)習(xí)慣固化下來，最后我們?cè)偃ヂ膬?yōu)化它，讓它做得更好。