《深度工作》更專注,更高效

在網絡快速發(fā)展的今天,一個人能抵得住多大的干擾,就能有多大的成就。

《深度工作》這本書,就是告訴我們如何專注工作,遠離低質量的忙碌,進而成為公司里不可替代的人才。

如何才能做到深度工作呢?作者提出了四大指導原則,分別是:

  1. 擁抱無聊,減少對分心事物的依賴;
  2. 將深度工作變成一種日常工作習慣;
  3. 遠離社交媒體,合理選擇網絡工具;
  4. 減少浮淺工作,掌握工作的主動權。

一、擁抱無聊,減少對分心事物的依賴。

網絡,就是現(xiàn)在最容易讓人分心的事物之一。
遠離網絡具體應該怎么做呢?
首先,我們要計劃好使用網絡的時間。
可以在筆記本上記錄下自己規(guī)定的每次使用網絡的時間。也可以用番茄工作法來提高專注力:下載一個番茄鐘,專注做事25分鐘,然后休息5分鐘。

其次,確定好遠離網絡的時間之后,堅決執(zhí)行。
即使工作陷入停滯,也不能馬上放棄離線時段。如果可以的話,進行另一種離線活動。如果實在不可以,那么你可以改變時間安排。

為了對抗無聊,作者提議我們做“有成果的冥想”。
有成果的冥想的目標是:有身體勞作而心智空閑的時候(比如走路、慢跑、開車、淋浴時),將注意力集中到一件定義明確的專業(yè)難題上。

有成果的冥想可以迅速提高你深度思考的能力。它會使你的注意力集中到一個定義明確的問題上,迫使你抵抗分心,幫助你提高專注能力。
二、將深度工作變成一種日常工作習慣。

將深度工作轉變成習慣的四種策略,它們分別是:選擇適合自己的深度工作模式、做好深度工作前的準備、像經商一樣執(zhí)行、定期放松大腦。

深度工作模式有四種,分別是禁欲模式、雙峰模式、節(jié)奏模式和記者模式。

禁欲模式是指切斷一切與外界的聯(lián)系,完全將自己封閉起來專注工作。這種模式適合自律的自由職業(yè)者。

雙峰模式要求你把時間分成兩塊,一塊兒用來專注完成高強度的工作,另一塊兒則用來完成不那么重要的工作。這種模式適合普通上班族、或有固定休息時間的教師、創(chuàng)業(yè)者。
節(jié)奏模式是指每天在固定的時間,固定做同一件事,形成節(jié)奏。這種模式適合剛入門的新手。

最后一種是記者模式。記者模式是比較難做到的,它需要通過刻意訓練,讓自己快速切換工作,并且隨時都能夠轉入深度工作的狀態(tài)。這種方式并不適合想培養(yǎng)深度工作能力的新手。

我們可以根據(jù)自己的情況選擇適合自己的深度工作模式,找到合適的模式,更有利于我們形成良好的習慣。

第二種策略:做好深度工作前的準備。

首先,我們需要一個深度工作的場所。
這個場所可以是你正常辦公的地方,只需要把門關上、把桌子清理干凈就可以了。
如果可能的話,找一個專門用于深度工作的場所,比如會議室或安靜的圖書館。給自己一個獨處的空間。

接著,我們要設定規(guī)則。
比如,規(guī)定不能使用與工作無關的任何電子產品,規(guī)定20分鐘內需要完成任務。

此外,我們還要準備好深度工作需要的物品。比如,你可以先給自己一杯咖啡,再開始工作;或者是準備一些能夠讓你保持能量的食物;或者通過散步之類的輕度活動,幫助大腦保持清醒;再或者是整理好要用到的資料等等。

第三種策略:像經商一樣執(zhí)行。
真正引領一個公司發(fā)展的,是確定了戰(zhàn)略目標之后去實施戰(zhàn)略。我們要想培養(yǎng)深度工作的習慣也是一樣的,要先確定戰(zhàn)略性目標,再去實施和執(zhí)行。

第四種策略是定期放松大腦。

有研究表明,給有意識的大腦休息的時間可以激活無意識的大腦,從而理清最復雜的職業(yè)挑戰(zhàn)。

工作時,努力工作,結束時,就放松下來。我們掌握精力復原能力,就能提升深度工作的質量。
三、遠離社交媒體,合理選擇網絡工具

該如何合理利用社交網絡呢?
在書中,作者為我們提出了三點建議:要有正確的選擇網絡工具的思維、合理選擇網絡工具、不用網絡來消遣。
首先,要有正確的選擇網絡工具的思維。我們在選擇網絡工具的時候也應該像農場主選擇農具一樣,深入分析網絡工具對我們的益處和壞處,綜合評價后再決定。

接下來,如何合理選擇網絡工具?
具體來說,我們可以把選擇的過程分為三步:
第一步,明確你自己的職業(yè)和生活中最主要的高層次目標。
每個人的目標不同,因此可以列一個目標清單。

第二步,在明確了目標之后,列出為實現(xiàn)每一個目標而需要完成的兩到三個活動。

第三步,思考你當前正在使用的網絡工具。
要學會合理地選擇網絡工具,就要摒棄掉那些占用了你過多注意力,又對自己的目標活動幫助甚微的工具。

最后,我們不要用網絡來消遣。
成功人士大多都不會用網絡來消遣,他們大多都是深度工作的踐行者。
有句話說得好:“得閑暇者得天下。
多數(shù)成功人士與普通人最大的不同,不是所謂的天賦、出身、智力,而是看他怎樣利用閑暇的時間。

智者都清醒地明白:99%的社交,都是無用的。決定工作價值的,并非那些瑣碎浮淺的表面,而在于“水面”之下真正的“深度”。
四、減少浮淺工作,掌握工作的主動權

第一個策略是要計劃好一天中的每一分鐘。
要規(guī)劃好時間,我們要先準備一個筆記本,可以到市面上買時間管理專用的筆記本。

有兩點值得注意。
第一是,你制作出的計劃表可能不符合實際,這時候不要害怕預估錯誤。
實際跟計劃不符時,修改計劃就好了。
第二是,原定的計劃還沒做,就有新的任務要做。
這也要求我們在制定計劃的時候預留好空格,用來處理突發(fā)事件和新出現(xiàn)的任務。

第二個策略:定量分析每一項活動的深度。
我們可以根據(jù)深淺程度安排時間了,工作越有深度安排的時間越多,工作越浮淺安排的時間就越少。

最后的策略是“固定日程生產力”和“變得不容易聯(lián)系到”。

固定日程生產力是指確定了一個堅定的目標,在某個固定時間后不再工作,然后在工作中尋找提高產出的策略以達到目標。
變得不容易聯(lián)系到,這一點主要講的是收發(fā)郵件的一些技巧,通過使用這些技巧,我們可以省下很多時間和精力給深度工作。

讓我們從現(xiàn)在起,減少浮淺工作,專注深度工作,形成改變自己職業(yè)生涯的超級力量,從而撬開幸福生活的大門。
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