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在第1節(jié)課中，對于以上三部分的內(nèi)容，我的收獲如下：

一、思維方式：

001 所有的Excel表格，歸根結底只有三個表格

第1個表叫做明細表，記錄的是原始數(shù)據(jù)

第2個表叫做參數(shù)表，記錄的是對數(shù)據(jù)的加工規(guī)則

第3個表叫做匯總表，記錄的是數(shù)據(jù)加工后的結果

預先設置好參數(shù)表，人工填寫明細表，自動化生成匯總表，就是Excel的基本思維方式。

002 Excel操作七步走

開始：一開始就要想清楚，做出來的報表呈現(xiàn)的是什么樣子，并定義好匯總表的格式。

獲?。韩@取原始數(shù)據(jù)，可以是從系統(tǒng)導出，可以是由別人發(fā)給你，也可以是自己手動錄入。

規(guī)范：原始數(shù)據(jù)往往是不可以直接使用的，所以需要對數(shù)據(jù)的格式進行規(guī)范，并生成明細表的數(shù)據(jù)

計算：通過設置參數(shù)表，設置數(shù)據(jù)的計算規(guī)則，得到想要的結果。

分析：利用數(shù)據(jù)透視表等工具，對結果進行分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。

轉(zhuǎn)化：將分析的結果，轉(zhuǎn)化為可以閱讀的形式，也就是把數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，轉(zhuǎn)化為觀點或結論。

輸出：將結果輸出為文章或者報告。

003 使用Excel的四大原則

規(guī)范化：不同類型的信息，不要放到一個單元格里面

自動化：能利用公式自動生成的數(shù)據(jù)，絕不手動運算

可視化：最后生成的結果，盡量轉(zhuǎn)化為形象的圖表

函數(shù)化：善用各種各樣的函數(shù)，得到想要的結果

004 養(yǎng)成良好的Excel習慣

良好的保存習慣：文檔要在文件夾中分門別類存放，不要全部擺在桌面上

要有快捷鍵的意識：能用快捷鍵執(zhí)行的操作，盡量不要用鼠標點

要有自動化的意識：能用自動化完成的操作，盡量不要手動算

要經(jīng)常保存：勤用Ctrl+s，避免斷電或程序崩潰

要經(jīng)常備份：在移動硬盤或網(wǎng)盤上做多個備份，避免硬盤損壞導致數(shù)據(jù)丟失

要多多檢查：對于同樣的問題，多用幾種不同的方法進行校驗。

二、學習方法

首先學習基礎操作，其次學習高級操作，最后根據(jù)各種各樣的場景綜合應用不同的操作，解決各種各樣的問題。

三、具體知識

001 名稱框的三個功能

輸入單元格編號，快速跳轉(zhuǎn)到對應的單元格

為選中區(qū)域命名，快速跳轉(zhuǎn)到對應的區(qū)域

為選中區(qū)域命名，在函數(shù)中使用該區(qū)域

002 快速訪問工具欄

在工具欄按鈕按右鍵，可以將其添加到快速訪問工具欄。然后用Alt+數(shù)字可以執(zhí)行對應的快捷操作。