第二章行動(dòng)管理設(shè)置的場(chǎng)景非常真實(shí),不斷有“這不就是我嗎”的感覺(jué),也說(shuō)明課程設(shè)計(jì)的確非常用心,先扎心,后成長(zhǎng)。
本章內(nèi)容主要分為時(shí)間管理、時(shí)間規(guī)劃、控制過(guò)程、提升效率和即刻行動(dòng)五個(gè)部分。
一.時(shí)間管理
首先要有時(shí)間意識(shí),才能有效規(guī)劃并使用時(shí)間。重點(diǎn)是通過(guò)堅(jiān)持記錄時(shí)間,找到自己效率最高的“黃金時(shí)間”,并且有意識(shí)地拉長(zhǎng)黃金時(shí)間,把困難的工作安排在黃金時(shí)間內(nèi)完成;另外還可以找到吃掉時(shí)間的“時(shí)間黑洞”。
二.時(shí)間規(guī)劃
對(duì)時(shí)間有所了解后,通過(guò)四象限法則和時(shí)間管理矩陣合理規(guī)劃時(shí)間,理想的時(shí)間規(guī)劃是50%使用時(shí)間,用于處理工作;30%投資時(shí)間,去做長(zhǎng)期堅(jiān)持,學(xué)習(xí)類的事情;16%浪費(fèi)時(shí)間,包括必須要去的會(huì)議等,4%閑耗時(shí)間,刷微博微信玩游戲的時(shí)間。
三.控制過(guò)程
干擾分為自發(fā)干擾和他發(fā)干擾。對(duì)于自發(fā)干擾,要想辦法去創(chuàng)造“心流”,提升專注力,具體方法為:可視化目標(biāo)、小黃鴨調(diào)試和平衡技能與挑戰(zhàn)。而對(duì)于他發(fā)干擾,可以借助降噪耳機(jī)等工具排除環(huán)境噪音;將時(shí)間分隔為生產(chǎn)者時(shí)間和管理者時(shí)間,集中或延遲處理其他事件;如果被打斷,采用斷點(diǎn)記錄法,及時(shí)記錄當(dāng)下的思考,重新工作時(shí)快速投入狀態(tài)。
四. 提升效率
采用清單工具可以有效提升每日效率。瀾瀾老師和可琳班班分享了很多工具,我在嘗試過(guò)后決定采用番茄todo作為記錄和分析專注時(shí)間、任務(wù)清單工具,另外幕布用來(lái)將任務(wù)分為今日待辦、長(zhǎng)期待辦、立即去做和臨時(shí)記錄四部分,每天晚上復(fù)盤分析。盡管剛開始兩天,但相信堅(jiān)持總會(huì)有收獲。
除了時(shí)間管理,精力管理也很重要。保持充足的睡眠、良好的身體和精神狀態(tài)對(duì)提升工作效率有很大的幫助。借助清單工具,對(duì)身體和情緒做記錄并分析,能夠慢慢提升效率。
五. 即刻行動(dòng)
告別過(guò)度準(zhǔn)備,重度拖延的“偽完美主義”。先去做,再做好;先完成,再完美。應(yīng)用MVP思維,構(gòu)建最小化個(gè)人產(chǎn)品,小步快跑,敏捷迭代。另外MEPS模型能夠進(jìn)一步促進(jìn)行動(dòng)。
本模塊群內(nèi)的案例分析和班長(zhǎng)分享也都干貨滿滿,引發(fā)思考。做積極的“場(chǎng)內(nèi)者”,多發(fā)言,主動(dòng)分享,慢慢成長(zhǎng)。
