圖片來自網(wǎng)絡

1. 明確會議基本信息

若你是會議發(fā)起人，在會議之前，需要填寫會議的基本信息（時間、人員等）以及“會議議題”，這里需要明確三個元素：

會議議題。以簡單的描述對將要討論的議題記錄下來。

議題目標。目標和議題是不一樣的，比如議題是“討論xxx方案的執(zhí)行框架”，而目標應該是“明確xxx方案的組成框架，并落實到具體的負責人及時間點”，目標應寫明通過對這個議題的會議討論，應該達成的效果。

預計討論時間。會前應該對會議的每個議題需要討論多長時間有一個預估。

然后，把會議的基本信息以郵件或微信截圖，通知到所有與會人員，讓大家在參加會議前，對議題、目標有一定的了解，并能基于這些議題，提前進行思考。

2. 開展會議

整個會議環(huán)節(jié)，你的心里都應該牢記會議的主題和目標，并在會議開始時，對每個議題討論過程進行計時，嚴格遵守約定的每個議題應花費的時間。這樣可以增加與會人員對效率的緊迫性。

會議過程中，記錄會議內(nèi)容，這時主要是專注聽，記錄下關鍵詞，會后再根據(jù)關鍵詞回顧會議內(nèi)容，如果怕遺漏可以用上手機的錄音功能。

3.會議總結(jié)

會后，根據(jù)會議記錄，明確會議中確定的待辦事項和重要結(jié)論。

以下是網(wǎng)絡上一份會議記錄的模板。