關(guān)于提高黨建新聞宣傳工作滿(mǎn)意度的復(fù)盤(pán)
工作背景:所在部門(mén)屬于公司主要?jiǎng)?chuàng)效部門(mén),黨建管理在部門(mén)中屬于后勤服務(wù)。公司10月底進(jìn)行年度新聞宣傳工作評(píng)比,對(duì)比去年獲獎(jiǎng)情況,截止至7月份,個(gè)人已完成去年整個(gè)團(tuán)體的工作量,不出意外,可以再次拿到年度新聞宣傳工作先進(jìn)集體和個(gè)人一等獎(jiǎng)。但是公司新聞中心部分編輯老師和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作成績(jī)并不欣賞,總覺(jué)得我這里不好,那里不對(duì)。回顧整個(gè)工作完成過(guò)程,雖然工作量提前完成,在一些環(huán)節(jié)上有拖沓和質(zhì)量不高的問(wèn)題。頂頭上司覺(jué)得我的工作成績(jī)沒(méi)有做到他的心坎上,加上過(guò)去各糾紛,對(duì)我不甚滿(mǎn)意。據(jù)目前調(diào)研評(píng)價(jià)是,此人能力可以,但沒(méi)絕活,做人做事不靠譜。
一、回溯行動(dòng)目標(biāo)
組織目標(biāo):
短期:讓團(tuán)隊(duì)的正面辛苦和成績(jī)讓更多人知道
中期:黨建平臺(tái)發(fā)揮的上情下達(dá)、下情上傳的作用和效果更好
長(zhǎng)期:完成全年新聞宣傳指標(biāo)、黨建年底工作檢查成績(jī)良好、得到上級(jí)更多的信任、支持和資源傾斜、隊(duì)伍凝聚力增強(qiáng)
個(gè)人目標(biāo):
短期:提高文字?jǐn)z像攝影和黨建管理的技術(shù)水平
中期:積累人脈資源、提高工作美譽(yù)度
長(zhǎng)期:爭(zhēng)取升職加薪機(jī)會(huì)、擴(kuò)大黨群管理和新聞宣傳行業(yè)的影響力
二、對(duì)比結(jié)果事實(shí)
組織目標(biāo)結(jié)果:
全年新聞宣傳指標(biāo)完成,但黨建年底工作檢查成績(jī)一般,團(tuán)隊(duì)的正面辛苦和成績(jī)其他部門(mén)特別是機(jī)關(guān)了解但無(wú)共鳴,黨建平臺(tái)作用發(fā)揮不佳,基層員工覺(jué)得不實(shí)在,上級(jí)不信任、勉強(qiáng)支持
個(gè)人目標(biāo)結(jié)果:
新聞稿件和工作報(bào)告的質(zhì)量和效率口碑不高,無(wú)絕活,升職加薪遙遙無(wú)期,行業(yè)影響力弱
三、全面分析原因
客觀原因:
1.黨群管理屬于后勤崗位,不被重視,員工們內(nèi)心有抵觸
2.媒體人脈資源不足
3.有位無(wú)崗
主觀原因:
1.過(guò)去曾風(fēng)光過(guò),覺(jué)得自己很好了,現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)上任后,未認(rèn)清形勢(shì)轉(zhuǎn)變觀念,適應(yīng)新領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng),仍沉浸在老領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格中,內(nèi)心倔強(qiáng)抵觸
2.文字、攝像、攝影技能吃老本,水平?jīng)]有明顯增長(zhǎng),沒(méi)有亮點(diǎn),沒(méi)有絕活
3.認(rèn)為埋頭苦干完成任務(wù)就好,不關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)和老師心理,不溝通,自以為做好了不讓領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心就可以了,老師布置的任務(wù)完成就好,過(guò)去與領(lǐng)導(dǎo)和老師都有誤會(huì),心結(jié)難解
4.自我目標(biāo)不明確,曾被下屬利用,牽著鼻子走,不會(huì)管理下屬,處理關(guān)系和問(wèn)題不夠智慧,導(dǎo)致矛盾重重
5.辦公室關(guān)系曾很緊張,一度被排擠、被隔離
聚焦關(guān)鍵原因
1.文字、攝像、攝影技能不足,無(wú)絕活
2.與領(lǐng)導(dǎo)和老師相處缺乏藝術(shù)
3.性格有弱點(diǎn),不擅長(zhǎng)與人溝通,不通人情世故,邊界感不夠、表達(dá)力不夠、執(zhí)行力不足、管理技巧不足
四、設(shè)計(jì)行動(dòng)計(jì)劃
停止做:
黨建管理工作中部分對(duì)個(gè)人業(yè)務(wù)能力增長(zhǎng)不強(qiáng)的工作盡量分解到各區(qū)域黨支部,黨總支統(tǒng)管,一方面解放自己,將精力聚焦在寫(xiě)作、攝影、攝像等能力目標(biāo)上;一方面可以培養(yǎng)管理下級(jí)的能力,在溝通和任務(wù)中,增進(jìn)感情
優(yōu)化做:
文字、攝影、攝像稿件和工作報(bào)告質(zhì)量的提升。提升注意力,減少采、編、寫(xiě)的時(shí)間,降低時(shí)間成本,向集團(tuán)公司多個(gè)平臺(tái)投稿,嘗試向市、省媒體投稿,增強(qiáng)復(fù)用性,擴(kuò)大影響力
開(kāi)始做:
找到更多更好的教材和視頻,多與這方面做的好的同行請(qǐng)教,看能不能拓展新的資源。同時(shí),由于城市較小,可以充分利用線(xiàn)上,在外部拓展人脈,找尋優(yōu)秀的文字、攝影、攝像大咖請(qǐng)教交流。
按優(yōu)先級(jí)排序:
1.提高新聞稿件和工作報(bào)告質(zhì)量每周文字稿兩篇(每篇1.5小時(shí))、圖片稿兩篇(每篇采編1.5小時(shí))、電視稿二篇(每篇采編1.5小時(shí))。其中,每月兩篇集團(tuán)公司等省部級(jí)紙質(zhì)媒體的稿件。每篇普通工作報(bào)告3小時(shí)。每周六早上8時(shí)-9時(shí)要擬定下周兩篇文字稿的內(nèi)容
2.加強(qiáng)與編輯老師和領(lǐng)導(dǎo)的互動(dòng),每周一下午3時(shí)以稿件是否收到為理由,與網(wǎng)絡(luò)、電視、微信、報(bào)紙編輯老師進(jìn)行一次電話(huà)互動(dòng);每周周二下午3時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次工作(態(tài)度積極,處處為老師和領(lǐng)導(dǎo)著想)。了解需求,按需調(diào)整本周寫(xiě)稿內(nèi)容。每周周二下午4時(shí)與一區(qū)域生產(chǎn)管理主管互動(dòng)一次,在了解生產(chǎn)實(shí)際情況的同時(shí),提供有針對(duì)性的服務(wù),擴(kuò)大后勤崗位的影響力
3.分類(lèi)辦理黨建管理工作緊急(如通知、新聞稿件第一天出,第二天要的)黨建管理工作準(zhǔn)點(diǎn)完成;其他非緊急黨建管理工作提前一天完成
4. 加強(qiáng)與下屬員工的交流互動(dòng)去現(xiàn)場(chǎng)采風(fēng)時(shí),見(jiàn)人要保持微笑客氣,多傾聽(tīng),少發(fā)表意見(jiàn)。員工來(lái)辦公室找人辦事,要熱情接待。遇到問(wèn)題,能回答能解決就回答解決,不能回答解決就婉轉(zhuǎn)拒絕,不能什么事都攬,不知道就不說(shuō)不知道,不能硬撐
5.強(qiáng)化與辦公室人員的溝通和交流,不勉強(qiáng),但積極主動(dòng)
6.利用業(yè)余時(shí)間培養(yǎng)絕活每天晚上8時(shí)-9時(shí)學(xué)習(xí)抖音小視頻制作、強(qiáng)化PPT制作、文字寫(xiě)作、攝影、攝像制作技術(shù)
五、跟蹤反饋優(yōu)化
跟蹤反饋
計(jì)劃一:提高新聞稿件和工作報(bào)告質(zhì)量跟蹤反饋:任務(wù)基本按時(shí)完成,稿件和工作報(bào)告寫(xiě)作時(shí)上心,質(zhì)量與過(guò)去相比有提高,但與理想相比,仍有上升空間
計(jì)劃二:加強(qiáng)與編輯老師和領(lǐng)導(dǎo)的互動(dòng)跟蹤反饋:與區(qū)域生產(chǎn)管理互動(dòng)完成,與領(lǐng)導(dǎo)雖沒(méi)有單獨(dú)匯報(bào),但在一定場(chǎng)合下,對(duì)工作有互動(dòng)有交流,拿到要求,與編輯老師的互動(dòng)完成,曾提出較多“差評(píng)”的編輯老師7月22日反饋認(rèn)為近階段有較大改觀。3個(gè)月后,若效果不佳,反應(yīng)不好,再找機(jī)會(huì)與對(duì)我有非議的領(lǐng)導(dǎo)正式的面談,與同事們私下吃飯交流,詢(xún)問(wèn)希望以何種方式支持配合
計(jì)劃三:分類(lèi)辦理黨建管理工作跟蹤反饋:部分工作因他人干擾,仍有拖沓,計(jì)劃時(shí)間內(nèi)未按時(shí)完成
計(jì)劃四:加強(qiáng)與下屬的交流互動(dòng)跟蹤反饋:效果不錯(cuò),下屬相較過(guò)去,比較友善
計(jì)劃五:強(qiáng)化與辦公室人員的溝通和交流:同事們表面能維持友善,工作能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn)
計(jì)劃六:利用業(yè)余時(shí)間培養(yǎng)絕活跟蹤反饋:文字、攝影類(lèi)書(shū)籍和小視頻教材實(shí)用性不強(qiáng),可以翻看作案例,但當(dāng)下沒(méi)改善的感覺(jué),急需實(shí)用性可操性更強(qiáng)的書(shū)籍和教材視頻等
降成本:提高采、寫(xiě)、編速度,降低時(shí)間成本,將工作重點(diǎn)放在出作品,出精品
增效益:加大在集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)報(bào)、紙質(zhì)媒體上的投稿力度,提高稿件復(fù)用率
擴(kuò)影響:嘗試在市、省級(jí)媒體上投稿
六、總結(jié)固化規(guī)律
現(xiàn)象:
1.文字、攝像、攝影技能不足,無(wú)絕活
2.與領(lǐng)導(dǎo)和老師相處缺乏藝術(shù)
3.性格有弱點(diǎn),不擅長(zhǎng)與人溝通,表達(dá)力不夠、執(zhí)行力不足、管理技巧不足
真相:
領(lǐng)導(dǎo)和老師希望下屬在工作反饋、工作積極性方面表現(xiàn)更為出色(擔(dān)心或者有拉幫結(jié)派、找槍手的想法,但誰(shuí)都不會(huì)說(shuō));我的寫(xiě)作、攝影、攝像能力、辦事效率還停留在完成工作的水平上;辦公室相處無(wú)藝術(shù)
本質(zhì):
編輯老師和領(lǐng)導(dǎo)需要文字、攝影、攝像能力更強(qiáng)、辦事效率更高、更“滿(mǎn)意”、更合“心意”、更值得信賴(lài)的下屬支持、配合完成工作
規(guī)律:
組織智慧:
站在共贏的角度,從大處著眼看待處理問(wèn)題,即便損失自身利益,也要拒絕不合理要求和利益交換,以免后患無(wú)窮。(有舍才有得,無(wú)邊界無(wú)前途)
個(gè)人經(jīng)驗(yàn):
1.主動(dòng)表達(dá)善意,強(qiáng)調(diào)合作,就事論事,公私分明,盯緊目標(biāo),提升能力。(主動(dòng)才有機(jī)會(huì),失敗也是機(jī)會(huì))
2.談話(huà)要在堅(jiān)持原則、不趟“宮斗”渾水的前提下,盡量找到突破點(diǎn),建立“干凈”的合作關(guān)系。(談話(huà)是藝術(shù),合作要干凈)
3.一定要厲害到可以自由選擇喜歡的工作,才可以任性自由。(能力決定自由度)