分解任務

不明確的大型任務是滋生拖延癥的溫床。為了盡快開始，你需要知道下一步該做什么。將大的任務分解成易于行動的小任務。

你的任務列表必須將接下來60秒該做什么都寫得清清楚楚。分解那些你以前從未做過的非常規(guī)的任務。如果你從未給一項新的生意準備納稅申報表，那你做起來肯定十分困難。然而，如果你將它分解成幾個具體步驟：收集文件、打印收益表、填幾個表格……那就容易許多了。

·分解你不喜歡做的任務。如果你討厭寫文章，卻需要完成一份學期論文，那么只在任務表上“寫文章”這三個字絕不會激勵你完成這件事。反而是將這個任務分解成小的步驟才更容易完成，如“選題”–“找研究材料”–“作注釋”–“寫論點”，類似的任務也可以這樣來拆分。

·分解那些沒有明確截止時間的任務。“整理文件柜”可以在15分鐘內快速搞定，也可以花費十幾個小時進行分類和相互對照。沒有一個清晰的組織計劃，這個任務很容易被永遠擱置下去。