復(fù)盤到底有什么用?3個(gè)場景助你全盤理解復(fù)盤思路

圍棋高手,都有復(fù)盤的習(xí)慣。

對(duì)局結(jié)束后,他們會(huì)從頭到尾復(fù)演該盤棋的過程,目的是找出招法的優(yōu)劣,挖到成敗定局的關(guān)鍵。

隨后,這個(gè)方法被職場精英們學(xué)了去,對(duì)項(xiàng)目、事件、會(huì)議進(jìn)行同樣的操作,也被稱為復(fù)盤。

于是,從小到大一個(gè)叫做“總結(jié)”的詞,幾乎已完全被“復(fù)盤”替代。

可大多數(shù)小伙伴依然疑惑,你只模糊知道復(fù)盤可以幫助自己提升,但,復(fù)盤的目的究竟是什么?過程如何實(shí)現(xiàn)?有哪些主要的方法?可能你并不十分清晰。

本文的目的,就是重點(diǎn)解決這幾個(gè)問題,結(jié)合我在工作中的實(shí)戰(zhàn)做法,梳理出復(fù)盤的意義和價(jià)值。

復(fù)盤的主要目的及方法,有以下3個(gè):

1、自我梳理。(方法:定期做記錄)

2、對(duì)他人做反饋。(方法:用反饋工具+看板展示,結(jié)合當(dāng)面溝通實(shí)現(xiàn))

3、分析解決復(fù)雜事件。(方法:還原事實(shí)+解決方案+執(zhí)行)

它們分別對(duì)應(yīng)3種不同的復(fù)盤場景。

我們來展開。

01、用復(fù)盤進(jìn)行自我梳理,積累素材,并獲得階段性的思維和方法提升。

我的工作中,每天都要寫日志。

先請(qǐng)你思考一個(gè)問題,日志寫給誰看?

通常的理解,日志是寫給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的,讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己每天做了什么工作。

當(dāng)然這沒錯(cuò)。

我的日志中,記錄每天做了那些事,涉及哪些人,以及每件事花了多少時(shí)間。

更重要的是,日志中每天都有復(fù)盤內(nèi)容?;仡欉@一天中的重要事件、重要啟發(fā),以及個(gè)人的收獲。

根據(jù)每日復(fù)盤、每周復(fù)盤等,你會(huì)了解自己在過去一段時(shí)間內(nèi),做了什么,做得如何,以及怎樣改進(jìn)優(yōu)化。

因此,我的答案是——除了書面匯報(bào)工作之外,日志主要是寫給將來的自己看。

咱們來看一個(gè)案例:

每日復(fù)盤-思路

從這個(gè)例子中可以看出,除了記錄重要事件,我對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)化”這個(gè)概念做了沉淀。雖然白天已經(jīng)提出了一些要點(diǎn),但晚上下班后寫復(fù)盤,就把這些內(nèi)容總結(jié)成3點(diǎn),也是做標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)時(shí),要特別注意的點(diǎn)。

當(dāng)以后的我,在關(guān)于該主題的分享培訓(xùn)、寫經(jīng)驗(yàn)文章、做管理輔導(dǎo)等場景中,都能以此作為素材,并做進(jìn)一步的展開。

因此,這是個(gè)重要的思考素材積累,把自己的主體思路形成書面落地,沉淀下來,自己對(duì)此也更加清晰。

上述例子,目的傾向于思路的梳理和落地。

而另一種傾向,是案例素材的積累。

再來看一個(gè)例子。

每日復(fù)盤-素材

這個(gè)例子中,詳細(xì)記錄了當(dāng)天部門活動(dòng)中的重要事件,以及我的感受;同時(shí)第4點(diǎn)也涉及對(duì)工作思路的總結(jié),把書面方案的3點(diǎn)好處清晰化了。

因此,只是復(fù)盤的第一個(gè)使用場景——自我梳理。

其側(cè)重點(diǎn)有二:

其一、積累素材和當(dāng)時(shí)的感受;

其二、把自己的思考要點(diǎn)清晰化落地。

這么一分析,你是不是也覺得,這種每天的自我梳理很有價(jià)值?

如果你也認(rèn)可,嘗試做起來吧!每個(gè)人的躍遷,都離不開點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累。

在這一趴中,主要的對(duì)象還是自己。

那么,對(duì)別人呢?

下面展開講第二個(gè)目的。

02、對(duì)他人對(duì)反饋,尤其是“負(fù)面反饋”。

用復(fù)盤思路,結(jié)合“BIC負(fù)面反饋”工具,可以產(chǎn)生高質(zhì)量的反饋。

你可能會(huì)問,什么是BIC?

該工具在IBM等跨國公司中普遍使用,目的是“當(dāng)面說壞話”。也就是在需要對(duì)他人進(jìn)行“專業(yè)的批評(píng)”時(shí)用。

BIC是3個(gè)英文單詞的縮寫:

B:Behavior 行為

I:Impact 影響

C:Consequence 后果

通常使用BIC時(shí),要連續(xù)表達(dá)完,中間不停頓,這樣的好處是可以確保對(duì)方真正理解你的全盤意思,不容易產(chǎn)生誤會(huì)和情緒。

那么,在這個(gè)場景中,復(fù)盤思路又是什么呢?

1、與他人一起回顧某個(gè)(或某幾個(gè))場景;

2、用BIC負(fù)面反饋法,進(jìn)行當(dāng)面溝通,確保信息準(zhǔn)確傳遞;

3、提出優(yōu)化建議。

下面來看實(shí)際案例:

這是我在5月份,做的一次負(fù)面反饋復(fù)盤。

負(fù)面反饋復(fù)盤

一小時(shí)時(shí)間,在一張白板上,我一口氣對(duì)5件事做了負(fù)面反饋,其中有一件事的當(dāng)事人是我自己(是的,對(duì)自己也可以做負(fù)面反饋)。

效果符合預(yù)期,反饋對(duì)象,包括我自己,全程都保持理性,沒有起情緒。

換句話說,用復(fù)盤思路+BIC工具,實(shí)現(xiàn)了一次“批評(píng)與自我批評(píng)”的軟著陸,避開了情緒對(duì)認(rèn)知的干擾。

那么,為什么要強(qiáng)調(diào)“復(fù)盤思路”呢?它又體現(xiàn)在哪里呢?

核心在于,我對(duì)BIC工具,加裝了3個(gè)外掛包,分別是——

外掛01:S,即Situation,事情發(fā)生的背景(你也可以用Background之類的詞);

外掛02:管理理念,也就是右下角“領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)”3個(gè)理念(由管理大師拉姆·查蘭提出)

外掛03:Todo。這是最重要的一點(diǎn),針對(duì)反饋內(nèi)容,能提出具體的優(yōu)化建議。

因此可以看出,加上了“復(fù)盤思路”后,整個(gè)反饋?zhàn)兊酶油暾矣行А?/p>

03、用“3步復(fù)盤法”分析并解決復(fù)雜事件。

工作中有些事件,具備以下特點(diǎn):

  • 矛盾激化

  • 原因復(fù)雜化

  • 涉及多人

  • 跨部門

  • 存在歷史遺留問題

這類事件,我稱之為復(fù)雜事件(相對(duì)復(fù)雜)。

當(dāng)然,解決的思路并不復(fù)雜。

3步法如下:

步驟01:還原事實(shí)

步驟02:探尋解決方案

步驟03:執(zhí)行

最終要的是步驟01,還原事實(shí)的程度,決定了你對(duì)該事件的理解,進(jìn)一步影響到解決方案的制定。

同樣看一個(gè)例子,我對(duì)復(fù)雜事件的還原。

復(fù)雜事件分析

截圖來自我剛完成的一份復(fù)雜事件分析報(bào)告中的一項(xiàng)。

具體內(nèi)容涉及行業(yè)和專業(yè)內(nèi)容,你可不必在意,重點(diǎn)是其中的邏輯。

我來解讀一下:

1、原始記錄:反白字體,是當(dāng)事人反饋時(shí)的原文,從中無法看出清晰的邏輯,更無法還原事實(shí);

2、還原事實(shí):白字部分,是我做調(diào)研的內(nèi)容。通過與相關(guān)同事核實(shí)事情的經(jīng)過,逐步將事件還原出來;當(dāng)然,這其中涉及到跨部門時(shí),需要對(duì)多人做調(diào)研,確保還原內(nèi)容的客觀性;

3、核心原因:紅色字體,是分析事件的核心原因,排除干擾因素,直達(dá)問題本質(zhì);

4、解決方案:綠色字體,是結(jié)合各方情況,通過分析之后,綜合出的解決方案。

在該報(bào)告中,每個(gè)要點(diǎn),都是按照上述的4個(gè)模塊來進(jìn)行記錄和分析的。

通過這種方式,可最大化還原事實(shí),并快速給出解決方案。

OK,既然把這些問題點(diǎn)都已復(fù)盤梳理清楚,接下來去執(zhí)行就好了。

04、總結(jié)

上述分享了復(fù)盤的3個(gè)不同目的(自我梳理、反饋他人、解決復(fù)雜事件),并匹配3種不同場景。

實(shí)際上并不限于上述幾種目的和方式,只要把復(fù)盤的思路理解到位,你還可以自己延伸出很多種用法。

我對(duì)復(fù)盤思路的理解,可以用一個(gè)比方:

每一段過程,就像一件衣服,穿完后你認(rèn)真洗一遍(還原和分析),并且細(xì)心疊好(整理成文字),放在衣柜里,等下次同樣場景要穿時(shí),再拿出來(同類事情,回顧和提升)

最后,祝你能吸取復(fù)盤思路的精髓,搭建好自己的衣柜,做一個(gè)思路井井有條的人。

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