產(chǎn)假結(jié)束后,調(diào)整到這個崗位,一呆居然2年半了。從沒有寫過跟工作有關(guān)的事情,總覺的工作是單位內(nèi)的事情,不宜對外說。今天,就簡單寫一下我的看法。
之前在辦公室,主要是辦文及內(nèi)勤?,F(xiàn)在是業(yè)務(wù)科室的對外口子。每天的工作是接收材料初審,接待來電來訪咨詢。
每天約10個人,一個月220個人,一年約和2640個人打交道。有的人來寥寥數(shù)語,有的人來需要講上10來分鐘。
作為對外辦事的中心,我們這有10幾家單位,兩年下來,基本上同事都認(rèn)識了。極少有高高在上的,也沒有很難相處的,都是一線很辛苦的員工??赡苡行┤诵闹泄逃械摹鞭k事要求人的想法,所以有一部分來辦事的人會很小心,唯唯諾諾。但是隨著政務(wù)的公開化,自我意識也的加強(qiáng),大家來也公事公辦,并不焦慮,這是社會的進(jìn)步。
我想想說說出去辦事,怎么樣會更好的完成。
一是能打電話咨詢的,就不要親自跑冤枉路。雖然現(xiàn)在查電話很方便,政府的公示網(wǎng),或是百度,或是當(dāng)?shù)氐恼搲?,或是?14,12580,都可以查到電話號碼,但是好多人,寧愿自己跑很多路,來咨詢業(yè)務(wù)。在城市,我知道坐公交的慢,打車的浪費(fèi),還有停車的難,所以每次遇到來到這里只是問問業(yè)務(wù)怎么辦理的時候,我總是會叮囑,你記下號碼,下次不要跑了。其實(shí)我很想說的是,你辦別的事情的時候也先問好再跑過去,不然跑的那么辛苦,還浪費(fèi)時間。
二是要相信自己的能力,不要過于依賴。我們不怕別人問,如果是年紀(jì)稍大的,或是看起來就沒上過學(xué)的人來咨詢,我們都很耐心的解答,與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)的問題,也是能幫到一點(diǎn)都盡量幫助他弄明白。然而,還有很多人,依賴性很大。整個大廳,各個單位的名稱都有牌子,出入口,衛(wèi)生間都有指示標(biāo)志,但是經(jīng)常急匆匆的上來,也不看字,劈頭就問,到哪怎么走。拿個單子,你解釋的時候,不聽,然后每填一個問一個,包括自己家的住址,自己家的材料。過于依賴別人和自己干事細(xì)心謹(jǐn)慎,真的能看的出來。辦事認(rèn)真的人,他的材料里的每頁紙都是整齊的,有效的,每份表格的信息都是詳細(xì)的。其實(shí)很多事情,并不難,在開口問之前,先問問自己這個問題需要問嗎?不要逮著一個人就是你的救星,點(diǎn)點(diǎn)滴滴喂到嘴邊。要相信自己,敢于獨(dú)立應(yīng)對事情。
三是要相信別人,少點(diǎn)成見看社會。我們是服務(wù)者,當(dāng)然希望服務(wù)的對象事情能快速辦好,因?yàn)榉孔忮X很貴,因?yàn)閷?shí)體小店確實(shí)越來越難,但是有的時候材料不齊,無法辦理的時候,并不是別人故意為難你。有的人一言不合就開始抱怨,開始罵,開始吵。其實(shí)社會沒有你想的那么不堪,人心不是你想的那么惡俗,誰愿意干損人不利己的事情。每個人都不容易,我們有自己的制度和紀(jì)律。非常欣喜的是,現(xiàn)在這種對立越來越少了,可能是我們也在改進(jìn),更多的人看到了我們的改變,從而固定的看法也在變化。
還有如果確實(shí)遇到了不公正的待遇,對方故意拖延或是刁難,現(xiàn)在的投訴熱線和投訴渠道非常多,大家一定要記得維護(hù)自己的權(quán)利。投訴確實(shí)很有用,保證零投訴,一直是我們寫年終總結(jié)時對一年工作成績最有力的證明。
四是考慮周全,通盤處理問題。打電話時,需要辦理的事項,所需要的材料,限定條件,地址,程序,該問的一次問清楚,對方解釋的時候,記不住,可以用筆記錄。有小部分人,一個事項需要打5,6個電話。問到最后,誰還有那么好的耐心,同時這邊一堆人等著辦事。還有,就是自己開始干一項業(yè)務(wù)的時候,一定要前期調(diào)研清楚,辦多少手續(xù),手續(xù)是否都辦的下來,這個地段管理的怎么樣,街道社居委的服務(wù)怎么樣,和這些或多或少都有影響。