你在生活、工作中是不是經(jīng)常遇到問題,那你是怎么解決的呢?你想過把拆解問題變成一種習(xí)慣嗎?這本書《拆解一切問題》不僅教你怎么拆建問題,還教你如何把拆解問題變成一種習(xí)慣,讓你成為解決難題的高手。
作者日本的橫田尚哉,是日本功能方法研究所所長,著有《解決問題技術(shù)入門》、《解決問題技術(shù)實(shí)踐》、《第三代經(jīng)營力》等。今天我重點(diǎn)來講,如何把拆解問題變成一種習(xí)慣。
一、順利解決問題的好處。
學(xué)會解決身邊的問題,就個(gè)人而言,直接作用是能夠提升個(gè)人發(fā)展問題和解決問題的能力;間接作用是在工作和生活中感受到快樂能夠體會到達(dá)成目標(biāo)的成就感。就企業(yè)而言,直接作用是促進(jìn)業(yè)務(wù)有序開展,增加銷售額,提升客戶的滿意度;間接作用是能夠解決人際關(guān)系的問題,優(yōu)化工作環(huán)境。
二、解決問題所必備的能力。
1、管理能力:包括時(shí)間管理,成本管理、成果管理。
在解決問題的過程中,我們會受到各種限制,如人員、時(shí)間、費(fèi)用和行動等限制。先要應(yīng)對拖延,做好成本預(yù)算,要有成本意識,還要有成果意識。制定合理的計(jì)劃,根據(jù)實(shí)施過程,評估流程進(jìn)展情況 預(yù)測能夠?qū)崿F(xiàn)哪些預(yù)期的成果。
2、協(xié)調(diào)能力:業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、人際關(guān)系協(xié)調(diào)、組織協(xié)調(diào)。
只靠管理是無法完成任務(wù)的,必須發(fā)揮每個(gè)成員的潛在能力,需要隨機(jī)應(yīng)變。
3、執(zhí)行能力:需要相關(guān)的知識、毅力,還有一個(gè)健康的體力。
4、達(dá)成能力:策劃能力,制作資料的能力,應(yīng)對質(zhì)疑的能力。
書中說到一個(gè)諾斯特模型,指依次包含理念、共識、能力、報(bào)仇、資源、實(shí)施計(jì)劃各個(gè)環(huán)節(jié)在內(nèi)的工作過程模型。在這個(gè)模型中任何一個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,缺少任何一環(huán)都會影響既定目標(biāo)的達(dá)成。
三、有解決問題的思維。
當(dāng)面臨亟待解決的問題是,我們往往像搜查“犯人”一樣,試圖揪出責(zé)任人,糾正其所犯的錯誤并進(jìn)行懲戒,可結(jié)果只會適得其反,。從長遠(yuǎn)來看,這樣做不但問題得不到實(shí)質(zhì)性的解決,還容易造成團(tuán)隊(duì)成員之間互相推諉、推卸責(zé)任,人際關(guān)系惡化等一系列的麻煩。
在處理問題的過程中,應(yīng)該激發(fā)大家積極的思考,想一想自己承擔(dān)的這項(xiàng)工作是“為誰而做?”“為什么而做”。在拿到某項(xiàng)工作時(shí),我們不妨問問自己做這項(xiàng)工作是要為誰服務(wù)?為什么要提供這項(xiàng)服務(wù)?而不是先去追究誰的責(zé)任。
本書倡導(dǎo)的解決問題的思路,要向?qū)ひ挕皯偃恕币粯?,通過人性化的方式,尋找能夠解決問題的方案,由此及彼,觸立旁通。通過這種方式所創(chuàng)建的改進(jìn)方案,不僅適用于當(dāng)下的困境和難題,還適用于“將來”,適用于“你的合作伙伴”。
現(xiàn)在教育孩子已經(jīng)成為家長一個(gè)共同的話題,如孩子做作業(yè)拖拉的問題,你指責(zé)孩子為什么不快點(diǎn)做作業(yè)?這就是用“犯人”的方式解決問題。當(dāng)你詢問孩子:“媽媽有什么可以幫助你的嗎?”孩子感覺到被尊重,還有可能告訴你,是他不會做或者是對老師有偏見不想做。只有你真的想幫助孩子,孩子的問題才能夠得到解決。如果我們家長在面對孩子的問題時(shí),能夠人性化一點(diǎn),用尋找“戀人”的方式去幫助孩子。我想問題兒童應(yīng)該就沒有那么多了。
想把拆解問題變成一種習(xí)慣,就需要面對難題時(shí)多問自己幾個(gè)問題,并用正確的方式思考和執(zhí)行,學(xué)會可視化。一天如能用10分鐘的時(shí)間拆解問題,相信你一定會成為解決問題的高手。
這本書還告訴我們,解決問題的核心在于拆解,及通過優(yōu)化思路,把問題化難為易拆解,并重構(gòu)成具體可執(zhí)行的步驟,然后逐一突破、輕松解決,關(guān)鍵步驟是分析、創(chuàng)構(gòu)、錘煉。如你對解決問題還有很多疑問,可以看看這本書《拆解一切問題》。