工作中,效率與準(zhǔn)確并重是每一個上班族追求的,有些好習(xí)慣很細(xì)微,但效用巨大,不僅能給自己帶來便利,同樣方便他人,給他人帶來好印象。
1.word使用好習(xí)慣
word是我們必不可少的工具,在使用時,不論是否只有一頁紙,都要標(biāo)注上頁碼,通常將頁碼放在中間下部。
其次,將關(guān)鍵信息,如題目,編輯人員的名字放在頁眉中。這一條很有可能被忽略,但是它的作用是,沒有頁眉沒什么,但是有了的話,一定是錦上添花的,給讀者哪怕一點的方便,他也是有存在價值的。
2.Excel使用好習(xí)慣
在使用這一工具是,若是超過10行的表格,都應(yīng)該用顏色以使表格更為美觀,顏色選擇可以根據(jù)個人喜好習(xí)慣,若是沒有經(jīng)驗,可以在知乎或者簡書里搜索,有很好用的配色軟件。
另一方面,我們在使用表格的時候,應(yīng)當(dāng)注意大多數(shù)人更偏向于喜好向下拉菜單,所以,在羅列圖表時,應(yīng)盡量使圖表合理排列,避免橫向排列,有需要的話豎向放置更為簡便。
3.電腦桌面
許多人的電腦桌面上各種文件夾羅列,各種文檔表格PPT,很是繚亂。
有的人愿意儲存時的一時方便,給以后的再搜尋帶來很大麻煩。我的習(xí)慣是,桌面分別建立分類文件夾,如辦公軟件,包括office軟件,格式工廠,ps,pr等。影音文件,包括暴風(fēng)影音等。這種分類比較直觀,能很好的劃分出幾大塊,便于找到。
對于我的電腦,d盤裝軟件安裝包等,e盤可以根據(jù)個人習(xí)慣儲存工作文件,f盤都是我安裝的游戲=_=
4.不得不說卻不必多說的內(nèi)容
最后一點,是對自己工作區(qū)的整理。桌面上備好便利貼,回形針,訂書器等用具,實時給自己的工作文件進(jìn)行整理,記錄,分類。就算工作忙碌一時難有時間整理,也應(yīng)該在休息時間簡單歸類。一時的懶惰,給以后的尋找?guī)砗艽蟛槐悖乙郧翱偸巧畹皿w會=_=