《學(xué)會工作》就是要幫我們解決這些問題，馬歇爾就是要讓我們能夠以高效、專注的方式，而且不用精疲力盡的就能高質(zhì)量完成工作。
這是一本值得放在枕邊的工具書，對于每一個職場困惑，都可以從中找到有效的答案。書中提供了相應(yīng)的技巧、工具和策略，幫助我們把高效的工作方法運(yùn)用到自己的工作場景中，把工作和生活的主動權(quán)重新掌握到自己的手里。
如果你和我一樣，不喜歡給自己貼上“沒時間”“沒情緒”“沒精力”的標(biāo)簽，如果你也渴望獲得工作帶來的滿足感、進(jìn)步感和成就感的話，那一定可以從這本書當(dāng)中找到改變之道。
什么才是高效
《學(xué)會工作》這本書的副標(biāo)題叫做“如何做事更高效”，那什么才是所謂高效呢？
一般的回答，高效就是可以在規(guī)定時間內(nèi)完成更多的工作，能夠?qū)崿F(xiàn)自己制定的目標(biāo)。但是想讓自己的每一天都過得富有成效。僅僅從日程表上劃掉更多的待辦事項(xiàng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我們需要的是剛才提到的，滿足感、成就感、進(jìn)步感以及從心底認(rèn)可我工作的意義。
如果我能做到每天睜開眼睛就心懷期待，并且享受工作的過程，每天回家的時候心滿意足，享受工作之外的生活。這才稱之為高效。它既是一種經(jīng)歷，更是一種成就，他既關(guān)系到我的工作本身，更關(guān)系到工作以外生活的質(zhì)量。
有成效的做事和僅僅把工作做完，這在本質(zhì)上是非常不一樣的。當(dāng)然了，當(dāng)我劃掉便簽上的待辦事項(xiàng)的時候也會得到一些成就感和滿足感，但從長遠(yuǎn)來看這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，我非常希望工作本身能給予我意義和快樂。
我不是馬云，沒有辦法張嘴閉嘴的改變世界，但是做一件有意義的事情，并且這件事情讓我感到快樂，這是我覺得我目前對于一份工作的最高評價。
真正的高效，是在我們這個工作永無止境的世界里感到滿足的能力，是在任何情況下都可以做到全力以赴、堅(jiān)持不懈的能力。不管是工作還是休息或者是在玩樂，都不會感到內(nèi)疚。我們可以自在的享受瘋狂而不瘋癲，平靜而不平淡的時光。
從8個方面學(xué)會工作
在《學(xué)會工作》這本書當(dāng)中，作者指導(dǎo)我們從8個方面管理自己，做到高效。
1、效率管理，讓我們自己能控制工作，而不是被工作控制。其中包括了針對各類工作事項(xiàng)、同事以及對自己想法的管理。
2、心態(tài)管理，我們自己的想法、感受和思考方式既可以讓我們充滿動力、干勁十足，也可以讓我們拖延、焦慮，我們需要學(xué)會怎么去和自己的心態(tài)相處。
3、時間管理，在工作當(dāng)中想要忙碌那很是再容易不過了，但是忙碌不等于有效，作者會教我們怎么把無用的工作和能夠產(chǎn)生真實(shí)成果的工作區(qū)分開來。
4、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)管理，在工作中當(dāng)然無時無刻都在于他人合作，那怎么溝通協(xié)調(diào)，怎么管理預(yù)期，怎么應(yīng)對突發(fā)事件，這些都是我們需要思考的內(nèi)容。
5、情商管理，如果我們想取悅所有人，那我們最終必然會筋疲力盡，為了效率，我們需要學(xué)會拒絕，并且設(shè)定下自己的邊界。
6、自我管理，每個人提升效率的方式肯定都不一樣，但是相同的是我們每個人都有自己的優(yōu)勢，而我們要做的就是制定適合自己的策略，利用好自己的優(yōu)勢。
7、精力管理，誰都不可能用跑100米的方式去跑馬拉松，我們需要調(diào)整自己的節(jié)奏，獲得持續(xù)的動力。
8、挫折管理，在職場中，焦慮、壓力和挫折自然是隨處可見，如果我們不能有效的應(yīng)對這些負(fù)面效應(yīng)，那肯定會扼殺我們的效率。
這8個方面的管理我依然不打算逐一的做蜻蜓點(diǎn)水概述，我選取書中的部分事例給大家做一些簡單的分享。
設(shè)置“請勿打擾”標(biāo)識
我在網(wǎng)上看到過這樣一個段子，話說有個程序員在桌子上放了一個計(jì)數(shù)器，上面顯示著一個數(shù)字——32，有個人好奇就跑過來問他，這是在記錄什么？是你找到的bug數(shù)量嗎？程序員看了他一眼說：“不是，這是我今天被傻X打斷的次數(shù)”。說完，又伸手按了一下計(jì)數(shù)器。
這當(dāng)然只是一個笑話，它只是想幫大家說出一個心聲，就是我在專心工作的時候請不要來打斷我。我們當(dāng)然知道專心致志有助于效率的提升，但是我們可能知道的并沒有那么清楚，而且那些打斷絕大多數(shù)時候都是我們自發(fā)的。
在書中，列舉了一個針對微軟公司員工的研究，就是在集中精力進(jìn)行工作的時候，如果被打斷一分鐘，那至少需要15分鐘才能恢復(fù)到之前的工作狀態(tài)，而這一分鐘可能只是接了一個電話，回了一條微信，或者只是回答了同事的一個問題。
還有另外一項(xiàng)測試，讓接受測試的人觀看一段15分鐘的視頻，看完后針對視頻內(nèi)容進(jìn)行考試，而同時電腦上還開著他們自己的facebook、推特這樣的社交網(wǎng)站頁面。那結(jié)果自然是看視頻的同時，瀏覽社交網(wǎng)頁次數(shù)越多的人，測試成績也就普遍越差。
在進(jìn)行一項(xiàng)工作的時候，不斷的被突如其來的電話，微信、郵件和同事的問題打斷，這不就是我們工作的常態(tài)嗎？我們似乎從來都不以為然。但這極大的損害了重要工作的效率。現(xiàn)在的公司多半都是使用開放式的辦公室，這樣更有利于合作、互動，拉近同事關(guān)系并且創(chuàng)造更有活力的工作環(huán)境，但不得不說這也是影響注意力的頭號敵人。
書中有個例子，話說高效思考的首席運(yùn)營官琳娜.博加，為了不讓自己被打擾，會在桌子上放一只招財(cái)貓。而這一舉動就是在告訴所有人，我現(xiàn)在需要集中注意力，如果不是非常緊急的事情，請不要來打擾我。那當(dāng)桌子上的招財(cái)貓消失了，也就意味著她有時間。
而我們可以借鑒琳娜的例子，設(shè)置自己的“請勿打擾”標(biāo)識，比方說告訴辦公室的同事，我?guī)隙鷻C(jī)，就請你們等一會再來找我，而當(dāng)我拿下耳機(jī)，那我整個人就都是你們的。
有的同學(xué)可能會說，這不是扯嗎？我又不是什么領(lǐng)導(dǎo)，在辦公室我年紀(jì)也比較小，我只能隨叫隨到，哪里有資格“請勿打擾”。
《把時間當(dāng)做朋友》，作者李笑來一直都保持著一個習(xí)慣，就是他的手機(jī)永遠(yuǎn)靜音，因?yàn)橥蝗缙鋪淼碾娫捄托畔阉约旱臅r間給強(qiáng)行分割，而他對于時間的安排必須掌握在自己手里，所以他把電話靜音，然后每過幾個小時看一次手機(jī)，回?fù)芤恍┧J(rèn)為有必要回的電話。
我很認(rèn)同這樣的做法，我現(xiàn)在絕大部分時候，電話也都是保持靜音，這樣可以非常有效的避免突如其來的打擾，不過我看電話的頻率可比李笑來的高太多了。
對于李笑來做法，我們也可以想見，他的親人和朋友怎么能容忍得了他的這個破習(xí)慣呢，不管發(fā)生多急的事情，幾個小時都找不著人，也不少朋友為此和他吵架。但他一直都這樣做，周圍的人也不得不慢慢習(xí)慣。
而更重要的是，大家慢慢也會發(fā)現(xiàn)，在絕大多數(shù)情況下，其實(shí)并沒有立即馬上必須聯(lián)系上一個人的必要，等幾個小時其實(shí)也沒什么。
我們完全可以用自己覺得對的事情，教育周圍的人做出改變。
設(shè)定界限
那說回設(shè)置“請勿打擾”標(biāo)識的問題。為什么我們覺得領(lǐng)導(dǎo)在桌子上放招財(cái)貓是理所當(dāng)然，可是讓我們自己帶上耳機(jī)拒絕騷擾就覺得難以實(shí)現(xiàn)呢？
這并不是設(shè)置標(biāo)志本身有什么問題，這件事兒大家都覺得是對的。我們擔(dān)心的其實(shí)是拒絕別人，得罪別人，害怕讓人覺得自己粗魯或者冷淡，不那么平易近人。換言之，我們忌憚在辦公室里，在自己和別人之間設(shè)置界限。
而我想說的是，在職場當(dāng)中，劃清界限，設(shè)立好自己的邊界那是必須的。我們原本以為設(shè)定界限就是為了把別人給擋在外面，但其實(shí)界限的作用更多是讓人們重視界限之內(nèi)的東西。
如果一片空地上停著幾輛車，那就叫做礙眼；但是如果我們用籬笆把車圍起來，那就成了一個院子；如果我們圍著這些汽車修一棟建筑，那這里就成為了車庫。限制越多，里面東西的價值就會越高。增加進(jìn)入限制范圍的難度，就是在增加自己所擁有東西的價值。
只有我們自己才能了解自己重視什么以及重視的程度，也就只有我們自己才能制定與人交往的規(guī)則并且設(shè)定預(yù)期。就像房屋的墻壁能帶來界限的同時還能帶來支撐和安全一樣。當(dāng)我們劃清界限之后，它其實(shí)有助于鞏固和改善我們的人際關(guān)系，提升工作效率。
設(shè)置邊界，當(dāng)然就要學(xué)會拒絕，就像我剛才所說的那樣，越是有能力的人，等著他做的事情也就越多。我們必須要學(xué)會說“不”，這可不是因?yàn)槲覀儾粫?，而只是因?yàn)椴辉摗１仨氉寗e人做他們能做的工作，我們才能做只有自己才能做的工作。這樣才能騰出空間，去做對我們來說真正重要的事情。
那關(guān)于說“不”的技巧，有各種場景比如說，現(xiàn)在不行的時候，這次不行的時候，要維護(hù)自己邊界的時候以及我根本就不感興趣的時候，各種場景用什么樣的話術(shù)比較好。書里面都做了羅列，您可以等拿到書自己去看。
我想我們絕大部分人都和我一樣，很不會拒絕別人，很不會說“不”。但是我們真的去練習(xí)說“不”之后，就會感受到，即使我這樣說了，世界不會毀滅，也不會有什么不好，。只有習(xí)慣于說“不”，那當(dāng)我們說“是”的時候才會顯得更加堅(jiān)定有力。
以上的這部分內(nèi)容出自《學(xué)會工作》這本書的效率管理和情商管理部分。
內(nèi)心的猴子
接下來我還想簡單聊聊書中心態(tài)管理的內(nèi)容。作者說，在工作中我們經(jīng)常都會有，拖延、抗拒和緊張的時候，但是導(dǎo)致這些情緒出現(xiàn)的并不是工作本身，而是我們自己，是我們自己內(nèi)心的猴子控制了我們。
這里作者所說的內(nèi)心的猴子是什么呢？這個比喻很有意思。
在之前的節(jié)目當(dāng)中我們曾說過，我們自以為的主觀自由意志其實(shí)是有問題的，我們哪里有什么真實(shí)的自我，每次看似理性的行為決策，其實(shí)都是大腦中多種聲音爭吵之后的結(jié)果。
而在所有的爭吵聲音當(dāng)中，有兩個聲音是比較大的，一個是我們的大腦皮層，他負(fù)責(zé)理性思考，受成就感、自我發(fā)展需求、道德和倫理的驅(qū)動，發(fā)出符合邏輯的聲音。另一個呢叫做蜥蜴腦，他負(fù)責(zé)生存，受原始動力的驅(qū)使，包括憤怒、恐懼和性沖動。它厭惡風(fēng)險，一切的改變在它看來都有危險，為了保護(hù)我們它會盡量阻止我們冒險或做出改變。
那蜥蜴腦所產(chǎn)生的一系列想法，讓我們焦慮、反抗、拖延和注意力分散，這些就是作者所說的，我們內(nèi)心的猴子。
內(nèi)心的猴子很容易厭倦、喜歡玩樂，它希望我們過的輕松，所以在我們遇到困難的時候它會很熱心的提供一些輕松的調(diào)劑，但是他目光卻很短淺，看不到我們克服困難之后會收貨到大量的樂趣。
他會打擊我們，阻攔我們，給我們制造壓力，動搖我們的意志，他隨時都會和我們說：“你本來就不夠優(yōu)秀，別這么認(rèn)真努力了，你面對的工作太難了，算了吧，休息一下，下次再說吧，你要做好這件事兒，起碼你要先有充分的準(zhǔn)備，比如說先吃點(diǎn)好吃的，再洗個澡，然后美美的睡上一覺。”
作者給我們最重要的建議是，需要學(xué)會與心內(nèi)的猴子合作，不要企圖對抗和戰(zhàn)勝它，這只會令我們精疲力盡。千萬要記住，猴子非常的強(qiáng)大，我們的實(shí)力遠(yuǎn)不如它。我們越是對它大吼大叫，它就越是死纏著我們不放。
怎么與“猴子”相處
馬歇爾給我們提供了幾個與猴子打交道的方法。
番茄工作法：當(dāng)我們面對一堆工作的時候，想到其中的困難，猴子就會不高興，纏著我們不讓我們開始。番茄工作法的原理就是分段工作，每集中精力工作25分鐘，就拿5分鐘再交給猴子。保持不讓猴子發(fā)作，并且把工作進(jìn)行下去。
吃掉青蛙：我們是不是都有一直拖著不想做的一件事，就像是一只趕不走的青蛙，它每天+如影隨形，讓人很不舒服。作者的方法是用一天最開始的時間，最好是一個早晨，把這只青蛙給拿出來解決掉，然后再去做其他的事情。
這個時候還沒有太疲憊、還沒有開始查收郵件、喝咖啡，還沒有突發(fā)事件占用我們的時間，最主要的是我們心里的猴子還沒有醒，還沒開始對我們大喊大叫。
這個辦法效果非常的顯著，不僅青蛙沒有了，還會更有動力和信心去完成接下來的事情，而且心內(nèi)的猴子也會因此而感到愉悅。
我自己經(jīng)常也會被猴子糾纏，我有個應(yīng)對方法是找一個外部壓力來壓制住這只猴子，在下班之后寫文案錄節(jié)目，我經(jīng)常也會感覺很累很倦怠。我找的外部壓力就是提前向給同學(xué)們做預(yù)告，提前一周，或者幾天先告訴大家，我什么什么時候之前會更新什么什么節(jié)目。
自己把死亡線給定下來，既然自己當(dāng)眾說過的話就不能食言啊，所以到目前為止我都能用這個辦法壓制住猴子，在死亡線之前把我認(rèn)為應(yīng)該做的事情做掉。
包括今天同學(xué)們聽到的這期節(jié)目也是這樣的，因?yàn)槟甑孜沂虑樽魈?，《學(xué)會工作》這本書其實(shí)在10月份的時候舒婷老師就已經(jīng)寄給我了，但是遲遲沒有上線。那在更新完《黑旗》的解讀之后，我就趕緊去找舒婷老師承諾，說我這個星期會把《學(xué)會工作》的文稿拿出來。承諾作出，死亡線就這么定下了，緊趕慢趕的做這期節(jié)目，不然估計(jì)又要推遲一段時間啦。
說到這里同學(xué)們可以想一想自己有沒有一直拖著沒做的事情，那只青蛙是肯定有的，那就在明天一早把這只青蛙給吃掉吧。
另外，還有一個很重要的心法是我們拿什么去喂它。
猴子喜歡迅速就能達(dá)成的目標(biāo)，查看郵件、看個視頻、刷個抖音、玩?zhèn)€小游戲，這些都能滿足它。但問題是這些東西都是沒有營養(yǎng)的食物。猴子會迅速感到興奮，但很快就需要下一個視頻和下一個游戲。
其實(shí)最近流行的短視頻和吃雞一類的游戲，都是在滿足我們內(nèi)心猴子頻繁獲得快速刺激的需求。我們對3天才能看完一本的書失去了興趣，去聽20分鐘的精華提煉。我們對2個小時的電影都失去了好奇，去看5分鐘的短視頻電影介紹。我們對需要長期的角色養(yǎng)成和裝備積累的游戲失去了耐心，我們要進(jìn)入游戲就能殺人，死了馬上再開一局的刺激體驗(yàn)。
這些改變都是我們內(nèi)心的猴子被肆意喂養(yǎng)的結(jié)果。
當(dāng)我們在做一個大的工作項(xiàng)目，需要持續(xù)性工作的時候，這個問題反映得特別明顯。猴子渴望馬上得到確定的答案，于是我們突然很想查看下郵件或者整理下文具柜。猴子讓我們渴望馬上得到一個結(jié)果，但不管它是不是真的有意義。這樣一來，情況就會越來越糟糕，猴子得到得越多，欲望就越難以滿足，我們的縱容會讓這個習(xí)慣越發(fā)的根深蒂固。
那我們完全餓著猴子，硬扛著可以嗎？這也是不可取的，他的力量非常強(qiáng)大，時間一長我們根本就扛不住，關(guān)鍵在于我們用什么來喂他，讓他得到獎勵并且感到滿足。
作者列舉了一些給猴子的健康食品。
比如說，寫下讓自己心懷感恩的事情，寫下自己引以為豪的事情，并且與別人分享，比如說運(yùn)動、沐浴陽光、買一份禮物、獎勵自己喜歡的食物等等。
用這些食品去喂食它，盡量讓猴子與我們的步調(diào)一致，讓它為了之后會得到的那根香蕉而安安靜靜。歸根結(jié)底，不高興的猴子會給我們制造非常多的麻煩，但是高興的猴子則會在我們出發(fā)時和我們擊掌，為我們加油。
優(yōu)秀是一種習(xí)慣
馬歇爾說，如果你5年前告訴我，我會寫一本關(guān)于高效工作的書，我會大笑著告訴你這根本就不可能。我天生缺乏條理性，而且永遠(yuǎn)都做不到守時，所以我的書登上了亞馬遜“時間管理”類圖書榜首這件事兒，至今都令我如坐針氈。
研究時間管理和效率也不是我自己的選擇，如果你5年前告訴我，我會從事著方面的工作，我一定會尖叫著跑開。但是現(xiàn)在我作為一名指導(dǎo)老師，不斷有人問我：“事情太多，時間不夠，我應(yīng)該怎么做？”
而一次又一次的回答這個問題并且身體力行的實(shí)踐，燃起了我對高效的熱情。直到最近我才戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的接受了“專家”這個稱呼，并且我還在惶恐：“你們可能隨時都會發(fā)現(xiàn)，我并不是你們以為的那種專家?！?/p>
這就是常見的冒充者綜合征，但冒充專家也令我變成了專家。
馬歇爾用自己的例子告訴我們要一步一來，一步一步來意味著我們不用一開始就把所有事情都搞清楚，我們不用暗示自己必須成為專家，這會讓內(nèi)心的猴子警鈴大作。我們只需要把注意力放在一次只幫助一個人，回答一個問題或者只冒一點(diǎn)點(diǎn)的風(fēng)險就可以了。
當(dāng)我們不知道自己是不是具備條件的時候，一步一步來可以幫我們克服困難和不自信。它會把艱巨的大任務(wù)分解成具體的，能夠集中精力完成的小步驟，讓任務(wù)變得可行。
毫無疑問行動起來是唯一的訣竅。而只有做簡單的小事兒，我們才更加容易行動起來。
一步一步來還意味著不用等到有時間了才行動，找出做大項(xiàng)目的時間很難，但是安排做小步驟的時間卻很容易。馬歇爾說，我就是用這個辦法，在40天內(nèi)寫完了第一本書的，當(dāng)時我身邊還有孩子、客戶和其他任務(wù)要應(yīng)付。你也可以這么做，不管你是想寫一本書，還是要實(shí)現(xiàn)一個挑戰(zhàn)，非凡的成就源自每一天都朝著正確的方向邁出看似普通的步伐。
亞里士多德說：“我們反復(fù)做什么樣的事情，就會變成什么樣的人。因此優(yōu)秀不是一種行為，而是一種習(xí)慣。”
最后，如果你拿到了這個本書，不用盲目的相信書中的所有內(nèi)容，不必把它當(dāng)做完美的行動指南。相反，是應(yīng)該把它作為一種激勵自己做出改變的工具；一份不能讓你一次吃遍所有美味佳肴，但可以讓你隨時挑選其中的建議進(jìn)行嘗試的菜單；一件讓你能夠把工作做得更好的私人工具?？傊鞓泛烷_心才是高效工作的終極目標(biāo)，希望我們都能把工作做得更好，并且同時享受工作本身和工作之外的生活。
