本課程從三個維度即工作、生活與人生三個維度展開，七個模塊章節(jié)。這一節(jié)屬于第四個模塊“超級執(zhí)行”，《最好用最不容易用好的神器》，即易效能時間管理的核心方法，必須掌握的神器日歷。

第一、誤區(qū)與難點

可以使用的日歷有兩種：

一種是紙質(zhì)日歷；

一種是電腦或智能手機的電子日歷。

紙質(zhì)日歷有情懷，攜帶不方便，不能隨時記錄和查看。很多人的紙質(zhì)日歷一年就用兩次，換上一次換掉一次。

手機默認的日歷系統(tǒng)界面簡單，一個月的日程事件無法一目了然。

有一種叫做“趕投胎”的現(xiàn)象，有的同學(xué)想完成很多事情，就把所有想到的、安排好、沒安排好都寫在上面，日歷上的事件密密麻麻，什么都放在上面，沒完成的還留在上面，但是時間過了很難查詢，造成巨大的心理壓力。

還有在日歷上跑步的笑話。很多人把過多很想做但做不到寫在日歷，而且還設(shè)置了重復(fù)。比如說想跑步，想著每天跑養(yǎng)成習慣，就設(shè)置重復(fù)，結(jié)果日歷滿屏都是跑步。由于各種原因又沒去跑，大量的記錄只是讓自己在日歷上跑了一圈。

這是搞不清楚清單、日歷、項目和習慣的區(qū)別造成。

第二、日歷的起源

人類的歷法有幾千年的歷史，但日歷上記錄日程事件的誕生，據(jù)記載，大約在1100多年前的唐順宗永貞元年，那時候皇宮中開始使用皇歷，最初是一天一頁，記錄國家和宮廷里的大事，以及皇帝的言行。那時候，服侍皇帝的太監(jiān)在日歷上記下皇帝的言行，到了月終，皇帝審查證明無誤過后，送交史官存檔，這在當時就叫日歷，這些日歷就作為史官以后編寫《國史》的依據(jù)。

后來，朝廷大臣們也紛紛仿效，編制自家使用的日歷。當一個行為被人們廣泛地接受，大量重復(fù)最后變成公共習慣，因此就會形成一個地區(qū)的習俗，以及一個民族的文化和節(jié)日。

公共習慣慢慢變成地域習俗和民族文化節(jié)日之后，上升到國家的時間管理層面就變成了我們大家熟悉的日歷上的假期，如端午、中秋。

日歷上記錄的應(yīng)該是相對固定的或者公共事務(wù)，只放明確一定要做、也一定會做的事件。

日歷上的日程管理系統(tǒng)有以下要點需要注意：1.篩選事情。因為放在日歷上的通常是與其他人相關(guān)的公共事務(wù)的管理系統(tǒng)。一旦確定，不能輕易改變，所以這類事件不能太多。

2.采用易效能遠粗近細的理論指導(dǎo)自己安排事務(wù)，近期要做的事情例如兩周要做的事情，就要安排的準確精細。而遠期的事情，例如三個月后的事物務(wù)，安排個簡單大概就行。近期要做的而且固定的事情，就要嚴謹寫在日歷上。

3.事務(wù)的安排要用大事頭理論，一定要先安排大事，然后才是不那么重要的小事，一定要優(yōu)先安排全天或跨天的事件。

4.在日歷上記錄事務(wù)的時候，一定要盡可能的詳細，用標題+備注的格式。

5.每天早上和晚上查看自己的日歷，隨時添加或更改。重點查閱當天以及一兩周內(nèi)的日程。每天重復(fù)看，大概就可以記得日程。對重要事務(wù)需要提醒自己準時處理。不用日程來提醒，因為他的聲音非常小。最好設(shè)下鬧鐘，它會響個不停。

第三、我的特殊用法

我用日歷來管理自己的約定，首先預(yù)先留出固定的時間給重要的人和事。如果有人告訴你，他沒有時間陪你，就說明他/她不愛你。

一直以來，我都非常關(guān)注各種重要的節(jié)日，每逢重要的節(jié)假日，如除夕、元宵、中秋，以及家人的生日、小孩的開學(xué)、演出、寒暑假，還有老婆關(guān)心的日子等等我都一定會陪伴他們。生活上的大事特別是責任與承諾，應(yīng)該首先記錄在日歷中，而不能因為約定俗成不記錄。否則，每個人都會一時想不起，讓更多工作與不重要緊急的事務(wù)侵占我們生活時間，往往犧牲自己的健康、睡覺、運動、假期，陪伴家人的時間。

留出家人和自己健康的時間之后，我再來安排其他工作，如課程、會議，也會因為減少了工作的時間，來一步步要求我提高工作效率或者更加注重目標的選擇。

在日歷上，建立家庭、孩子、父母、工作、課程排期的子分類，利用電子日歷可以實現(xiàn)顯示與隱藏，非常爽。我還利用了智能時代的同步系統(tǒng)實現(xiàn)了不同分類的與不同人群的共享，非常高效。