自從我提出上4休3的排班制度后,周邊很多朋友對該制度提出了各種各樣的質疑。非常感謝各位朋友的探討,在此就對該排班制度如何落地再做一次更深入地解讀。
我對大家的質疑大概總結了一下,主要有以下幾種:
一:員工連續(xù)工作時間過長,如何能保證上班時的工作狀態(tài)?
二:員工休息時間過長,如何能一上班就迅速進入工作狀態(tài)?
三:這個排班制度不具備普遍性
四:店鋪常規(guī)例會無法保證所有員工到場,店鋪運行效率會降低
的確,當上4休3的排班制度流于形式時,這些問題都會存在。只有當每種制度背后存在合理的制約,制度才能成為落地的制度。所以針對大家提出的問題,我有了下面幾點想法,還請大家一塊兒討論。
在我看來,問題一和問題二是一個問題,可以合并為"新的排班制度下,員工的工作狀態(tài)如何去保證?"。解讀該問題,我先從古人的一句話入手,"一張一馳,文武之道",上4休3的排班理念與此不謀而合,如果用現在教育孩子的話通俗去講,就是"學就要學的痛快,玩就要玩的痛快!"。經緯分明,不拖泥帶水。講完了基本理念,我們下面要解決的問題其實就是如何在相悖的兩個狀態(tài)-工作與休息之間建立有效的過渡。
在建立過渡之前,我們首先去解決一下工作時長問題,從時間上來看,連續(xù)工作12個小時(商場每天運營的時間基本都是這樣)的確很長,請允許我先將時間去做一下分解,吃飯、上衛(wèi)生間、打水等等事情要占差不多2個小時,接待顧客的空檔期要占差不多2-4個小時,真正完全投入主要精力接待顧客的時間差不多只剩下6-8個小時,而且店里面每天配備的人員數量要不少于2人,這樣每個人分擔的工作量不是特別大,而且我們的制度能保證員工有連續(xù)休息的工作時間,從而有較好的體力儲備,所以這個工作時長對于員工而言是可以勝任的。
想要建立有效的過渡,我們就要設計出比較合理的管理方案。首先我們要先找到過渡的節(jié)點,一周中能連接工作與休息的節(jié)點時間,我認為是上4休3制度中的第5天最合適,也就是休息的第一天。在這一天中,我們可以為員工設計一個不限定場所的自有工作+休息模式。我的設想是這樣的:這一天讓員工休息,但也要讓員工提升,所以在這一天插入量化培訓的方式,不能多也不能少。再者,在這一天讓員工承擔起店鋪VIP微信群互動的責任,對于處于移動互聯網時代的年輕人而言,這個應該不影響休息的時間。所以在這個時候,上4休3的制度就構建起了工作—學習—休息的一個良性循環(huán)。
要想達到該制度有效高速地運行,僅僅有合理的管理方案還不夠,還要有制約與監(jiān)督。如何讓員工上班時處于高效率的工作狀態(tài)中?我是這樣考慮的:用犧牲休息時間的懲罰來增進員工的自我約束。給員工在每周制定一定的業(yè)績目標及學習計劃,未完成的需要拿出一天休息時間到店學習及接受培訓。3天的休息時間按規(guī)定來講已經歸員工自己支配,如果因為員工自己不努力而犧牲掉1天,對于員工而言痛苦指數是相當高的,所以她們會在上班期間努力完成店鋪下達的任務。
解讀完問題一和問題二,下面我們來探討一下上4休3制度是否具有普遍性問題。在我看來,這種排班制度對于一些店鋪是不適合的,譬如一些人流量不大的小型商場專柜與街鋪。因為這種制度的基礎要求員工人數在4人以上,而面積過小或人流過少的店鋪無法攤薄員工成本。如果店鋪面積大于35平方或商場日均人流量達到3萬以上,這種制度在招聘員工及提高店鋪人效方面還是有一定積極意義的。
最后說一下例會問題怎么解決,店鋪的例會被很多零售大咖稱為店鋪的發(fā)動機,是店鋪運營的根本。而上4休3的制度無法保證所有員工在某一個節(jié)點(一般在3點左右交接班時段)同時在店鋪中,無法進行集體討論達成共識。在此我想跟大家統一一下思想“開例會的目的是什么?”,是不是讓店鋪高效運行?如果店鋪能高效運行,是不是每日開不開例會意義并不大?在這里,我們換種開例會的方法去達到同樣的目的。第一:每個月初開全店會議,確定月計劃及每人的工作內容,建立詳細的完成方法及監(jiān)督機制。第二:建立店鋪每日當班員工總結機制,并以文字方式進行日傳遞。第三:進行微信群聯動,讓店鋪要求時時準確傳達給每個人。
每種制度的實施,總會伴隨著各種意想不到的問題,但是我相信:方法總比問題多!如果您有更好的想法,歡迎您隨時跟我溝通(電話/微信:18538115982),讓我們碰撞出更多、更好的想法!