Ｅ戰(zhàn)到底特訓(xùn)營Ｄay１8　　8月18日 購物節(jié)　　　天氣:天干物燥小心火燭

　　先請你做個艱難的選擇，問：成千上萬的ＥＸＣＥＬ技巧，如果只讓你學(xué)一個，那你選什么呢？哎呀，這問題真是把咱給問住了喂，瓜也好，棗也棒，杏子也不賴，可愁死我了，冷靜冷靜理理思路。

　　首先，學(xué)技巧終極目標(biāo)無非是為了提高工作效率，何謂效率？即是同樣的一小時，他干了一件事且汗流頰背，你卻干了五個活，還輕松逍遙。那我還是選透視表吧，做匯總報表那是相當(dāng)給力的哇，秒殺！如果是選擇用函數(shù)，第一參數(shù)第二參數(shù)第三參數(shù)……各種格式各種符號，稍有不甚必將掉入萬丈深淵。根據(jù)實踐經(jīng)驗，我認(rèn)為能用透視表解決的就不要用函數(shù)。

一、認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表——知已知彼，百戰(zhàn)不殆

１、數(shù)據(jù)分析更輕松——快速、高效、靈活

２、數(shù)據(jù)透視表是一個引擎，是強(qiáng)大的引擎工具，它把ＥＸＣＥＬ數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)庫、文本文件、其他關(guān)系型數(shù)據(jù)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換成（數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖）

３、數(shù)據(jù)透視表的特點：

Ａ、簡單易操作（１-2分鐘學(xué)會）

Ｂ、和用戶交互性強(qiáng)（根據(jù)需求不斷地變化，生成想要的數(shù)據(jù)。）

Ｃ、擴(kuò)展性強(qiáng)（可以實現(xiàn)切片器、根據(jù)函數(shù)、圖表、生成動態(tài)效果）

Ｄ、數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

４、用ＳＵＭＩＦＳ進(jìn)行匯總計算的缺點是：數(shù)據(jù)量大時會造成表格的卡頓，公式太多表格大又卡，一直處于運(yùn)算中，極其不方便。

５、用數(shù)據(jù)透視表簡單易操作：

選中任意單元格---插入透視表---選項/顯示/經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表---手動字段

６、了解數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

篩選字段、列字段、行字段、數(shù)值區(qū)域（可進(jìn)行求和、計數(shù)及其他值顯示）

二、養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣

　習(xí)慣決定成敗，有時數(shù)據(jù)表創(chuàng)建失敗是因為我們基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計時沒有規(guī)范錄入。正如下棋，走一步要想后面三步，所以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一定要規(guī)范操作。

尋找問題及原因（把脈）：

１、空字段：如字段內(nèi)有空格

２、相同字段：行標(biāo)或列標(biāo)出現(xiàn)相同的字段，如數(shù)量２個

３、合并單元格

４、空行

５、文本型數(shù)字：可以創(chuàng)建表、但匯總的結(jié)果是不對的

解決方法（開處方）：

１、空字段填充完整

２、相同字段添加序號

３、取消合并批量填充：

快速取消批量合并單元格：

選中合并的區(qū)域/取消合并單元格---快捷鍵ＣＴＲＬ+Ｇ定位空值/定位條件/空值---在Ｂ３格輸入公式＝Ｂ２---快捷鍵ＣＴＲＬ+回車（實現(xiàn)批量復(fù)制）---復(fù)制本區(qū)域原數(shù)據(jù)/粘貼為數(shù)值

４、怎樣快速指刪除空行？

選中Ａ列至Ｇ列---快捷鍵ＣＴＲＬ+Ｇ定位空值---點擊鼠標(biāo)右鍵，刪除一整行。

注意：這種方法缺點為：如果表內(nèi)其中有一個空行都會被刪除，造成錯誤，不適宜選定整個區(qū)域，而應(yīng)選擇某一列。

５、批量轉(zhuǎn)化為數(shù)字

批量轉(zhuǎn)換文本型數(shù)字---常規(guī)型數(shù)字

方法一：適用于少量數(shù)據(jù)：選此列/右鍵選“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”

方法二：適用于大量數(shù)據(jù)：選Ｅ列---數(shù)據(jù)/分列---按Ｆ/或按完成/或按下一步下一步至完成

三、創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表（輕松實現(xiàn)多角度分析）

有了規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，方可執(zhí)行下一步操作。