為什么很多朋友學(xué)了不少時(shí)間管理的理論，還是不能真正提高效率呢？這里面有實(shí)施時(shí)間管理的幾個(gè)障礙：

1. 排程的困難

我們可以把所有的要做的事情分成兩種，一種是有固定日程的，比如說(shuō)開(kāi)會(huì)，和戀人，同學(xué)朋友約會(huì)，這個(gè)比較簡(jiǎn)單，直接進(jìn)去就可以了，麻煩的是我們還有相當(dāng)一部分的事情，我們有一個(gè)截止時(shí)間，我們也知道大概要花多少時(shí)間，但是具體排在什么時(shí)候最合適呢？

這里面還有一個(gè)精力管理的問(wèn)題，精力充沛時(shí)段的效率是精力最差時(shí)的效率的4倍，那么怎么具體分配？

2. 突發(fā)事項(xiàng)的麻煩

好了，即便你把所有的事情都排好了，突然臨時(shí)插進(jìn)了一件第一象限的事情，你不得不處理怎么辦？是不是得按照上面的原則重新排一遍？這又會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間。

3. 難以堅(jiān)持

這個(gè)是最大的問(wèn)題：有時(shí)候明明知道應(yīng)該這樣做，但我們就是不做，或者淺嘗輒止，不能堅(jiān)持。

原因很簡(jiǎn)單，人的天性是懶惰的，要克服惰性是要有一定能量的。如果能通過(guò)意志力克服惰性當(dāng)然最好，但絕大多數(shù)人的意志力的能量顯然不足，所以要善用他律的力量。

我試用了很多方法，最有效的還是利用他律的力量，或者向公眾承諾自己即日起開(kāi)始XX天堅(jiān)持一個(gè)好習(xí)慣，或者參加一些打卡活動(dòng)，最好是有獎(jiǎng)懲機(jī)制的打卡。

有效時(shí)間管理的解決方案：

1. 智能排程：

將排程的復(fù)雜算法都用信息技術(shù)的方法實(shí)現(xiàn)，對(duì)用戶而言，你只要輸入清單事項(xiàng)的截止時(shí)刻、耗時(shí)、重要性，緊急性是系統(tǒng)算的。

還有所謂可拆分時(shí)間，比如你看一本書(shū)，可能得花幾十個(gè)小時(shí)，不可能一次看完，系統(tǒng)會(huì)把你見(jiàn)縫插針地插到空的時(shí)段。

2. 臨時(shí)插入事項(xiàng)的處理

這就是系統(tǒng)的好處了，人需要很長(zhǎng)時(shí)間干完的事情，系統(tǒng)只要“一鍵重排”，1秒鐘就搞定了。

3. 難以堅(jiān)持的困擾處理

系統(tǒng)提供了2個(gè)解決方案：

1）即時(shí)滿足激勵(lì)

系統(tǒng)會(huì)對(duì)你每做一個(gè)計(jì)劃和每個(gè)計(jì)劃的完成給予一定的積分。積分可以換取干貨課程。

2）他律

系統(tǒng)會(huì)提供打卡功能，失敗者的挑戰(zhàn)金會(huì)自動(dòng)的被挑戰(zhàn)成功者瓜分。